Saadakseni työpaikan todellisessa maailmassa tiesin, että harjoittelupaikka oli hyvä ensimmäinen siirto. Ongelmana oli yhden sovittaminen jo nyt kiireelliseen aikatauluuni: Monien harjoittelupaikkojen vaatimukset - matka, 40 tuntia viikossa toimistossa tai täydellinen muutto - eivät vain olleet vaihtoehto.
Mutta onnea minulle - löysin ratkaisun: Harjoittelu, joka ei edellyttänyt minun siirtymistä omalta pöydältäni ja tarjoaa silti mahdollisuuksien maailman. Harjoittelu ilman toimistoa, pukeutumiskoodia ja matka-aikaa - koska se on 100% virtuaalinen.
Virtuaalisista harjoittelupaikoista tulee yhä yleisempiä, ja ne ovat loistava tapa saada käytännön kokemusta pitäen samalla joustavaa aikataulua. Mutta myös verkossa työskentelemiseen liittyy joitain hankalia näkökohtia. Joten, jos haluat hyödyntää minun tapaan harjoittelua, tutustu näihin vinkkeihin, jotka auttavat sinua matkallasi.
Tehdä:
Kaikki mitä teen tietokoneella tai puhelimitse. Minun ei tarvitse näkyä toimistolle, ja on mahdollista, että en tapaa koskaan henkilöitä, joiden kanssa työskentelen henkilökohtaisesti.
Mutta se ei tarkoita, ettei ole tärkeätä tulla toimeen heidän kanssaan. Ennen kuin edes hain harjoittelupaikkaani, tutustuin julkaisun “Tietoja” -sivuihin saadakseni tuntuman yrityksestä ja luin henkilöstön biosta läpi varmistaakseni, että he näyttivät ihmisiltä, joiden kanssa haluaisin työskennellä. Sain myös keskustella tulevien pomoideni kanssa puhelinhaastattelun aikana, joka antoi minulle enemmän tietoa yrityksestä ja henkilöstöstä kuin pelkkä sähköpostien vaihtaminen.
Ja olen iloinen siitä, että tein kotitehtäväni. Olen päivittäin kirjeenvaihdossa ryhmän eri jäsenten kanssa, ja jos emme tule toimeen, työharjoittelu - virtuaali vai ei - voi hyvinkin olla katastrofi. Ennen kuin kirjaudut online-tiimiin, varmista, että olet tehnyt tutkimuksen varmistaaksesi, että se sopii sinulle hyvin.
Tee: Ole oikea-aikainen
Kun työskentelet toimistossa, tiedät tarkalleen, mitkä päivät ja ajat sinun on näytettävä. Mutta virtuaalisessa ympäristössä ei ole virallista aikataulua, joten on vaikeampaa olla ajankohtainen. Voit helposti sivuuttaa kyseisen sähköpostin tai laittaa syrjään luvatut tehtävät vasta vähän myöhemmin.
Mutta riippumatta siitä, työskenteletkö työkaapissa tai sängyssäsi olevassa pyjamassa, on tärkeää pysyä määräaikojen mukaisina. Et välttämättä ole sitä, että joku kirjautuu sinuun joka päivä, joten seuraa tärkeitä päivämääriä ja tehtäviä henkilökohtaisessa kalenterissasi. (Tämä on hienoa käytäntöä riippumatta siitä, minkä kokopäiväisen työn suoritat myöhemmin.) Vaikka yrityksesi, jonka palveluksessa olet, on rento, kuten minun, et halua pettyä heihin - kuten minkä tahansa harjoittelujakson kanssa, tavoitteesi tulisi olla erottua mahdollisimman hyvin.
Älä: Puri enemmän kuin pystyt pureskella
Samoin, jos päivälle tai viikolle ei ole "loppuaikaa", saatat houkutella ottamaan enemmän kuin pystyt käsittelemään. Mutta muista, että voit tehdä vain niin paljon. Esimiehesi tietää, että olet ilmoittautunut lukukauden lukukaudeksi ja otat myös luokan ulkopuolisia klubeja ja aktiviteetteja - itse asiassa hän on ehkä valinnut sinut koulussa tekemäsi työhön!
