Jos tarvitset kaavion kiireessä tai haluat vain tarkistaa tietyt tietojesi trendit, voit luoda Excel-kaavion yhdellä näppäimen painalluksella. Yksi Excelin vähemmän tunnetuista kaavio-ominaisuuksista on, että ohjelmalla on oletuskaavio, joka voidaan aktivoida pikanäppäinten avulla. Jos toiminto on hyödyllinen, voit muokata erilaisia malleja paremmin vastaamaan tarpeitasi tulevaisuudessa.
Pikakuvan lisääminen työtilillesi tai työkirjaasi
Nopean kaavion avain -komennon avulla käyttäjät voivat nopeasti lisätä yleisesti käytetyn kaavion nykyiseen laskentataulukkoonsa tai erilliseen laskentataulukkoon nykyisessä työkirjassa. Aloitetaan lisäämällä uusi kaavio olemassa olevaan työkirjaamme, mutta uusi taulukko, jossa on seuraavat vaiheet:
- Valitse tiedot haluat käyttää kaaviossa.
- painaF11 näppäintä.
Nyt luodaan kaavio ja lisätään nykyisen työkirjan erilliseen laskentataulukkoon. Jos tehtaan oletusasetuksia ei ole muutettu, taulukko, joka on luotu painamalla F11, on pylväskaavio.
Mac-käyttäjien on ehkä pidettävä Fn näppäimistön näppäintä samalla, kun painat mitä tahansa toimintopainiketta, kuten F1. Lisäksi jotkin toiminnot, kuten F11 ei välttämättä toimi, elleivät macOS-pikanäppäimet, kuten paljastukset, ensin poisteta käytöstä.
Sen lisäksi, että kaavion kopioiminen erilliseen laskentataulukkoon voidaan lisätä, sama kaavio voidaan lisätä nykyiseen laskentataulukkoon, jossa taulukkotiedosto sijaitsee, käyttämällä erilaisia pikanäppäimiä.
- Valitse tiedot haluat käyttää kaaviossa.
- Paina ja pidä alhaalla painiketta alt näppäimistön näppäintä - jos olet Mac-tietokoneessa, korvaa Alt-näppäin Vaihtoehto näppäintä.
- Paina ja vapauta F1 näppäintä.
Nyt luodaan uusi kaavio ja lisätään nykyiseen laskentataulukkoon tietojen rinnalla.
02/04Kaavion tyypin muuttaminen
Jos painamalla F11 tai Alt + F1 tuottaa kaavion, joka ei ole sinun mielesi, voit muuttaa kaavion sisäänrakennetuilla malleilla. Helpoin tapa muuttaa oletustyyppikarttatyyppiä Excelissä on ikkunan yläreunassa olevan nauha-palkin kautta.
- Valitse kaavio klikkaamalla sitä.
- Valitse merkkijono-palkissa Kaavion suunnittelu välilehti.
- Valitse Muuta kaavion tyyppiä vaihtoehto.
- Valitse kaavion tyyppi haluat käyttää.
- Valitse lopuksi kaavion tyyli.
Luettelomallien luominen ja tallentaminen
Jos haluat siirtyä helposti ennalta määritettyyn kaavojen tyyliin, voit tallentaa tietyn kokoonpanon nopeaan käyttöön tulevaisuudessa. Jos et ole vielä luonut käyttämääsi mallia, helpoin tapa tehdä tämä on ensin luoda kaavio, joka sisältää kaikki haluamasi muotoilutoiminnot, mukaan lukien taustaväri, asteikkoasetukset ja fonttityyppi.
Seuraavaksi noudata seuraavia ohjeita tallentaaksesi uuden kaavamallin:
- Oikealla painikkeella kaaviossa.
- Valitse Tallenna malliksi avautuvasta kontekstivalikosta Tallentaa Chart Template -valintaikkuna.
- Nimeä malli.
- Klikkaa Tallentaa nappi Tallenna malli ja sulje valintaikkuna.
Kaaviopohjatiedosto tallennetaan .crtx-tiedostona seuraavaan paikkaan:
C: Documents and Settings Jos et ole enää rakastettu luomaasi kaavamallipohjalla, voit poistaa sen helposti poistamalla sen Excel-mallien vaihtoehdoista. tämä tehtävä voidaan toteuttaa seuraavilla tavoilla: Kaaviomallin poistaminen
