Opi poistamaan ylimääräiset tilat Excelistä käyttämällä TRIMiä

Tämä on todella huono lause.

TRIM-toiminnon käyttäminen

Jos haluat poistaa ylimääräisiä tiloja TRIM-toiminnolla, toimi seuraavasti:

1. Napsauta solua A6, jotta se toimii aktiivisena soluna - tämä on paikka, jossa toiminto menee
2. Tyyppi = TRIM (A4)
3. Lehdistö Tulla sisään
4. A4-teksti ylimääräisissä tiloissa näkyy A6: ssa, mutta kaikki ylimääräiset tilat poistetaan.

Tässä vaiheessa ongelma on se, että sekä A4 että A6 ovat arkissa, kun haluat vain puhtaan tekstin (A6: ssa) korvaamaan sotkuisen tekstin (A4).

Sisällön korvaaminen A6: sta A4: iin on helppoa:

1. Napsauta hiiren kakkospainiketta A6.
2. valita Kopio
3. Napsauta hiiren kakkospainiketta A4.
4. valita Liitä erikoinen
5. valita arvot ja napsauta sitten kunnossa.
6. Poista teksti A6.

Nyt arkille on vain puhdas teksti ilman välilyöntejä.

Jos käytät Excel Online -palvelua, jätä huomiotta yllä olevat vaiheet 4 ja 5. Napsauta sen sijaan alas-nuolta alla tahna Valitse Home-nauha ja valitse sitten Liitä arvot.

Lisäpalkkien poistaminen koko sarakkeesta

Yllä oleva menetelmä toimii hyvin, jos puhdistat vain välilyöntejä yhdestä solusta, mutta mitä jos haluat poistaa tilat koko sarakkeesta?

Kolonnin käsitteleminen ei ole sama kuin yhden solun käsitteleminen. Tässä esimerkissä sarakkeessa, jossa on liian monta tilaa, alkaa A2.

1. Luo uusi tyhjä sarake sen sarakkeen vieressä, jonka haluat poistaa välilyöntejä (tässä esimerkissä tämä uusi sarake alkaa B2: llä).
2. Napsauta uuden sarakkeen (B2) yläosassa olevaa tyhjää solua.
3. Tyyppi = TRIM (B2) ja paina Tulla sisään.
4. Pidä alhaalla Siirtää näppäintä ja siirrä hiiri hiiren B2 alareunaan, kunnes kohdistin muuttuu kahteen vaakaviivaan nuolen ylä- ja alapuolella. (Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä Excel Online -ohjelmassa, sinun on käytettävä täyttökahvaa kopioimaan kaava.)
5. Tuplaklikkaus oikea hiiren nappi täyttääksesi koko sarakkeen automaattisesti

Nyt sinulla on sarake A ylimääräisissä tiloissa, ja sarake B, jossa sama teksti on puhdistettu.

Tee sama kopioi ja liitä (vain arvot) menettely edellisessä vaiheessa, mutta kopioi ja liitä koko sarakkeet pikemminkin kuin yksittäisiä soluja.

Lopuksi napsauta hiiren kakkospainiketta sarakkeen B yläosassa korostaaksesi koko sarakkeen ja poista se ja siirrä laskentataulukon kaikki muut solut vasemmalle.

Hae ja korvaa lyhyt leikkausnäppäin

Jos sarakkeen tekstissä on ylimääräisiä tiloja tekstissä, ei heti ennen tai heti sen jälkeen, voit nopeasti puhdistaa kyseisen tekstin Excelin Haku- ja Korvaa-toiminnolla.

1. Valitse koko sarake, jonka haluat puhdistaa
2. paina CTRL-H pikanäppäintä avataksesi Excelin haku- ja vaihto -ikkunan
3. Vuonna Löytää mitä kenttä, kirjoita kaksi tilaa
4. Vuonna Korvata kenttä, kirjoita yksi tila
5. Pidä näppäintä painettuna Korvaa kaikki -painiketta, kunnes kaikki ylimääräiset tilat ovat poissa

Tämän lähestymistavan etuna on, että sinun ei tarvitse käydä läpi koko kopiointi- ja liittämismenetelmää, jota tarvitset TRIM-toiminnolla.

Menetelmä, jolla poistat ylimääräisiä tiloja Excelissä, riippuu alkuperäisten tietojen näyttämisestä ja tilojen sijainnista.

Kummassakin tapauksessa jommankumman näiden kahden menetelmän pitäisi toimia hyvin, jotta voit puhdistaa tämän epätäsmällisen tekstin taulukossasi.