Vaikka voit kopioida ja liittää tietoja Excel-tiedostosta toiseen, voit myös luoda linkin kahden tiedoston tai työkirjan välillä. Kun luot linkin tiedostojen välillä, kopioidut tiedot päivittyvät alkuperäisten tietojen muuttuessa. Voit myös luoda linkin Excel-työkirjan ja Microsoft Word -tiedoston tai PowerPoint-dian kaavion välille.
Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Mac.
Liitä linkit Excel- ja Word-tiedostojen välillä
Esimerkkikuvan Excel-tiedoston tiedot on linkitetty Word-dokumenttiin. Tiedot liitetään dokumenttiin taulukkoon. Taulukko voidaan sitten muotoilla Wordin muotoilutoimintojen avulla.
Tämä linkki luodaan Liitä linkki -asetuksella. Liitä linkkioperaatioihin alkuperäisen datan sisältävä tiedosto tunnetaan nimellä lähdetiedosto ja toinen tiedosto tai työkirja, joka sisältää linkkikaavan, on kohde-tiedosto .
Yhdistä yksittäiset solut Excelissä kaavan avulla
Linkkejä voidaan luoda myös yksittäisten solujen välillä erillisissä Excel-työkirjoissa kaavan avulla. Tätä menetelmää voidaan käyttää luomaan live linkkiä kaavoille tai tiedoille, mutta se toimii vain yksittäisillä soluilla.
- Valitse solu kohdetiedostossa, johon haluat tietojen näyttämisen.
- Paina samaa merkkiä ( = ) näppäimistöltä kaavan alkamiseen.
- Vaihda lähdekirjaan ja valitse solu, joka sisältää linkitetyt tiedot.
- paina Tulla sisään näppäintä. Excel siirtyy takaisin kohdetiedostoon. Linkitetyt tiedot näkyvät valitussa solussa.
- Valitse linkitetyt tiedot, jos haluat näyttää linkkikaavan laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Liitä Linkin asetukset Word- ja Excel-tiedostoihin
Kun liitetään linkki tietoihin, Wordin avulla voit valita, muodostaako linkitetty data joko lähde- tai kohdetiedostojen nykyiset asetukset. Excel ei tarjoa näitä vaihtoehtoja. Excel soveltaa automaattisesti nykyisiä muotoiluasetuksia kohdetiedostoon.
Linkki tietojen välillä Word ja Excel
Tiedon linkittäminen Wordin ja Excelin välillä:
- Avaa Excel-työkirja, joka sisältää linkitetyt tiedot (lähdetiedosto).
- Avaa kohdetiedosto. Tämä voi olla joko Excel-työkirja tai Word-dokumentti.
- Korosta lähdetiedostossa kopioitavat tiedot.
- Valitse lähdetiedostossa Koti > Kopio. Valittuja tietoja ympäröi katkoviiva.
- Valitse kohdetiedostosta sijainti, johon linkitetyt tiedot näytetään. Valitse Excelissä solu, joka on liitetyn datan vasemmassa yläkulmassa.
- Valitse Koti-välilehdeltä Liitä alas nuoli avattavaa Liitä asetukset -valikkoa.
- Valitse Linkki vaihtoehto. Linkitetyt tiedot näkyvät kohdetiedostossa.
Jos molemmat tiedostot ovat auki, kun tietoja päivitetään lähdetiedostossa, kohde-tiedosto päivittyy välittömästi.
Jos kohde-tiedosto on suljettu, kun lähdetietoja muutetaan, datasolujen tiedot päivittyvät seuraavan kerran, kun tiedosto avautuu.
Jos lähdetiedosto on suljettu, kun kohde-tiedosto avataan, voi ilmoittaa, että asiakirja sisältää linkkejä ulkoisiin tiedostoihin. Sinua pyydetään Päivittää tai Älä päivitä linkit.
Katso linkkakaava Excelissä
Linkkikaava näkyy eri tavoin Excel vanhemmissa versioissa:
- Excel 2010: n ja sen myöhemmissä versioissa, jos valitset kohdetiedoston linkitetyt tiedot, esimerkiksi kaava = Book1 Taul1! A1 näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
- Excel 2007: ssä linkkikoodi näkyy muodossa = Excel.Sheet.12 kaavapalkissa.
Vuoden 2007 kaavassa absoluuttinen soluviite on kirjoitettu tyyliin R1C1, joka on rivin 1 sarake 1 ja joka vastaa yleisempiä soluviitetyyliä SAS1.
Molemmissa kaavoissa, Book1 osoittaa lähdetiedoston nimen.
Näytä linkitiedot Microsoft Wordissa
Voit tarkastella tietoja linkitetyistä tiedoista (kuten lähdetiedosto, linkitetyt tiedot ja päivitysmenetelmä) Wordissa:
- Napsauta linkitettyjä tietoja hiiren kakkospainikkeella avataksesi kontekstivalikon.
- valita Linkitetty työtodentava > Linkit avaa Linkit-valintaikkuna.
- Jos nykyisessä asiakirjassa on useita linkkejä, kaikki linkit näkyvät valintaikkunan yläosassa olevassa ikkunassa. Valitse linkki, jos haluat näyttää tiedot kyseisen linkin ikkunan alapuolella.
Liitä linkki kaavioiden välillä Excelissä ja PowerPointissa
Linkkikartat liitä linkki PowerPoint ja Word
Sen lisäksi, että luodaan linkki tekstitietoihin tai kaavoihin, on myös mahdollista käyttää Liitä-linkkiä yhdistämään kaavio, joka sijaitsee yhdessä Excel-työkirjassa ja jossa on kopio toisessa työkirjassa. Voit myös käyttää tätä menetelmää Excel-kaavion linkittämiseen PowerPoint- tai Word-tiedostoon.
Kun linkitetty, lähdetiedoston tietojen muutokset näkyvät sekä alkuperäisessä kaaviossa että kohdetiedostoon sijoitetussa kopiossa.
Valitse Lähde tai Kohde muotoilu
Kun liittää linkki kaavioiden välillä, PowerPoint, Word ja Excel sallivat, haluatko muodostaa linkitetyn kaavion nykyisen muotoiluaiheen avulla joko lähde- tai kohdetiedostoihin.
Linkkikartat Excelissä ja PowerPointissa
Mukana oleva esimerkkikuva näyttää linkin Excel-työkirjan (lähdetiedoston) kaavion ja PowerPoint-esityksen (kohdetiedoston) dian välillä.
- Avaa kopioitavan kartan sisältävä työkirja.
- Avaa kohdesovitustiedosto.
- Valitse Excel-työkirjasta kaavio.
- Valitse Excelissä Koti > Kopio.
- Valitse PowerPointista dia, johon linkitetty kaavio tulee näkyviin.
- Valitse PowerPointissa Liitä alas nuoli avaamaan avattavaa luetteloa.
- Valitse joko Käytä kohdemaailmaa tai Keep Source Formatting liittää linkitetty kaavio PowerPointiin.
Jos kaksi tiedostoa, jotka sisältävät linkitetyt kaaviot ovat molemmat auki, muuttaa lähdetiedotuspäivitystä välittömästi molemmissa kaavioissa.
Kun avaat PowerPoint-esityksen, joka sisältää linkitetyt tiedot, hälytysruutu saattaa avata mahdollisen tietoturvahuoltoon. Sinulta kysytään, haluatko päivittää linkitetyt tiedot.
