Nimi-laatikko ja sen monta käyttöä Excelissä

Nimi-ruutu sijaitsee laskentataulun yläpuolella olevan kaava-palkin vieressä kuvan vasemmalla puolella.

Nimikotelon kokoa voidaan säätää napsauttamalla nimikentän ja kaavapalkin välissä olevia ellipsejä (kolme pystysuoraa pistettä) kuvan mukaisesti.

Vaikka sen tavallinen tehtävä on näyttää aktiivisen solun soluviite - napsauta laskentataulukon solua D15 ja että soluviite näkyy Nimi-ruutuun - sitä voidaan käyttää monissa muissa asioissa, kuten:

• valittujen solujen tai muiden kohteiden nimeäminen ja tunnistaminen;
• yhden tai useamman solualueen valitseminen laskentataulukkoon;
• siirtyminen eri soluihin laskentataulukossa tai työkirjassa.

Solualueiden nimeäminen ja tunnistaminen

Solujen nimen nimeäminen voi helpottaa kaavojen ja kaavojen käyttöä ja tunnistaa ne alueet, ja se voi helpottaa kyseisen alueen valitsemista Nimi-ruutuun.

Määritä alueelle nimi käyttämällä Name Box:

1. Napsauta laskentataulukon solua - kuten B2;

2. Kirjoita nimi - kuten Veroaste;

3. paina Tulla sisään näppäintä.

Solussa B2 on nyt nimi Veroaste . Aina, kun solu B2 on valittu laskentataulukossa, nimi Veroaste näkyy Nimi-ruutuun.

Valitse solualue sen sijaan, että se on ainoa, ja koko nimelle annetaan nimi kirjoitettu Nimi-ruutuun.

Jos nimiä on useampia kuin yksi solu, koko alue on valittava ennen kuin nimi näkyy Nimi-ruutuun.

3R x 2C

Koska useita soluja on valittu laskentataulukossa joko hiirellä tai Siirtää + nuolinäppäimillä, Nimi-ruutu näyttää nykyisen valinnan - kuten 3R x 2C - kolonnit ja rivit - kolmelle riville kahdella sarakkeella.

Kun hiiren painike tai Siirtää avain on vapautettu, nimikentässä näkyy taas aktiivisen solun viite - joka on alueessa valittu ensimmäinen solu.

Kaaviot ja kuvat

Aina kun taulukko tai muut objektit - kuten painikkeet tai kuvat - lisätään laskentataulukkoon, he antavat ohjelman nimen automaattisesti. Lisätty ensimmäinen kaavio on nimetty Kuvio 1 oletuksena ja ensimmäinen kuva: Kuva 1.

Jos laskentataulukossa on useita tällaisia ​​esineitä, niille on usein määritelty nimet, joiden avulla ne selviävät helposti - myös käyttämällä nimikenttää.

Näiden objektien nimeäminen voidaan tehdä nimikentän avulla käyttämällä samoja vaiheita, joita käytetään määrittämään nimi solualueelle:

1. Napsauta kaavion tai kuvan;

2. Kirjoita Kirjoita nimi Nimi-ruutuun.

3. paina Tulla sisään avain näppäimistössä loppuun.

Valikoiden valinta nimet

Nimi-laatikkoa voidaan käyttää myös valitsemaan tai korostamaan solualueen alueita - käyttämällä joko määritettyjä nimeä tai kirjoittamalla viittausten alue.

Kirjoita määritetyn alueen nimi Nimi-ruutuun ja Excel valitsee kyseiselle alueelle taulukon.

Nimi-ruutuun on myös liitetty pudotusvalikko, joka sisältää kaikki nykyiselle taulukolle määritetyt nimet. Valitse nimi tästä luettelosta ja Excel valitsee uudelleen oikean alueen

Nimi-ruutun tämän ominaisuuden ansiosta on helppo valita oikea alue ennen lajittelutoimintaa tai ennen kuin käytetään tiettyjä toimintoja, kuten VLOOKUP, jotka edellyttävät valitun datavälineen käyttöä.

