Meillä kaikilla on usein sama ongelma: Työviikko vetää eteenpäin jäätiköllä, kun taas viikonloppu kiihtyy ohi, ennen kuin edes tiedämme mitä tapahtuu.
Matemaattisesti sillä on tietenkin kaikki järkeä. Mutta entä jos voisit muuttaa sen? Entä jos voisit käyttää aikaasi niin tehokkaasti, että olit kaikki tärkeät tehtävänsä kääritty torstaina?
Vaikka et itse pysty pakkaamaan, poistumaan toimistosta ja ottamaan joka perjantai pois (toivomme, eikö?), Eikö olisi hienoa tietää, että sinulla on koko ”bonuspäivä” lopettaa tulipalojen syöttö ja sen sijaan, että aloitat ensi viikolla - tai edes käyttää sitä päivää niiden suurempien kunnianhimojen torjumiseksi, jotka on pysyvästi pysäköity takapenkillesi?
Tiedän, se kuulostaa mahdottomalta. Mutta skeptisyys syrjään, se on täysin toteutettavissa, jos käytät aikaasi tehokkaasti. Itse asiassa monet yritykset ovat tosiasiassa alkaneet perustaa joustavia tai neljän päivän työviikkoja työntekijöilleen.
Joten miten nämä menestyneet ihmiset onnistuvat vetämään tämän pois? Se ei ole niin kovaa kuin luulet.
1. Aikataulut tarkoituksella
Tavoitteena on nähdä perjantai ylimääräisenä päivänä, joka kiinnitetään työviikon loppuun - päivä, jolloin kaikki viikkotehtäväsi on suoritettu ja sinulla voi vihdoin olla selkeä pää ja hieman tyhjä levy.
Tämä tarkoittaa, että haluat välttää kokousten, puheluiden ja muiden tärkeiden tapaamisten ajoittamisen sinä päivänä (ellei se ole vain satunnainen kahvin tapaaminen verkkoyhteyden kanssa). Sen sijaan haluat, että perjantai tarjoaa suuren osan täysin keskeytymättömästä ajasta, jota voit käyttää haluamallasi tavalla.
Asanan perustaja ja toimitusjohtaja Dustin Moskovitz vannoo tämän järjestäytymättömän rakenteen - vaikka hän ottaa sen käyttöön keskiviikkoisin joukkueelleen. "Hyvin harvoin poikkeuksin kaikkien kalenteri on täysin selkeä ainakin yhtenä päivänä viikosta riippumatta siitä, oletko valmistaja vai johtaja", hän sanoo artikkelissa Inc: lle. "Tämä on korvaamaton työkalu sen varmistamiseksi, että sinulla on vierekkäistä tilaa tehdä projektityötä. ”
Tämä tahallinen aikataulu koskee koko työviikkoa. Jotta voit asettaa itsesi tyhjään perjantaihin, sinun on myös seurattava tarkkaan aikataulusi myös muina päivinä.
Ei, et voi aina hallita kalenteriasi täydellisesti. On kuitenkin tärkeää, että tarkistat säännöllisesti aikataulusi nähdäksesi kuinka viikosi kehittyy. Jos arvelet, että sinulla on aivan liian monta sitoumusta eikä sinulla ole tarpeeksi aikaa työskennellä oikein, sinun täytyy nähdä, mitä voit liikkua tai takaisin pois.
2. He keskittyvät prioriteetteihin
Aloitat viikon parhailla tarkoituksilla ja pyykkilistalla asioista, jotka aiot käsitellä toimistossa. Mutta kun perjantai kiertää, olet järkyttynyt tajuaaksesi, että tuskin saavutit mitään niistä. Olit liian kiinni hätätilanteista, jotka saivat selville.
Kuten uskomattoman menestyvä liikemies ja kirjailija Stephen R. Covey sanoi: "Suurin osa meistä viettää liian paljon aikaa kiireelliseen eikä tarpeeksi aikaa siihen, mikä on tärkeää."
