On monia syitä, miksi ihmiset pyytävät sinua auttamaan heitä toimistossa.
Ehkä he tarvitsevat ylimääräisen käsin ja uskovat olevansa täydellinen henkilö työhön. Ehkä he ovat uupuneita ja yrittävät olla oikeudenmukaisia jakaessaan tehtävänsä ryhmän jäsenten kesken. Tai ehkä, rehellisesti sanottuna, he yrittävät saada jonkin verran työtä levyiltä. Ja sinä olet kysynyt ottaa uusia projekteja, eikö niin?
Joka tapauksessa, voi olla vaikeaa olla joukkuepelaaja, joka on avoin uusille vastuille ilman, että hän on työnantaja, joka on uppoutunut lautasellasi oleviin sekaisiin tehtäviin ja projekteihin. Vaikka haluat ottaa enemmän toimistossa, se ei tarkoita, että haluat kaikkien lataavan postilaatikkosi lähettämisillä (tai että sinun pitäisi vastata kyllä jokaiselle ajankohtaiselle pyynnöllesi).
Joten mitä sinun pitäisi tehdä, kun vertainen pyytää sinua ottamaan vastaan projektin, joka on teknisesti osa hänen omaa työtä? Tässä on kolmivaiheinen suunnitelma tilanteen arvioimiseksi ja käsittelemiseksi.
Vaihe 1
Aluksi pohdi, voisiko projekti hyödyttää urakehitystäsi. Voisiko se auttaa sinua hankkimaan uuden taiton? Johtaisiko se kvantitatiivisesti arvioitavissa oleviin tuloksiin, joita voisit tout jatkamisessasi? Auttaako se sinua luomaan suhteita kollegoihin, joiden kanssa et ole koskaan työskennellyt aiemmin? Jos näin on, ja jos se ei häiritse omaa työtäsi, se voi olla hieno tehtävä.
Mieti myös, onko ylimääräisen työn hankkiminen vain osa joukkuepelaajaa. Esimerkiksi edellisessä työssäni, kun työtoveri oli päästetty irti, toinen hänen tiiminsä jäsen sai koko työkuormansa. Hän ilmaisi pomolleen tarpeen toiselle käden parille kantaa painoa, mutta sillä välin hän lähestyi muita ryhmän jäseniä mittaamaan erilaisia vastuita. Tällaisina aikoina saatat haluta imeä sen ja auttaa, etenkin koska on todennäköisesti aika, jolloin sinun on myös pyydettävä apua.
On ongelma, kun tunnet hyödyntäväsi tai häiritseessäsi omaasi työtäsi. Toisessa tilanteessa serkkuni ja toinen työntekijä kilpailivat päätäkkäin ylennyksestä. Serkkuni toimistokaveri halusi tehdä vaikutuksen johtajakseen tekemällä uutta projektia, joten hän pyysi serkkuni kantamaan päivittäisen vastuun, jota hänellä ei olisi aikaa suuremman ja paremman projektin ansiosta. Ei siistiä.
Vaihe 2: Ota huomioon tilanne
Kun olet serkkuni kaltaisissa tapauksissa, kun olet päättänyt, että pyyntöä ei ole, jota sinun pitäisi ottaa vastaan, on ehdottomasti OK sanoa ei.
Selitä offline-tilassa (painopiste offline-tilassa) työtoverisi kanssa, että autat aina mielellämme ja tunnustat, että jokainen toimistossasi osallistuu kokonaisvaltaiseen tiimituotteeseen - mutta viime kädessä sinun on priorisoida oma työsi. Kuka voi väittää siitä?
Jos se on järkevää, voit nähdä, onko hankkeelle määräaika ja ilmoittaa kollegallesi, että olet valmis siirtymään, jos aikaasi sallii. Voit myös ehdottaa muutamia vaihtoehtoisia tapoja, joilla hän voi käsitellä hanketta - esimerkiksi onko harjoittelijoita käytettävissä ottamaan vastaan yksi tai kaksi osaa työstä? Yhdessä tilanteessa aikaisemmassa työpaikassa työtoveri oli uupunut ja pyysi minulta apua yhden työn osa-alueen projektijohtamisessa. Koska olin tehnyt työtä samalle asiakkaalle, olin perehtynyt taustaan - minulla ei vain ollut tarpeeksi tilaa levylläni ottaakseen vastaan myös hänen osaa prosessista. Mutta kun olin suorittanut omat tehtäväni viikon ajan, lainasin kätensä hänen kanssaan, ja hän oli kiitollinen avusta.
Todennäköisesti, kollegasi ei yritä luopua työstäsi sinulle - hän on vain hieman hätkähdyttävä ja arvostaa kaikkia panoksia.
Vaihe 3: Tuo suuret aseet
Tietenkin on varmasti aikoja, jolloin joku yrittää saada työtä sinuun, ja se ei ole jotain mitä haluat tehdä - tai sen pitäisi olla tekemistä. Tai voit sopia kantavansa vastuun työtoverista kerran ja huomata, että oven avaaminen vaikeutti sen sulkemista. Jos tilanne jatkuu tai saat työtoverisi kollegaltasi, ajoittakaa jonkin aikaa keskustella pomosi kanssa hänen odotuksistaan.
Yhdessä urani vaiheessa huomasin, että muutaman kerran auttaminen jollekin oli asettanut tehtävänsä pysyvästi eikä väliaikaisesti lainkäyttövaltaani, ja se alkoi heikentää aikaa, joka minulla oli omalle työmäärälleni. Halusin selventää pomoni kanssa, että hänellä oli hienosti minua viettäessään suuren osan aikaa jotain, jota ei alun perin tarkoitettu roolini - ja osoittautui, että hän mieluummin keskitti energiani muualle.
Sinun ei tarvitse heittää työtovereitasi pomon alle - pidä keskustelu keskittyä vain työtaakkaasi. Kokeile: ”Rakastan kokemuksen saamista yrityksen eri puolista, mutta olen viettänyt viime aikoina noin 10 tuntia viikossa asiakasraportointiin markkinointia varten. Ja haluan vain varmistaa, että ajanjakso, jonka kulutan siihen, vastaa sitä, mitä tarvitset minulta. ”Jos ei ole, sinä tai pomosi voi puhua toisen osapuolen kanssa ja siirtää työn takaisin sinne, mihin se kuuluu.
On aina hyvä idea olla avoin uusien vastuiden ottamiselle - mutta sinun on myös varmistettava, että ajankohtainen käyttö on uran ja koko osastosi tai tiimisi etujen mukaista. Bottom line: Auta milloin voit, ole rehellinen, kun et voi, äläkä anna kenenkään muun hyödyntää mahtavaa työetiikkaasi.
Kuinka suhtaudut, kun kollega pyytää sinua ottamaan jotain, joka on teknisesti hänen vastuullaan? Oletko koskaan pitänyt jo aiemmin?
