Lomakkeet ovat muutoksia, jotka tehdään Excel-työarkeille, jotta niiden ulkonäköä voidaan parantaa ja / tai kiinnittää huomiota tiettyihin tietoihin laskentataulukossa.
Muotoilu muuttaa tietojen ulkoasua, mutta ei muuta solun todellista dataa, mikä voi olla tärkeää, jos näitä tietoja käytetään laskelmissa. Esimerkiksi muotoilutumerot, jotka näyttävät vain kaksi desimaalia, eivät lyhentä tai kierrä arvoja, joissa on enemmän kuin kaksi desimaalia.
Jotta numeroita todella muutettaisiin tällä tavalla, tiedot olisi pyöristettävä käyttämällä Excelin pyöristystoimintoja.
01/04Numerojen muotoilu Excelissä
Numeron muotoilua Excelissä käytetään muuttamaan numeron tai arvon ulkonäköä taulukon solussa.
Numeroiden muotoilu on kiinnitetty soluun eikä soluun arvoon. Toisin sanoen numeroiden muotoilu ei muuta solun varsinaista numeroa, vaan juuri sitä tapaa, jolla se näkyy.
Valitse esimerkiksi solu, joka on alustettu negatiivisille, erikoisille tai pitkiä numeroita varten, ja tavallinen numero pikemminkin kuin muotoiltu numero näytetään laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Lomakkeiden muotoilun muuttamiseen tarkoitetut menetelmät ovat:
- Näppäimistön pikavalintanäppäimet.
- Kuvakkeiden muotoilu nauhalla.
- Muotoile soluja valintaikkuna.
Numeroiden muotoilua voidaan soveltaa yhteen soluun, koko sarakkeisiin tai riveihin, valitun solualueen tai koko laskentataulukkoon.
Kaikkien tietojen sisältävien solujen oletusmuoto on yleinen tyyli. Tämä tyyli ei ole erityistä muotoa, ja se näyttää oletusarvoisesti numerot, joissa ei ole dollarimerkkejä tai pilkuja ja sekalukuja - numeroita, jotka sisältävät murto-osan - eivät rajoitu tiettyyn desimaalilukuun.
02/04Numeroiden muotoilun hakeminen
Näppäinyhdistelmä, jota voidaan käyttää numeroiden muotoilemiseen dataa varten:
ctrl + Siirtää + ! (huutomerkki)
Valitulle numerotietona käytettävät formaatit pikavalintanäppäimillä ovat: Sovelletaan numeroiden muotoilua tietoihin pikavalintanäppäimillä: Huomautus: Jos numeroita on enemmän kuin kaksi desimaalia, näkyvät vain kaksi ensimmäistä desimaalia, loput eivät poistu, ja niitä käytetään edelleen laskutoimituksissa, jotka sisältävät näitä arvoja. Vaikka muutamia yleisesti käytettyjä numeroformaatteja on saatavilla yksittäisinä kuvakkeina Koti nauhan välilehti, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, suurin osa numeromuodoista sijaitsee Numeroformaatti avattava luettelo - joka näkyy yleinen solujen oletusmuodoksi Luetteloasetusten käyttäminen: Numerot alustetaan kahteen desimaaliin, kuten yllä olevasta pikanäppäimestä, mutta pilkkuerotinta ei käytetä tällä menetelmällä. Kaikkien numeroiden muotoiluvaihtoehdot ovat käytettävissä Muotoile soluja valintaikkuna. Valintaikkunan avaamiseen on kaksi vaihtoehtoa: Solunmuokkausvaihtoehdot valintaikkunassa on ryhmitelty yhteen välilehtilistalla, jonka numeromuodot ovat Määrä välilehti. Tällä välilehdellä käytettävissä olevat muodot on jaettu luokkiin vasemmanpuoleisessa ikkunassa. Napsauta ikkunassa olevaa vaihtoehtoa, ja attribuutit ja näyte näyte näytetään oikealle. Napsauttamalla Määrä vasemmanpuoleisessa ikkunassa näytetään määritettävät ominaisuudet Valuuttamuodon käyttöönottoon käytettäviin avainyhdistelmiin kuuluu: Valitun datan oletusvaluutan muotoja käytetään pikavalintanäppäimillä seuraavasti: Valuuttamuunnoksen käyttäminen