Ihmiset, jotka tekevät kaiken kääntymään ennen perjantaista, tietävät tehokkaan priorisoinnin arvon, ja monet heistä käyttävät Covey'n kehittämää aikahallintamatriisia astuakseen taaksepäin ja säätäessään keskittymistään kriittisiin asioihin sen sijaan, että asettavat aikaa.
Usein on suuri ero sen suhteen, kuinka käytät aikaasi ja kuinka sinun pitäisi viettää aikasi. Ja jos haluat, että perjantai on varattu vapaaksi tilaksi, joudut jatkuvasti arvioimaan prioriteettejasi ja varmistamaan, että kanavoit energiasi oikeisiin asioihin.
3. Ne virittävät häiriöitä
Tietysti joudut maksimoimaan jokaisen minuutin päivistä, joita sinulla todella on. Ja se tarkoittaa häiriöiden minimointia niin paljon kuin mahdollista.
Jos et pysty keskittymään pöydällesi toimistokeskustelujen ja ympärilläsi tapahtuvien puheluiden avulla, yritä löytää hiljainen paikka (tai jos olet epätoivoinen, joitain melua vaimentavia kuulokkeita), jotta pääset uraan ja vyöhyke mihin tahansa työskentelet.
Toinen häiriötekijä, jonka haluat pysyä loitolla? Sähköposteja. Joten sulje selain-välilehti ja vastusta postilaatikon sireenikappaletta. Voit jopa ottaa kuvan Tommy Johnin toimitusjohtajalta Tom Pattersonilta ja asettaa ulkopuolella olevan viestin, jonka avulla kaikki tietävät, että luet vain sähköpostiasi tietyllä hetkellä. Tällä tavalla et tunne niin houkutusta jatkaa kirjautumista postilaatikkoosi.
4. He löytävät pikakuvakkeet
Saatat kuulla sanan ”oikotie” ja olettaa, että se tarkoittaa huonoa työtä. Mutta siitä ei juuri tässä strategiassa ole kyse.
Menestyneet ihmiset ovat aina huolissaan huipputulosten tuottamisesta - mutta he löytävät myös vähän tapoja säästää aikaa prosessissa. Joten, ota sivu heidän kirjastaan ja katso hyvä, kova rutiini. Onko paikkoja, joissa vietät paljon turhaa aikaa?
Ehkä se on asiakirja, jota olet toistuvasti laatimassa. Luo malli, niin että paljain luut ovat aina paikoillaan. Onko se aina lähettämäsi sähköpostiviesti? Tallenna säilötty vastaus, jotta sinun ei tarvitse luoda samaa viestiä uudestaan ja uudestaan. Onko olemassa menial tehtävää, joka sinun on suoritettava päivittäin tai viikoittain? Katso, onko tapa automatisoida se.
Nämä muutokset vaikuttavat pieniltä. Mutta jos onnistuit pelastamaan itsesi 15 minuuttia joka päivä maanantaista torstaihin, se olisi kokonainen tunti siihen mennessä, kun perjantai kiertää. Katso? Se kaikki lisää.
Päivän leikkaaminen viikolta saattaa tuntua varmasti tavalta saada paljon vähemmän aikaan. Näin ei kuitenkaan aina ole. Itse asiassa neljän päivän työviikkojen on todistettu tarjoavan paljon etuja - mukaan lukien lisääntynyt tuottavuus, korkeampi sitoutuminen ja onnellisemmat työntekijät.
Tutkimukset osoittavat myös, että pidemmät työajat eivät aina tarkoita sitä, että suoritetaan enemmän tehtäviä. Tietyn pisteen jälkeen tarkistamme ja tuottavuutemme joko tasaiset viivat tai kokonainen nosedive.
Joten vaikka toimistosi ei ota virallisesti käyttöön tiivistettyä viikkoa, voit silti kääntää hihat ylös, hyödyntää maanantaista torstaihin parhaiten ja varata perjantai pienempään päivään, jolloin voit käsitellä isompia projekteja tai asettaa itsesi menestykseen ensi viikolla. Loppujen lopuksi ei ole parempaa tapaa siirtyä viikonloppuun.