Mutta se ei tarkoita, että hänellä on aina hyvä käsitys siitä, mitä voit kohtuudella tasapainottaa ja mikä on liikaa - etenkin koska hän ei näe sinua päivittäin. Muista kommunikoida esimiehesi kanssa, kun olet hätkähdyttänyt, ja ota vain se, mitä tiedät, että pystyt käsittelemään, jotta se ei edes tapahtuisi. Todennäköisesti hän aikoo pitää laadusta parempana kuin määrää (plus, voit aina ottaa enemmän myöhemmin).
Tee: hyödynnä sitä, että et ole kahvinkeitin
Yksi hienoista asioista virtuaalisen harjoittelujakson aikana on se, että sinua ei tietenkään palkattu arkistoimaan paperityötä ja hankkimaan kaikkien aamukahvia - sinut palkattiin, koska sinulla on jotain tarjottavaa. Joten, hyödynnä sitä!
Sen lisäksi, että pysyt tehtävien päällä, älä pelkää olla luova, tarjota uusia ideoita ja uppoutua yritykseen. Pelkääminen ei vaikuta ketään, etenkään virtuaaliympäristössä, mutta työhösi innostuminen ja uusien asioiden ottaminen tekevät siitä.
Älä: Älä pelkää kysyä apua
Mutta kun yrität olla internisankari, muista, että tämä on harjoittelu syystä - opit. Vaikka sinun pitäisi ehdottomasti olla itsenäinen ajattelija, sinun ei odoteta tietävän kaikkea. Ja pari ensimmäistä viikkoa on stressaavaa, koska et vain aloita, vaan aloitat ympäristössä, jota et todennäköisesti tunne - virtuaalisessa.
Mutta vaikka et ole paikan päällä, älä pelkää kysyä kysymyksiä sähköpostitse, Gchatissa tai puhelimitse. Olen kysynyt paljon kysymyksiä - ja vaikka aluksi ajattelin, että se saattaa ärsyttää esimiehiäni, osoittautuu, että se on vaikuttanut häntä. Lisäksi se on tehnyt minusta mukavamman tehtävieni kanssa ja antoi minulle mahdollisuuden tuottaa paremmin laadukasta työtä.
Tämä on ollut minulle erityisen vaikeaa. Pidän asioiden tekemisestä mahdollisimman pian, kaikki kerralla, mutta se ei aina toimi näin virtuaalimaailmassa. Esimiehelläni on paljon muuta tekemistä sen lisäksi, että vastataan sähköposteihini tai muokataan juuri kirjoittamasi artikkelia (tämä on muuten totta jokaisessa työssäsi). Ja verkkoviestintä voi tehdä asioista erityisen vaikeita - et aina voi nähdä milloin esimiehesi on kiireinen, etkä tiedä mitä muuta saattaa olla tekeillä. Yhdessä vaiheessa ajattelin, että minut erotettiin, koska en ollut saanut sähköpostia takaisin muutaman päivän ajan - kun itse asiassa esimiehelläni oli vain sähköpostiosoitteeni väärässä!
Työskenteleessäsi virtuaalimaailmassa, työtoverisi ovat eri aikatauluilla (joskus jopa eri aikavyöhykkeillä), ja todennäköisesti niiden levyllä on paljon. He eivät aina reagoi heti - eivätkä he myöskään odota sinua. Työskentely virtuaaliympäristössä antaa sinulle joustavan aikataulun, mutta se edellyttää myös joustavuutta. Joten oppia olemaan kärsivällinen, vaikka se ei tulekaan luonnostaan.
Virtuaaliset harjoittelujaksot ovat hieno kokemus, ja vaikka ne esittävätkin ainutlaatuisia haasteita, ne antavat sinulle joustavuuden ja mahdollisuuden osoittaa kykyäsi työskennellä itsenäisesti, ja he valmistautuvat erinomaisesti todelliseen maailmaan. Plus - myös virtuaaliset ja joustavat työpaikat ovat nousussa, ja verkkoharjoittelu saattaa osoittautua juuri tarvitsemasi kokemukseksi.
