Kun käytät suuria tietomääriä Excelissä, saatat joutua kopioimaan ja liittämään jotain, jonka olet jo kirjoittanut, tai voit siirtää valinnan kokonaan. Oletko työskennellyt tietojen kanssa yhdessä laskentataulukossa, useissa laskentataulukoissa tai jopa eri työkirjoissa?
01/08Tietojen kopiointi Microsoft Excelissä
Kopiointiin Excelissä käytetään yleisesti funktioiden, kaavojen, kaavioiden ja muiden tietojen kopioimista. Uusi sijainti voi olla samassa laskentataulukossa, eri laskentataulukossa tai jopa täysin erilaisessa työkirjassa.
Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, on olemassa useampi kuin yksi tapa toteuttaa tehtävää. Seuraavassa on kolme tapaa kopioida ja siirtää tietoja Excelissä:
- Käyttämällä pikanäppäintä
- Käyttämällä napsauta hiiren kakkospainikkeella pikavalikosta
- Valikkovaihtoehtoja, jotka sijaitsevat Koti kieleke n nauha
Leikepöydän ja liittämisen tiedot
Tietojen kopiointi ei ole koskaan yhden vaiheen prosessi edellä mainituille menetelmille. Kun kopiointikomento on aktivoitu, valittujen tietojen kaksoiskappale sijoitetaan leikepöydälle, joka on tilapäinen tallennuspaikka.
Leikepöydältä valitut tiedot liitetään kohdesoluun tai soluihin. Prosessin neljä vaihetta ovat:
- Kopioitavan datan valitseminen
- Kopiointikomennon aktivointi
- Napsauttamalla kohdesolua
- Aktivoi liitä komento
Muita datan kopiointimenetelmiä, joihin ei liity leikepöydän käyttöä, ovat täyttökahvan käyttäminen ja vetämällä ja pudottamalla hiirellä.
Jatka lukemista alla
02/08Kopioi tiedot Excelissä pikavalintanäppäimillä
Tietojen siirtämiseen käytettävät näppäimistön yhdistelmät ovat seuraavat:
ctrl + C - aktivoi kopiointikomennonctrl + V - aktivoi liitä komennon
Kopioi tiedot pikavalintanäppäimillä: nuolinäppäimillä näppäimistöä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijaan sekä lähde- että kohdesolujen valitsemiseksi kopioimalla ja liittämalla tietoja. Jatka lukemista alla Vaikka kontekstivalikossa tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käytettävissä olevia vaihtoehtoja tavallisesti vaihtuu valitun objektin mukaan, kun valikko avataan, kopiointi- ja liitäkomennot ovat aina käytettävissä. Kopioidut tiedot kontekstivalikosta: Kopioi ja liitä komennot sijaitsevat leikepöydälle jakso tai laatikko, joka yleensä sijaitsee vasemmalla puolella Koti kieleke n nauha Kopioidut tiedot nauhakomentojen avulla: Jatka lukemista alla Siirrä tietoja Excelissä käytetään yleisesti toimintojen, kaavojen, kaavioiden ja muiden tietojen siirtämiseen. Uusi sijainti voi olla samassa laskentataulukossa, eri laskentataulukossa tai jopa täysin erilaisessa työkirjassa. Excelissä ei ole varsinaista siirtokomentoa tai kuvaketta. Termiä, jota käytetään tiedon siirtämisessä leikataan - tiedot leikataan alkuperäisestä paikasta ja liitetään sitten uuteen. Tapoja kopioida tietoja Kuten kaikissa Microsoft-ohjelmissa, Excelissä on useita tapa siirtää tietoja. Nämä sisältävät: Leikepöydän ja liittämisen tiedot Tietojen siirtäminen ei ole koskaan yksiportainen prosessi. Kun siirtomäärä on aktivoitu, kopio valituista tiedoista sijoitetaan leikepöydälle, joka on tilapäinen tallennuspaikka. Leikepöydältä valitut tiedot liitetään kohdesoluun tai soluihin. Prosessin neljä vaihetta ovat: Muita menetelmiä tietojen siirtämiseen, joihin ei liity leikepöydän käyttöä, ovat vetämällä ja pudottamalla hiirellä. Tietojen kopiointiin käytettävät näppäimistön yhdistelmät ovat seuraavat: ctrl + X - aktivoi leikkauskomennonctrl + V - aktivoi liitä komennon
Voit siirtää tietoja pikavalintanäppäimillä seuraavasti: nuolinäppäimillä näppäimistöä voidaan käyttää hiiren osoittimen sijaan valita sekä lähde- että kohdesoluja leikkaamalla ja liittämällä tietoja. Jatka lukemista alla Vaikka kontekstivalikossa tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella käytettävissä olevia vaihtoehtoja tavallisesti vaihtuu valitun objektin mukaan, kun valikko avataan, kopiointi- ja liitäkomennot ovat aina käytettävissä. Voit siirtää tietoja käyttämällä pikavalikkoa: Kopioi ja liitä komennot sijaitsevat leikepöydälle jakso tai laatikko, joka yleensä sijaitsee vasemmalla puolella Koti kieleke n nauha. Voit siirtää tietoja nauhakomentojen avulla seuraavasti:
Kopioi tiedot Excelissä Kontekstivalikossa
04/08 Kopioi tiedot nauhalla
Tietojen siirtäminen Microsoft Excelissä
Siirrä tiedot Excelissä pikavalintanäppäimillä
Siirrä tiedot Excelissä Kontekstivalikossa
08/08 Siirrä tiedot Excelissä nauhan avulla