Pivot-pöydät Excelissä on monipuolinen raportointityökalu, joka helpottaa tietojen poistamista suurista tietopisteistä ilman kaavojen käyttöä. Pivot-pöydät ovat erittäin helppokäyttöisiä siinä, että siirtämällä tai kääntämällä tietoja kentistä toiseen, jotta voimme tarkastella samoja tietoja useilla eri tavoilla.
01/05Anna kääntötaulukon tiedot
Ensimmäinen vaihe pivottaulukon luomisessa on syöttää tieto työarkiin - anna tieto sisään solut A1 - D12 kuten yllä olevassa kuvassa näkyy. Pidä mielessäsi seuraavat seikat:
- Pivot-taulukon luomiseen tarvitaan vähintään kolme saraketta.
- On tärkeää syöttää tietoja oikein. Virheellinen tietojen syöttö johtuu monista tietojenkäsittelyn ongelmista.
- Älä anna tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttääksesi tietoja. Tämä ei kuitenkaan koske jättäen tyhjä rivi sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin väliin.
Pivot-taulukon luominen
Aloita pivot-taulukon luominen noudattamalla seuraavia ohjeita, jotka olemme aiemmin syöttäneet laskentataulukkoon.
- Korosta solut A2-D12.
- Klikkaa Insert kieleke nauhasta.
- Klikkaa Pivot-taulukko avaa Luo pivottaulukko valintaikkuna -valitsemalla tietolohkon esivalinta A2-F12, taulukko / rivi riville.
- Valita Olemassa oleva laskentataulukko pivottaulukon sijainnista.
- Klikkaa Sijainti riville.
- Klikkaa solu D15 kirjoittamalla taulukon kyseiseen soluviittaukseen sijaintirajaan.
- Klikkaus kunnossa.
Työpöydän tyhjä pivottaulukko tulee näkyviin pivot-pöydän vasemmassa yläkulmassa solu D15. Pivot Table -kenttäluettelo paneelin pitäisi avata Excel-ikkunan oikealla puolella.
Yläosassa Pivot Table -kenttäluettelo paneeli ovat tietokannan kenttien nimet (sarakeotsikot). Paneelin alaosassa olevat tiedot ovat sidoksissa pivottaulukkoon.
03/05Tietojen lisääminen pivottaulukkoon
Tietokentät Pivot Table -kenttäluettelo paneeli on kytketty pivot-pöydän vastaaviin alueisiin. Kun lisäät kentän nimiä tietoalueille, tiedot lisätään pivottaulukkoon. Riippuen siitä, mihin kenttiin sijoitetaan, mille datayksikölle eri tuloksia voidaan saada.
Sinulla on kaksi vaihtoehtoa, kun lisäät tietoja Pivot-taulukkoon:
- Vedä kentänimet nimeen Pivot Table -kenttäluettelo paneeli ja pudota ne taulukon pivottaulukkoon.
- Vedä kentän nimet alareunan alareunaan Pivot Table -kenttäluettelo paneeli ja pudota ne tietoalueille.
Vedä seuraavat kentänimet merkityille tietueille:
- Kokonaismyynti on Ilmoita suodatin alue
- alue on Sarakkeen etiketit alue
- Myyntiedustaja on Rivierät alue
- tilaukset on arvot alue
Pivot-pöydän tietojen suodatus
Pivot-pöydällä on sisäänrakennetut suodatustyökalut, joita voidaan käyttää pivot-taulukossa näkyvien tulosten hienosäätöön. Suodatustiedot edellyttävät erityisten kriteerien käyttöä rajoittamaan, mitä tietoja pivottaulukosta näytetään.
- Napsauta alas-nuolta vieressä alue otsikkoa kääntötaulukossa avattavan suodattimen avattavasta luettelosta.
- Napsauta valintaruudun vieressä Valitse kaikki vaihtoehto poistaa valintamerkki kaikista tämän luettelon kentistä.
- Napsauta valintaruutuja vieressä länsi ja pohjoinen vaihtoehtoja lisätäksesi valintamerkkejä näihin ruutuihin.
- Klikkaus kunnossa.
Pivot-taulukon pitäisi nyt näyttää vain loka- ja pohjoisosissa toimivat myyntiedustajat.
05/05Pivot-pöydän tietojen muuttaminen
Pivot-taulukon tulosten muuttaminen:
- Järjestä pivottaulukko uudelleen vetämällä datakenttiä yhdestä datan alueesta toiseen Pivot Table -kenttäluettelo paneeli.
- Käytä suodatusta saadaksesi halutut tulokset.
