Microsoft Outlookissa on automaattinen vastaus -ominaisuus, jonka avulla voit jättää viestin työtovereille tai muille lomalle lähdettäessä. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Exchange-tilillä, jota useat organisaatiot, yritykset ja koulut käyttävät. Kotikäyttäjillä ei yleensä ole Exchange-tiliä, ja jotkut POP- ja IMAP-tilit eivät tue Outlookin automaattisia vastauksia -ominaisuutta.
Tämä prosessi toimii Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ja 2010 Exchange-tileillä.
Kuinka käyttää automaattista vastausta (Off-Office) -ominaisuus
Määritä automaattiset vastaukset ja aikataulun käynnistys- ja lopetusaika Outlookissa. Näin:
- Avaa Outlook ja napsauta tiedosto välilehti.
- Valitse Tiedot välilehti valikossa, joka näkyy ruudun vasemmassa reunassa olevassa ruudussa.
- Klikkaa Automaattiset vastaukset (toimiston ulkopuolella) -painiketta päävalikossa. (Jos et näe tätä vaihtoehtoa, luultavasti sinulla ei ole Exchange-tiliä.)
- Avaa valintaikkuna napsauttamalla sen vieressä olevaa valintaruutua Lähetä automaattiset vastaukset.
- Klikkaa Lähetä vain tämän ajanjakson aikana valintaruutu ja anna alkamisaika ja lopetusaika.
- Voit jättää kaksi virkailmoitusta - yksi työtovereillesi ja yksi kaikille muille. Klikkaa Organisaationi sisällä välilehti, jos haluat lähettää viestin työtovereille. Klikkaa Minun organisaation ulkopuolella välilehti, jos haluat lähettää viestin kaikille muille.
- Klikkaus kunnossa tallentaa tiedot.
Toimiston vastaukset käynnistetään automaattisesti alkamishetkellä, jonka olet syöttänyt ja suoritettu loppuun asti. Joka kerta, kun saapuva sähköposti saapuu tänä aikana lähettäjälle lähetetään toimistosi vastaus. Jos haluat lopettaa automaattiset vastaukset milloin tahansa aikataulun aikana, palaa Automaattiset vastaukset (toimiston ulkopuolella) painiketta ja valitse Älä lähetä automaattisia vastauksia.
Jatka lukemista alla
Miten kerromme, onko sinulla vaihtotili
Jos et ole varma, käytätkö Outlookia Exchange-tilillä, tutustu tilapalkkiin. Tilapalkissa näkyy "Connected to Microsoft Exchange", jos käytät Exchange-tiliä.
