Se tapahtuu liian usein. Tiimin jäsen poistuu yrityksestä - vapaaehtoisesti tai ei - ja kaikki heidän vastuullaan olleet työt jätetään taaksepäin odottaen uutta omistajaa.
Uusi omistaja olet sinä paitsi, että olet jo melko täynnä omaa tehtäväluetteloa.
Mitä voit tehdä tilanteen parantamiseksi? Kuinka voit lähestyä pomoasi tällä harhautuksella huutamatta: "Tappaat minut pieniksi!"
Hanki kaikki tosiasiat
Sinulla on oikeus läpinäkyvyyteen, varsinkin kun tämä tiimimuutos vaikuttaa suoraan sinuun. Joten, ennen kuin teet ihottumapäätöksiä tai tee laajoja johtopäätöksiä, varmista, että olet kerännyt kaiken, mitä pystyt tapahtumaan.
"Paras aloittaa on varmistaa, että sinulla on kaikki tiedot ja tosiasiat", sanoo hallituksen sertifioitu johtajuus- ja urastrategiavalmentaja Valerie McMurray, joka on kohdannut tämän ongelman useita kertoja työskennellessään useiden yritysten kanssa. ”Miksi tämä tilanne tapahtuu? Onko se pysyvä vai aiotaanko se ratkaista? Sitten päätä toimintatapasi sieltä. ”
Toivottavasti jos pomo on rehellinen kanssasi, saat paremman käsityksen siitä, kuinka kauan otat nämä vastuut, kuinka paljon otat vastaan ja kuinka paljon muut tekevät. Haluat myös ymmärtää, miten tämä vaikuttaa pitkäaikaisiin tavoitteisiisi ja strategiaasi. Tehdäänkö suurempia muutoksia joukkueesi prioriteetteihin? Mikä on suunnitelma tämän tai muiden virkojen palkkaamiseksi?
Kysymysten antaminen voi antaa sinulle jonkin verran suuntaa etenemiseen.
Mieti päinvastaisia
"Ajattele sitä strategisesti omassa uraasi", ehdottaa McMurray. ”Kuinka tämä voisi kasvaa ja kehittää urani? Kuinka voin sijoittaa itseni hyötymään tästä ja hyödyntämään sitä? ”
Haittapuoli jollekin lähtevälle on, että sinulla on enemmän työtä tekemistä kuin tavallisesti. Mutta ylösalaisin on se, että sinulle annetaan mahdollisuus ottaa vastaan projekteja ja vastuita, jotka eivät olleet välttämättä käytettävissäsi sinulle aiemmin. Tämä on aika loistaa - sekä pomosi silmissä että rakentamalla uusia taitoja ja suhteita.
Tärkeintä on hyödyntää tätä sekä hetkessä että tulevaisuudessa. Paitsi, että otat muistiin työn, jonka haluat suorittaa - ja ilmaisit sen esimiehellesi -, mutta “haluat myös pitää kirjaa kaikista tekemistäsi ylimääräisistä asioista, joita ei ole työtehtäväsi kuvauksessa… ja miten se auttaa joukkue ja yritys ”, sanoo McMurray. Pidä tämä juoksuluettelo valmiina seuraavaa suoritusarviointia varten, jotta voit antaa vahvan esityksen korotuksesta tai ylennyksestä. (Tämä viikoittainen laskentataulukko voi auttaa sinua pitämään saavutuksesi helposti organisoituna.)
Tallenna kaikki vastuusi ja lähestytä pomoasi
Tietenkin, vaikka lisäetuna olisi haasteellisempien hankkeiden tekeminen työsi ja jonkun muun kanssa, se on iso kysymys. Ja monille se on näennäisesti mahdoton tehtävä. Loppujen lopuksi jokaisella on syystä yksi työ.
Joten haluat lähestyä pomoasi saadaksesi suunnitelman, jotta et jää toimistossa keskiyöhön joka päivä.
Ensinnäkin neuvoja McMurray: lle “tee luettelo kaikesta, josta olet vastuussa - laita se tosiasiallisesti kirjallisesti.” Tämä auttaa sinua järjestämään ajatuksesi ja tulemaan pomollesi jotain konkreettista keskustelemaan. Pomosi ei ehkä tiedä kaikkea mitä teet, joten he eivät ehkä ole edes harkittaneet työtaakkaasi heittäessäsi kaikkia näitä uusia tehtäviä haluamallasi tavalla.
"Johtajat eivät seuraa näitä tavaroita monta kertaa", hän lisää. ”Ja niin sinun on työntekijän ja uran vastuuhenkilön vastuulla varmistaa, että sinulla on asiat dokumentoitu ja osoitat sen ihmisille. Koska he eivät aio tehdä sitä. ”
Kun siirryt päällikkösi luokse, “pyydä heitä priorisoimaan se mitä he haluavat sinun tekevän”, sanoo McMurray. Älä vain näytä heille luetteloasi ja sano, ettet tiedä mitä tehdä - ole aktiivinen ja pyydä heitä määrittelemään tarkalleen, mitä on tehtävä ja milloin. Saatat olla yllättynyt, jos johtajasi ei näe puolta luettelostasi kiireellisinä. Tämän tietäen voit paremmin organisoida tehtävät, sekä uuden että vanhan työn.
Kysy lopuksi pomolta, onko jotakin työtä syytä siirtää muille joukkuetovereille. Jos näin on, istu kollegoidesi kanssa ja katso jos he olisivat valmiita auttamaan sinua ottamalla joitain ylimääräisiä tehtäviä. (Näin voit saada kysynnän.)
Tämä artikkeli ja tämä voi auttaa tämän keskustelun käymisessä (kuulostamatta siltä, että vingisit).
Se, että joudut korjaamaan löysyyden, kun joku lähtee, voi olla stressaavaa, mutta kuten McMurray sanoo, sinun on tehtävä aloite saadaksesi käsittely kuormaan. Keskustelu pomoosi ja kollegoihisi voi tehdä ihmeitä, mutta jos tarvitset lisää apua, kokeile näitä tuottavuusvinkkejä täällä ja täällä.
On myös hyvä, jos et näe mitään uutta vastuuta tässä uudessa vastuussa.
”Päätä, mikä sinulle parhaiten sopii - onko tämä kestävä sinulle, jos se tulee olemaan pitkäaikainen vai ei?” Lisää McMurray. Jos olet tarkastellut tilannetta kaikilta puolilta ja se ei näytä kauniilta - ehkä, että sinut heitetään paljon kiireistä työtä ja yrityksesi ei aio vuokrata ketään pian, harkitse muita vaihtoehtojasi ja ole valmis siitä keskustelusta. Tällöin päivitetyn jatkamisen ja LinkedIn-profiilin käyttö on hyödyllistä, jos päätät siirtyä eteenpäin.
Viime kädessä olet löytänyt itsesi paikasta, johon et suunnitellut olevansa, koska saat paljon uralla. Voit käyttää tätä aikaa kasvaa ja oppia, tai voit käyttää sitä hyppykohtana uran seuraavalle askeleelle. Kumpikaan ei ole huono valinta.
