Yhdessä tilassa tai kahdessa välilyönnissä usein kuumottavan aiheen yhteydessä lukija kirjoittaa " Haluan vain tietää, miten käännä kaksinkertainen tila yksittäiseen tilaan dokumentissa julkaisijan vaatimusten mukaisesti. Voitteko auttaa? "Useimmin tarjottu ratkaisu on tehdä a etsi ja korvaa - jota kutsutaan myös etsimiseksi ja korvaamiseksi. Tämä on helppoa ja voi kestää muutaman sekunnin muutamaksi minuutiksi (riippuen asiakirjan pituudesta)
Käytä Etsi ja korvaa
Etsi asiakirjaa tapahtumista kaksi tilaa ja korvata ne yhtä tilaa . Ohjelmistosta riippuen saatat joutua etsimään erikoismerkkejä hakukenttään / korvikkeeseen. Muut ohjelmat antavat vain mahdollisuuden kirjoittaa tilaan ikään kuin kirjoittaisit johonkin muuhun merkkiin tai sanaan. Vaikka se voidaan tehdä joissakin työpöydän julkaisusovelluksissa, tekstinkäsittelyohjelmisto voi tarjota enemmän vaihtoehtoja etsintä- ja korvaustoiminnalle.
Jotkut vaihtoehdot (käytä merkkejä, ei sanoja):
- Etsi tilaa. Vaihda tilaa.
- Etsi ajan tilaa. Vaihda ajanjaksolla.
- Etsi kysymysmerkki avaruustilasta. Vaihda kysymysmerkkialueella.
- Etsi huutomerkki avaruustilasta. Korvaa huutomerkillä.
- Etsi ellipsiä avaruudessa. Vaihda ellipsis-tilaan.
Opi tekemään haku ja korvaaminen
Nämä opetusohjelmat ovat WordPerfect, Microsoft Word ja Adobe InDesign. Tarkista ohjelmiston ohjetiedostot. Kaikki hyvät tekstinkäsittely- ja sivunasetteluohjelmistot tarjoavat jonkinlaisen etsintä- ja korvaustoiminnon.
- WordPerfect - Löydä ja korvaa koodit
- Miten löytää ja korvaa tekstiä Microsoft Wordissa
- Wordin Advanced Find & Replace -työkalun käyttäminen (korvaa tilat ja paljon muuta)
- Poistetaan lisäkappaleet Wordissa
- Erikoismerkkien korvaaminen InDesignissa (vieritä alaspäin)
Poista ylimääräiset verkkotunnukset
Yleensä ylimääräiset välilyönnit eivät näy Web-sivuilla, vaikka HTML-koodilla olisi kaksi tai useampia välilyöntejä. Jos kuitenkin on annettu HTML-koodattua tekstiä, joka sisältää ei-kattavaa välilyöntiä (joka näkyy ylimääräisinä tiloina verkkosivuilla), sinun on poistettava nämä merkit, jos haluat olla vain yksi tila ajanjaksojen jälkeen ja muita välimerkkejä. Käytä hakua ja korvaavaa, mutta sinun on määritettävä epäselvät tilahahmo poistettavaksi. Ole varovainen. Ei-romahtavia merkkejä voidaan käyttää muissa tiloissa, joissa olet tehdä haluavat ylimääräistä tilaa.
Luo makro
Jos ylimääräisten tilojen poistaminen on jotain, mitä sinun pitää tehdä säännöllisesti, luo makro automatisoimaan prosessi. Tämä tekniikka toimii myös ylimääräisten tuottojen poistamiseksi kappaleiden välillä.
lukea korjausvedoksia
Jos etsit tai vaihdat manuaalisesti tai makroja, aina korjata tekstiä uudelleen poistamalla välilyönnit, jotta et varmasti poistanut liian monta tilaa, pyyhkäisi välimerkkejä tai kadottanut paikkoja, joissa olisi ollut kolme ylimääräistä tilaa vain kahden , esimerkiksi. Aina oikolukua, kun teet tekstiä kaikenlaisia toimia, erityisesti automaattisia toimia.
vinkkejä
- Seuraa tyyliopasta:Tarkista organisaation käyttämää käsikirjaa organisaatiolle, jota valmistelet, ennen kuin irrotat tai lisäät ylimääräisiä tiloja välimerkkien tai muiden paikkojen päättyessä. Jotkut tyyli käsikirjat, toimittajat tai opettajat saattavat vaatia ylimääräisiä tiloja kirjoitetuissa käsikirjoissa
- Opettaa tyypillesi:Jos julkaisuun valmistelema materiaali käyttää aina yhtä välilyöntiä välimerkkien jälkeen, mutta säännöllisesti kirjoitettu materiaali, joka sisältää kaksi tilaa, ota yhteyttä niihin toimittajiin tai konekirjoittajiin, ja pyydä heitä käyttämään vain yhtä välilyöntiä lauseiden
