Excelin herkkä NOW-funktio dataa ja aikaa varten

Yksi Excelin tunnetuimmista päivämäärätoiminnoista on NOW-toiminto. NYT-toiminto lisää nykyisen päivämäärän tai ajan laskentataulukkoon. Sitä voidaan käyttää myös päivämäärän ja ajan kaavojen avulla, jolloin löydetään nykyisen päivämäärän, päivien lukumäärä kuun loppuun mennessä ja nykyinen minuutti.

Huomautus: Tämän artikkelin tiedot koskevat Excel-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja 2007.

NOW Toiminnon syntaksi ja argumentit

Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet, pilkkuerot ja argumentit. NOW-toiminnon syntaksi on:

= NYT ()

NOW-toiminnolla ei ole argumentteja. Tiedot syötetään funktion sulkeihin.

Anna NOW-toiminto

Kuten useimmat Excel-toiminnot, NOW-funktio syötetään laskentataulukkoon toiminnon valintaikkunan avulla. Koska se ei ota mitään argumentteja, funktio voidaan syöttää aktiiviseen soluun kirjoittamalla= Now ()ja painamalla Tulla sisään. Tulos näyttää nykyisen päivämäärän ja kellonajan.

Jos haluat muuttaa näytettäviä tietoja, säädä solun muotoilua näyttämään vain päivämäärä tai kellonaika käyttäen Muotoile-välilehteä.

Pikanäppäimet muotoilun päivämäärään ja kellonaikaan

NYT-toiminto voidaan muotoilla nopeasti käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä:

Päivämäärä (päivä-kuukausi-vuosi-muoto):

ctrl+Siirtää+#

Aika (tunti: minuutti: sekunti ja AM / PM-muoto):

ctrl+Siirtää+@
Sarjanumero / päivämäärä

Syy, jolla NOW-funktio ei ole argumentteja, on, että funktio saa tietonsa lukemalla tietokoneen järjestelmän kellon. Excelin Windows-versiot tallentavat päivämäärän numeroksi, joka edustaa täysiä päiviä tammikuun 1. päivän keskiyöstä lähtien, sekä nykyisen päivän tunteja, minuutteja ja sekuntia. Tätä numeroa kutsutaan sarjanumeroksi tai sarjanumeroksi.

Herkät toiminnot

Koska sarjanumero kasvaa jatkuvasti jokaisen sekunnin kuluttua syöttämällä nykyinen päivämäärä tai kellonaika NOW-toiminnolla, funktio nostaa jatkuvasti.

NOW-funktio on Excel-ryhmän haihtuvien toimintojen ryhmä, joka lasketaan uudelleen tai päivitetään joka kerta, kun laskentataulukko, johon ne sijaitsevat, lasketaan uudelleen.

Esimerkiksi laskentataulukot lasketaan uudelleen joka kerta, kun ne avautuvat tai kun tiettyjä tapahtumia tapahtuu, kuten tietojen syöttäminen tai muuttaminen laskentataulukossa, joten päivämäärä tai kellonaika muuttuu, ellei automaattinen uudelleenlaskutoiminta ole käytössä.

Työkirja / työkirja uudelleenlaskenta

Jos haluat pakottaa toiminnon päivittämään milloin tahansa, paina yhtä seuraavista näppäinten yhdistelmistä:

Siirtää+F9 aktiivisen tai nykyisen laskentataulukon laskeminen uudelleen.

F9 kaikkien avoimien työkirjojen laskeminen uudelleen.

Päivämäärät ja ajat static

Päivämäärän ja kellonajan muuttaminen ei aina ole toivottavaa, varsinkin jos niitä käytetään päivämäärityksissä tai jos haluat päivämäärän tai aikaleiman laskentataulukkoon.

Päivämäärän tai ajan syöttämiseen tarvittavat vaihtoehdot, kuten automaattisen uudelleenlaskennan sulkeminen, päivämäärät ja ajat manuaalisesti tai syöttämällä ne käyttäen seuraavia pikanäppäimiä:

Päivämäärän pikavalinta on:

ohjaus+;
Aika-pikakuvake on:

ohjaus+Siirtää+: