Microsoft Office lopulta saapui iPadille, mutta näyttää siltä, että puuttuu joitain tärkeitä ominaisuuksia. Ja muutama ominaisuus jää enemmän kuin mahdollisuus luoda kaavio PowerPointissa tai Wordissa, ominaisuus, joka sisältyy vain Exceliin. Onneksi ongelmanratkaisu on tästä asiasta. Vaikka et voi luoda suoraan kaavioita PowerPointissa tai Wordissa, voit luoda kaavion Excelissä, kopioida sen leikepöydälle ja liittää sen dokumenttiin.
Nämä ohjeet vievät sinut läpi Excelin luomaan kaavion PowerPointissa tai Wordissa:
- Avaa uusi laskentataulukko Excelissä. Jos luot taulukon, joka perustuu jo olemassa oleviin numeroihin Excelissa, avaa laskentataulukko tietoineen.
- Jos tämä on uusi laskentataulukko, syötä tiedot sivun yläreunaan. Kun olet syöttänyt tiedot, kannattaa tallentaa se. Palauta laskentataulukosta napin yläosassa oleva ympyrä vasemmalle osoittava nuoli. Sinua pyydetään syöttämään laskentataulukon nimi. Kun olet valmis, napauta äskettäin luotua laskentataulukkoa aloittaaksesi kaavion.
- Valitse syöttämäsi tiedot, kosketa Lisää-valikkoa näytön yläosassa ja valitse kaavio. Tämä tuo esiin pudotusvalikon, jonka avulla voit valita haluamasi kartan tyypin. Hanki lisää ohjeita luomalla kaavioita Excelissä iPadissa.
- Sinun ei tarvitse huolehtia kaavion koosta. Voit muokata kokoa PowerPointissa tai Wordissa. Mutta sinä tehdä haluat varmistaa, että kaikki muut näyttävät kunnolta, joten tee kaavion muutokset tässä vaiheessa.
- Vihje: Kun kaavio on korostettuna, yläosassa näkyy kaaviovalikko. Voit muokata kaaviota tästä valikosta, mukaan lukien kaavion ulkoasun muuttaminen, värimallin muuttaminen tai jopa muuttaminen täysin erilaiseen kaavioon.
- Kun olet tehnyt muutokset, napauta kaavion korostamalla sen. Tämä tuo näkyviin kuvan Cut / Copy / Delete-valikon. Kopioi kaavio leikepöydälle napauttamalla Kopioi.
- Käynnistä Word tai PowerPoint ja avaa asiakirja, joka tarvitsee kaavion.
- Napauta asiakirjan aluetta, johon haluat lisätä kaavion. Tämä pitäisi tuo esiin valikko, joka sisältää liitä-toiminnon, mutta jos olet Wordissa, se voi olettaa, että haluat aloittaa kirjoittamisen ja nostaa näppäimistön. Jos näin on, napauta alue uudelleen.
- Kun valitset Liitä valikosta, kaavio lisätään. Voit napauttaa ja vetää sitä näytön ympärille tai käyttää mustia piirejä (ankkureita) kaavion kokoa muuttamiseen. Valitettavasti et voi muokata tietoja. Jos haluat muokata tietoja, sinun on tehtävä Excel-laskentataulukko, luo kaavio uudelleen ja liitä se uudelleen.
