Sähköpostiviestejä on helppo lukea ja vastata vastauksiin missä tahansa. Se voi olla innostava, mutta ei tarvitse.
Voit myös kysyä lähettäjiltä heidän anteeksiannostaan välittömästi, ja sähköpostitse, "toimimattomalla" automaattisella vastaajalla. Outlook for Mac tarjoaa kahta tyyppiä: yksi Exchange-tileistä, joilla automaattiset vastaukset tulevat palvelimelta, ja toinen se itse mille tahansa sähköpostitilille.
Määritä Off Of Office -työkalun automaattinen vastaus Outlookin Macissa Exchange-sovelluksen avulla
Jotta Exchange-tiliisi vastattaisiin automaattisesti uusiin viesteihin (vaikka Outlook for Mac ei ole käynnissä):
- valita Työkalut | Poissa toimistolta… Outlookin Mac-valikosta.
- Varmista Viestien lähettäminen on valittu.
- Syötä haluttu viesti alla Vastaa viesteihin, joissa:
- Sisällytä, milloin - tai jos - henkilöt, jotka lähettävät sinut poissaolosi aikana, voivat odottaa henkilökohtaista vastausta. Tämä voi olla jonkin aikaa sen jälkeen, kun olet palannut.
- Varmista Lisää vaihtoehtoja ovat näkyvissä.
- Jos tiedät, milloin ei ole käytettävissä:
- Varmista Olen poissa toimistosta .
- Syötä päivämäärä ja kellonaika, jolta jätät sähköpostiosoitteen Aloituspäivämäärä: .
- Syötä päivämäärä ja kellonaika, johon palaat Päättymispäivä: .
- Jotta Exchange lähettää viestejä paitsi organisaation henkilöille:
- Varmista Lähetä vastaukset yrityksen ulkopuolelle osoitteeseen: tarkistetaan.
- valita Osoitekirja-yhteystiedot vain tai Kuka tahansa minun ulkopuolellani .
- Anna haluttu viesti, joka on lähetetty ulkopuolelle organisaation ulkopuolisille lähettäjille Vastaa kerran jokaiselle lähettäjälleni yritykseni ulkopuolella: .
- Voit esimerkiksi jättää tämän viestin yhteystiedot tähän maailmaan.
- Klikkaus kunnossa .
Määritä Off Of Office -työkalun automaattinen vastaus Outlookissa Macille muiden sähköpostitilien käyttämistä varten
Jotta Outlook for Mac vastaisi viesteihin automaattisesti niin kauan kuin se käyttää ja hakee sähköpostia muille kuin Exchange-tilille:
- valita Työkalut | Säännöt … Outlookin Mac-valikosta.
- Siirry IMAP tai POP luokka riippuen tilistä, josta olet määrittänyt toimiston automaattisen vastauksen.
- Klikkaus + .
- Anna "Off-of-Office automaattinen vastaus" alla Säännön nimi: .
- Varmista jos kaikki kriteerit täyttyvät valitaan kohdassa Jos .
- valita Kaikki viestit ainoana kriteerinä.
- Jos haluat lähettää automaattiset vastaukset vain osoitekirjaasi oleville henkilöille, kirjoita kriteeri lukemaan Mistä on yhteys .
- Alla Sitten , valitse Vastaa ensimmäiseksi.
- Klikkaus Vastaa teksti … .
- Kirjoita haluamasi vastaus off-of-office -automaattivastaajaasi varten.
- Klikkaus kunnossa .
- Valitse vaihtoehtoisesti toinen toimenpide luettelosta ( Aseta luokka Ei mitään ) ja napsauta Poista toimenpide .
- Varmista Älä käytä muita sääntöjä näiden kriteerien mukaisiin viesteihin ei ole tarkistettu.
- Varmista käytössä tarkistetaan.
- Klikkaus kunnossa .
- Jos sinulla on muita sääntöjä, käytä sinistä nuolinäppäintä varmistaaksesi, että uusi "Off of Office Auto-Reply" -sääntö tulee riittävän ajoissa, jotta sitä voidaan soveltaa kaikkiin haluamiisi viesteihin. (Voit lähettää tai poistaa tietyt viestit ennen esimerkiksi, mutta auto-vastaaja tulee ennen kuin säännöt luokittelevat sähköpostin ja lopettaa näiden viestien jatkokäsittelyn.)
- Toista saman säännön luominen POP (tai IMAP ), jos sinulla on myös toisen tyyppisiä tilejä.
- Sulje säännöt ikkuna.
Voit poistaa käytöstä Off-of-Office-auto-respnder -säännön Outlookissa Mac:
- valita Työkalut | Säännöt … valikosta
- Kohokohta POP tai IMAP , riippuen siitä, missä olet määrittänyt automaattisen vastauksen.
- Varmista, että Off-Office-automaattinen vastaus -asetus ei ole valittuna.
- Voit helposti ottaa sääntö uudelleen käyttöön tarkistamalla sen.
- Sulje säännöt ikkuna.