tietoihin pikavalintanäppäimillä: Valuutan muotoa voidaan soveltaa tietoihin valitsemalla valuutta vaihtoehto Numeroformaatti pudotusvalikosta. Dollarin merkki ( $ ) kuvake sijaitsee Määrä ryhmä Koti nauhan kieleke, ei ole valuutta mutta sen sijaan Kirjanpito muodossa kuten yllä olevassa kuvassa. Tärkein ero näiden kahden välillä on, että Kirjanpito formaatti yhdenmukaistaa dollarin merkin solun vasemmalla puolella samalla, kun oikea data on kohdistettu oikein. Valuutan muoto Muotoile soluja valintaikkuna on hyvin samanlainen kuin numeromuoto, paitsi vaihtoehto, jolla voit valita eri valuutan symbolin oletusarvoisesta dollarimerkistä. Muotoile soluja valintaikkuna voidaan avata kahdella tavalla: Napsauta valintaikkunassa valuutta voit tarkastella tai muuttaa nykyisiä asetuksia luentoluettelossa vasemmalla. Varmista, että prosenttiosuusmuodossa näytettävät tiedot ilmoitetaan desimaalilomakkeessa - kuten 0,33 -, jotka näytettäisiin oikein 33 prosentiksi prosentteina muotoilluiksi. Luku 1 lukuun ottamatta kokonaislukuja - numeroita, joissa ei ole desimaalimäärää - ei yleensä ole muotoiltu prosentteina, kun näytetyt arvot kasvatetaan kertoimella 100. Esimerkiksi, kun alustetaan prosentteina: Näppäinyhdistelmä, jota voidaan käyttää numeroiden muotoilemiseen dataa varten: Ctrl + Shift +% (prosenttimerkki)
Valitulle numerotietona käytettävät formaatit pikavalintanäppäimillä ovat: Prosenttien muotoilun soveltaminen tietoihin käyttämällä pikavalintanäppäimiä: Prosenttimuotoa voidaan soveltaa tietoihin käyttämällä joko prosentti-kuvaketta (%) sijaitsevat Määrä ryhmä Koti nauhan välilehti, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, tai valitsemalla prosenttimäärä vaihtoehto Numeroformaatti pudotusvalikosta. Ainoa ero näiden kahden välillä on, että nauhakuvake, kuten edellä oleva pikanäppäin, näyttää nolla desimaalin tarkkuudella, kun pudotusvalikossa näkyy enintään kaksi desimaalia. Esimerkiksi, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy, numero 0.3256 näytetään seuraavasti: Numerot alustetaan kahteen desimaaliin, kuten yllä olevasta pikanäppäimestä, mutta pilkkuerotinta ei käytetä tällä menetelmällä. Otetaan huomioon vaiheiden lukumäärä, jotka tarvitaan prosentuaalisen muotoilun valintaa varten Muotoile soluja valintaikkunassa on hyvin harvoja aikoja, jolloin tätä valintaa on käytettävä jonkin edellä mainitun menetelmän sijaan. Ainoa syy valita tämän vaihtoehdon käyttäminen on muokata desimaalipilkujen lukumäärää prosentteina muotoilluilla numeroilla - valintaikkunassa näyttöön tulevien desimaalien lukumäärä voidaan asettaa nollasta 30: een. Muotoile soluja valintaikkuna voidaan avata kahdella tavalla:
Käytä numeroiden muotoilua nauhan vaihtoehtojen avulla
Käytä numeroiden muotoilua Format Cells -valintaikkunassa
03/04 Käytä valuuttamuotoa
Valuutanmuotoilun käyttäminen pikavalintanäppäinten avulla
Vaihtoehdot valuutan muotoilemiseksi käyttämällä pikavalintanäppäimiä
Käytä valuutan muotoilua nauhan vaihtoehtojen avulla
Käytä valuuttamuotoa Format Cells -valintaikkunassa
Käytä prosentuaalista muotoilua
Käytä prosentuaalista muotoilua pikavalintanäppäinten avulla
Prosentuaalisen muotoilun soveltamisen vaiheet käyttämällä pikavalintanäppäimiä
Käytä prosentuaalista muotoilua nauha-asetusten avulla
Käytä prosenttimäärää käyttämällä Muotoile soluja -valintaikkunaa