Valikoiden valinta viitteinä

Yksittäisten solujen tai alueiden valitseminen nimikentän avulla tehdään usein ensimmäisenä vaiheena määritettäessä alueen nimeä.

Yksittäinen solu voidaan valita kirjoittamalla sen soluviite Nimi-ruutuun ja painamalla Tulla sisään näppäintä.

Solujen vierekkäinen alue (ei taukoja alueella) voidaan korostaa käyttämällä Nimi-ruutua:

1. Napsauttamalla alueen ensimmäistä solua hiiren avulla, jotta se olisi aktiivinen solu - kuten B3;

2. Viimeisen solun viitenumeroiden kirjoittaminen nimikentässä, kuten E6;

3. Painamalla Vaihto + Enter näppäimiä

Tuloksena on, että kaikki B3: E6-solut on korostettu.

Useita alueita

Useita alueita voidaan valita laskentataulukossa kirjoittamalla ne nimikenttään:

• kirjoittamalla D1: D15, F1: F15 Nimi-ruutuun korostetaan ensimmäiset 15 solua sarakkeissa D ja F;
• kirjoittamalla A4: F4, A8: F8 korostavat ensimmäiset kuusi solua rivissä neljä ja kahdeksan;
• kirjoittamalla D1: D15, A4: F4 korostetaan ensimmäiset 15 solua sarakkeessa D ja ensimmäiset kuusi solua rivillä neljä.

Intersecting Ranges

Muunnos useiden alueiden valinnasta on valita vain kaksi osaa, jotka leikkaavat toisiaan. Tämä tehdään erottamalla tunnistetut alueet Nimi-ruutuun välilyönnillä pilkulla. Esimerkiksi,

• kirjoittamalla D1: D15 A4: F12 Nimi-ruutuun korostetaan solujen D4: D12 - molempien alueiden yhteiset solut.

Jos nimiä oli määritetty yllä oleville alueille, niitä olisi voitu käyttää solujen viittausten sijaan.

Esimerkiksi jos alue D1: D15 on nimetty testata ja nimi F1: F15 test2 , kirjoittaminen:

• testi, testi2 nimiluettelossa korostavat alueet D1: D15 ja F1: F15

Koko sarakkeet tai rivit

Koko sarakkeita tai rivejä voidaan myös valita käyttämällä nimikenttää, kunhan ne ovat vierekkäin:

• kirjoittamalla B: D Nimi-ruutuun korostaa jokaisen solun sarakkeissa B, C ja D,
• kirjoittamalla 2: 4 valitsee rivin 2, 3 ja 4 jokaisen solun.

Navigoi laskentataulukkoon

Muunnelma solujen valinnasta kirjoittamalla niiden viittauksen tai määritetyn nimen Nimi-ruutuun on käyttää samoja vaiheita siirtyäksesi soluun tai alueeseen laskentataulukossa.

Esimerkiksi:

1. Kirjoita viittaus Z345 Nimi-ruutuun;

2. paina Tulla sisään näppäimistön näppäimistö;

ja aktiivinen solu korostuu soluun Z345.

Tämä lähestymistapa tehdään usein suurissa laskentataulukoissa, koska se säästää aikaa vierittämällä alaspäin tai yli kymmeniä tai jopa satoja rivejä tai sarakkeita.

Koska ei ole oletusnäppäimistön pikakuvaketta syöttöpisteen (vertikaalisen vilkkuviivan) asettamiseksi nimikentässä, nopeampi menetelmä, jolla saavutetaan samat tulokset, on paina:

F5 tai ctrl + G Näppäimistö tuo näkyviin GoTo-valintaikkunan.

Kirjoita soluviittaus tai määritetty nimi tähän ruutuun ja paina Tulla sisään näppäimistön näppäin vie sinut haluamaasi paikkaan.