Poista ylimääräiset tilat tiedoista Google-laskentataulukoissa

Kun tekstidataa tuodaan tai kopioidaan Google-laskentataulukkoon, tekstitiedostoihin lisätään joskus tilat.

Tietokoneessa välilyönti sanojen välillä ei ole tyhjää aluetta vaan merkki, ja nämä ylimääräiset merkit voivat vaikuttaa siihen, miten tietoja käytetään laskentataulukossa - kuten CONCATENATE-toiminnossa, jossa yhdistyvät useat datasolut yhdeksi.

Sen sijaan, että muokkaat tietoja manuaalisesti epätoivottujen tilojen poistamiseksi, käytä TRIMMATA toiminto poistaa ylimääräiset välilyönnät sanojen tai muiden tekstiryhmien väliltä.

01/02

Google Spreadsheetsin TRIM-toiminto

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit. TRIM-toiminnon syntaksi on:

= TRIM (teksti)

Argumentti TRIMMATA toiminto on:

tekstiTämä on tieto, josta haluat poistaa välilyöntejä. Tämä voi olla:

• varsinaiset tiedot voidaan leikata
• soluviittaus tekstidatan sijaintiin laskentataulukossa

Huomautus: Jos varsinaisia ​​leikattuja tietoja käytetään teksti argumentti, se on kiinnitettävä lainausmerkkeihin, kuten:

= TRIM ("Poista ylimääräiset tilat")

Alkuperäisten tietojen poistaminen liimapisteen avulla

Jos solun viittaus trimmaavan datan sijaintiin käytetään teksti argumentti, funktio ei voi oleskella samassa solussa kuin alkuperäiset tiedot.

Tämän seurauksena alkuperäisen tekstin on pysyttävä alkuperäisessä paikassaan laskentataulukossa. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos runsaasti leikattuja tietoja on olemassa tai alkuperäiset tiedot sijaitsevat tärkeällä työalueella.

Yksi tapa kiertää tämä ongelma on käyttää Liitä erikoinen liittää arvot vasta sen jälkeen, kun tiedot on kopioitu. Tämä tarkoittaa, että TRIMMATA toiminnon tulokset voidaan liittää takaisin alkuperäisten tietojen päälle ja sitten TRIMMATA toiminto on poistettu.

Esimerkki: Poista ylimääräiset tilat TRIMMATA Toimia

Tämä esimerkki sisältää vaiheet, joita tarvitaan:

• Poista ylimääräiset välilyönnit taulukon kolmen rivin väliltä riveillä 1 - 3, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.
• Kopioi ja liitä erityinen korvataan alkuperäiset tiedot ensimmäisillä kolmella rivillä.
• Käytä TRIMMATA toiminto poistaa ylimääräiset tilat.

Ohjaustietojen syöttäminen

Avaa Google-laskentataulukko, jossa on tekstiä, joka sisältää ylimääräisiä tiloja, jotka on poistettava, tai kopioi ja liitä alla olevat viivat soluihin A1 - A3 laskentataulukkoon.

Rivi 1 dataa ylimääräisissä tiloissa

Rivin 2 tiedot ylimääräisillä tiloilla

Rivin 3 tiedot ylimääräisillä tiloilla 02/02

TRIM-toiminnon syöttäminen

Google Spreadsheets ei käytä valintaikkunoita funktion argumenttien syöttämiseksi, kuten Excel tekee. Sen sijaan sillä on Automaattinen ehdotus ruutu, joka avautuu, kun toiminnon nimi kirjoitetaan soluun.

1. Jos käytät omia tietojasi, napsauta laskentataulukkoa, johon haluat leikattujen tietojen asuvan.
2. jos seuraat tätä esimerkkiä, napsauta solua A6, jotta se aktivoi solun. Tässä on kyse TRIMMATA funktio syötetään ja missä muokattu teksti näkyy.
3. Kirjoita yhtäläisyysmerkki ( = ) ja sen jälkeen toiminimen nimi (TRIMMATA).
4. Kun kirjoitat, Automaattinen ehdotus ruutu tulee näkyviin niillä toiminnoilla, jotka alkavat kirjaimella T.
5. KunTRIMMATA ilmestyy ruutuun, napsauta nimeä hiiren osoittimella ja anna funktion nimi ja avaa pyöreä palkki soluun A6.

Toiminnon argumentin syöttäminen

Kuten yllä olevasta kuvasta nähdään, argumentti TRIMMATA toiminto syötetään avoimen pyöreän kiinnikkeen jälkeen.

1. Napsauta solua A1 Syötä tähän soluviittaus tekstinä olevaan argumenttiin laskentataulukossa.
2. paina Tulla sisään näppäimistön näppäintä päästäksesi sulkeutumiskierrokseen " ) " funktion argumentin jälkeen ja toiminnon täydentämiseksi.
3. Solun A1 tekstiviiva tulisi näkyä solussa A6, mutta vain yksi välilyönti kunkin sanan välillä.
4. Kun napsautat solua A6, koko toiminto = TRIM (A1) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.

Toiminnon kopiointi täyttökahvalla

Täytekahvaa käytetään kopioimaan TRIM-toiminto solussa A6 soluihin A7 ja A8 poistamaan ylimääräiset tilat tekstin riviltä soluissa A2 ja A3.

1. Napsauta solua A6, jotta se toimii aktiivisena soluna.
2. Aseta hiiren osoitin mustan neliön päälle solun A6 oikeassa alakulmassa; osoitin muuttuu plusmerkiksi.
3. Napsauta ja pidä hiiren vasenta painiketta painettuna ja vedä täyttökahva alaspäin soluun A8.
4. Vapauta hiiren painike. Soluissa A7 ja A8 on oltava leikatut tekstiviivat soluista A2 ja A3.

Alkuperäisten tietojen poistaminen käytöstä Liitä erikoinen

Alkuperäiset tiedot soluista A1 - A3 voidaan poistaa ilman, että ne vaikuttavat leikattuihin tietoihin käyttämällä liitä erityinenn liitä arvot vaihtoehto liittää alkuperäiset tiedot soluihin A1 - A3.

Tämän jälkeen TRIMMATA toiminnot soluissa A6-A8 poistetaan myös, koska niitä ei enää tarvita.

#VIITTAUS! virheet: Jos käytät säännöllistä kopiointi- ja liittämistoimintoa sen sijaan, että oletliitä arvot, TRIMMATA toiminnot liitetään soluihin A1 - A3, mikä johtaa lukuisiin #VIITTAUS! virheet näkyvät laskentataulukossa.

1. Korosta taulukot A6-A8.
2. Kopioi tiedot näissä soluissa käyttämällä Ctrl + C näppäimistöllä tai Muokkaa> Kopioi valikosta. Kolme solua on hahmoteltava katkoviivalla, jotta heidät kopioidaan.
3. Napsauta solua A1.
4. Klikkaa Muokkaa> Liitä erikoinen> Liitä vain arvot valikosta liittää vain TRIMMATA funktion tuloksia soluihin A1 - A3.
5. Leikattu teksti olisi läsnä soluissa A1 - A3 sekä soluista A6 - A8
6. Korosta taulukot A6-A8.
7. paina Poistaa Näppäimistön näppäintä poistaa kolme TRIMMATA toiminnot.
8. Leikatut tiedot olisi edelleen läsnä soluissa A1 - A3 funktion poistamisen jälkeen.