Tietojen validoinnin käyttäminen tietojen virheellisen syöttämisen estämiseksi Excelissä

Excelin tietojen validointivaihtoehtoja voidaan käyttää määrittämään tietylle solulle syötetyn datan tyyppiä ja arvoa laskentataulukossa. Eri säätötasot, joita voidaan käyttää soluihin, koskevat:

• Pikaviestin näyttäminen, kun solua, joka sisältää tietoja validointirajoituksia, napsautetaan mutta ilman tietorajoituksia itse solussa.
• Sellaiseen soluun syötettävän datan tyyppi ja alue.
• Käytetään kaavaa, joka sijaitsee eri paikassa, jotta määritettäisiin, onko soluun syötetty data pätevä.

Tämä opetusohjelma kattaa toisen vaihtoehdon, jonka avulla voidaan rajoittaa tietotyyppiä ja tietojoukkoa, joka voidaan syöttää Excel-laskentataulukon soluun.

01/03

Tietojen validointi Excelissä

Sen lisäksi, että asetetaan rajoituksia tietoihin, jotka voidaan syöttää soluun, voidaan näyttää häiriöhälytysviesti, jossa selitetään rajoitukset, kun virheellisiä tietoja syötetään.

Näyttöön voi tulla kolmenlaisia ​​virheilmoituksia ja valitun tyypin vaikutus siihen, kuinka tiukasti rajoitukset pannaan täytäntöön:

• Stop - estää virheellisten tietojen syöttämisen
• Varoitus - varoittaa, että soluun on syötetty virheellisiä tietoja, joilla on mahdollisuus ohittaa rajoitukset
• Tiedot - ilmoittaa käyttäjille, että soluun on syötetty virheellisiä tietoja, mutta ei estä sen kirjaamista

Virheilmoituksen poikkeukset

Virheilmoitukset näkyvät vain, kun tiedot kirjoitetaan soluun. ne eivät näy, jos käytetään jotain seuraavista tietojenkäsittelymenetelmistä:

• Tietojen syöttäminen täyttökahvaan, joka lisää virheellisiä tietoja
• Tietojen syöttäminen kaavan avulla, joka laskee virheellisen tuloksen
• Tietojen syöttäminen makron kautta, joka syöttää virheellisiä tietoja soluun

02/03

Virheellisen tietojen syöttämisen estäminen

Neljä tätä opetusohjelmaa, luomme tietojen vahvistamisesimerkin, joka täyttää seuraavat kriteerit:

1. Asettaa tietojen validointivaihtoehdot, jotka sallivat vain kokonaiset numerot, joiden arvo on alle 5 on tehtävä solu D1.
2. Jos soluun syötetään virheellisiä tietoja, a Stop näyttöön tulee virheilmoitus.

Tietojen validointi -valintaikkunan avaaminen

Kaikki Excel-tietojen validointivaihtoehdot asetetaan datan validointi -valintaikkunan avulla.

1. Klikkaa solu D1 - paikka, jossa käytetään tietojen vahvistamista.
2. Klikkaa data kieleke.
3. Valita Tietojen validointialkaen nauha avaa valintaikkuna.
4. Klikkaa asetukset kieleke.
5. AllaSallia: vaihtoehto valitaanKoko numero luettelosta.
6. Allatiedot: vaihtoehto valitaanvähemmän kuin luettelosta.
7. VuonnaMaksimi: rivin, kirjoita numero 5.

Virheilmoitus-välilehti

Nämä vaiheet määrittävät näytettävän virheilmoituksen tyypin ja sen sisältämän viestin, kun käyttäjä yrittää lisätä soluun kelvottomia tietoja.

1. KlikkaaVirhehälytys välilehti.
2. Varmista, että Näytä virheilmoitus virheellisten tietojen syöttämisen jälkeen ruutu on valittu.
3. AllaTyyli : vaihtoehto valitaanStop luettelosta.
4. VuonnaOtsikko: linjatyyppiäVirheellinen datan arvo.
5. VuonnaVirheviesti: linjatyyppiäTässä solussa sallitaan vain luvut, joiden arvo on alle 5.
6. Klikkaus kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon

03/03

Tietojen validoinnin testaaminen

Noudata seuraavia ohjeita varmistaaksesi, että tietojen validointi solu D1 toimii samalla tavoin - rajoittaa numeroiden merkitsemistä yli 5:

1. Klikkaa solu D1.
2. Kirjoita numero9 sisään solu D1.
3. paina Tulla sisään näppäintä.
4. Stop näytölle tulee virheilmoituksen ilmoitusruutu, koska tämä numero on suurempi kuin valintaikkunan enimmäisarvo.
5. Klikkaayritä uudelleen painiketta virheilmoituksen viesti -ruudussa.
6. Kirjoita numero2 sisään solu D1.
7. paina Tulla sisään näppäintä.
8. Tiedot olisi hyväksyttävä solussa, koska se on pienempi kuin valintaikkunan enimmäisarvo.