Skip to main content

Open Office Calc Tutorial - askel askeleelta

Excel Tutorial - Beginner (Saattaa 2024)

Excel Tutorial - Beginner (Saattaa 2024)
Anonim

Open Office Calc on avoimen viraston julkaisemaa sähköistä laskentataulukkoa ilmaiseksi openoffice.org. Ohjelma on helppokäyttöinen ja sisältää useimpia, ellei kaikkia yleisesti käytettyjä toimintoja, jotka löytyvät laskentataulukoista, kuten Microsoft Excelistä.

Tämä opetusohjelma kattaa vaiheet perustietokannan luomiseksi Open Office Calc -ohjelmassa.

Alla olevien ohjeiden loppuun saattaminen tuo samanlaisen laskentataulukon kuin yllä oleva kuva.

01/09

Opetusaiheita

Joitakin aiheita, jotka katetaan:

  • Tietojen lisääminen laskentataulukkoon
  • Laajentaminen sarakkeet
  • Päiväyksikön ja alueen nimen lisääminen
  • Kaavojen lisääminen
  • Tietojen kohdistamisen muuttaminen soluissa
  • Numeroiden muotoilu - prosentti ja valuutta
  • Solun taustavärien muuttaminen
  • Fontin värin muuttaminen

Jatka lukemista alla

02/09

Tietojen syöttäminen Open Office -tilastoon

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta.

Tietojen syöttäminen laskentataulukkoon on aina kolmivaiheinen prosessi. Nämä vaiheet ovat:

  1. Napsauta solua, johon haluat tietojen siirtymisen.
  2. Kirjoita tiedot soluun.
  3. paina TULLA SISÄÄN näppäintä tai napsauta toista solua hiirellä.

Tätä opetusohjelmaa varten

Seuraa tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla alla luetellut tiedot tyhjään laskentataulukkoon seuraavien vaiheiden avulla:

  1. Avaa tyhjä laskentataulukkotiedosto.
  2. Valitse solu, jota ilmoitettu soluviite osoittaa.
  3. Kirjoita vastaavat tiedot valittuun soluun.
  4. paina Tulla sisään näppäintä tai napsauta luettelon seuraavasta solusta hiirellä.

solu data

A2 - Henkilöstövähennykset työntekijöille A8 - sukunimi A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Päiväys: B6 - Vähennyskorko: B8 - Bruttopalkka B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - 0,06 C8 - Vähennys D8 - Nettopalkkaus

Palaa hakemistosivulle

Jatka lukemista alla

03/09

Laajentaminen sarakkeet

Laajentaminen sarakkeisiin Open Office Calc:

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta.

Tietojen syöttämisen jälkeen luultavasti löytää useita sanoja, kuten vähennys , ovat liian leveitä solulle. Korjaa tämä niin, että koko sana on näkyvissä:

  1. Aseta hiiren osoitin sarakkeiden C ja D sarakkeeseen sarakkeen otsikossa.
  2. Osoitin muuttuu kaksinapäin nuoleksi.
  3. Napsauta hiiren vasenta painiketta ja vedä kaksoisnapsauta nuolta oikealle laajentaaksesi saraketta C.
  4. Laajenna muita sarakkeita näyttämään tietoja tarpeen mukaan.

Palaa hakemistosivulle

04/09

Päiväyksen ja alueen nimen lisääminen

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta.

On tavallista lisätä päivämäärä laskentataulukkoon. Open Office Calcin sisäänrakennetut ovat lukuisia DATE-toimintoja, joita voidaan käyttää tähän. Tässä opetusohjelmassa käytämme TODAY-toimintoa.

  1. Napsauta solua C4.
  2. Tyyppi = TODAY ()
  3. paina TULLA SISÄÄN näppäintä.
  4. Nykyinen päivämäärä tulee näkyä solussa C4

Kentän nimi lisätään Open Office Calc: iin

  1. Valitse solu C6 taulukossa.
  2. Napsauta Nimi-ruutua.
  3. Kirjoita "nopeus" (ei lainauksia) Nimi-ruutuun.
  4. Cell C6: lla on nyt nimike "rate". Käytämme nimeä yksinkertaistamaan kaavojen luomista seuraavassa vaiheessa.

Palaa hakemistosivulle

Jatka lukemista alla

05/09

Kaavojen lisääminen

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta.

  1. Napsauta solua C9.
  2. Kirjoita kaava = B9 * -nopeus ja paina Tulla sisään näppäintä.

Nettopalkan laskeminen

  1. Napsauta solua D9.
  2. Kirjoita kaava = B9 - C9 ja paina Tulla sisään näppäintä.
  • Lisäkaavan tiedot:Open Office Calc Formulas Tutorial

Kaavojen kopiointi soluissa C9 ja D9 muille soluille:

  1. Napsauta solua C9 uudelleen.
  2. Siirrä hiiren osoitin täyttökahvasta (pieni musta piste) aktiivisen solun oikeassa alakulmassa.
  3. Kun osoitin muuttuu mustaksi "plus -merkiksi", napsauta hiiren vasenta painiketta ja pidä sitä painettuna ja vedä täyttökahva alas C12-soluun. C9: n kaava kopioidaan soluihin C10 - C12.
  4. Napsauta solua D9.
  5. Toista vaiheet 2 ja 3 ja vedä täyttökahva alas kennoon D12. D9: n kaava kopioidaan soluihin D10 - D12.

Palaa hakemistosivulle

06/09

Tietojen mukauttamisen muuttaminen

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.

  1. Vedä valintasolut A2 - D2.
  2. Klikkaa Yhdistää soluja kuvaketta alustus työkalurivi yhdistää valitut solut.
  3. Klikkaa Kohdista keskus vaakatasossa kuvaketta alustus työkalurivin otsikon keskittämiseksi valitulle alueelle.
  4. Vedä valintasolut B4 - B6.
  5. Klikkaa Kohdista oikea vaihtoehto -kuvaketta alustus työkalupalkki oikealle kohdistamaan tiedot näihin soluihin.
  6. Vedä valintasolut A9 - A12.
  7. Klikkaa Kohdista oikea kuvaketta alustus työkalupalkki oikealle kohdistamaan tiedot näihin soluihin.
  8. Vedä valintasolut A8 - D8.
  9. Klikkaa Kohdista keskus vaakatasossa kuvaketta alustus työkalupalkki keskittää tiedot näihin soluihin.
  10. Vedä valintasolut C4 - C6.
  11. Klikkaa Kohdista keskus vaakatasossa kuvaketta alustus työkalupalkki keskittää tiedot näihin soluihin.
  12. Vedä valintasolut B9 - D12.
  13. Klikkaa Kohdista keskus vaakatasossa kuvaketta alustus työkalupalkki keskittää tiedot näihin soluihin.

Jatka lukemista alla

07/09

Numeroiden muotoilun lisääminen

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.

Numeron muotoilu tarkoittaa valuutan symboleiden, desimaalimerkkien, prosenttimerkkien ja muiden symbolien lisäämistä, jotka auttavat tunnistamaan solussa olevat tiedot ja helpottamaan niiden lukemista.

Tässä vaiheessa lisätään prosenttimerkkejä ja valuuttasymboleja tietoihimme.

Prosenttimerkin lisääminen

  1. Valitse solu C6.
  2. Klikkaa Numeroformaatti: Prosentti kuvaketta alustus työkalupalkki lisäämällä prosentuaalinen symboli valittuun soluun.
  3. Klikkaa Numeroformaatti: Poista desimaalipaikka kuvaketta alustus työkalurivillä kahdesti kahden desimaalin tarkkuudella.
  4. Solussa C6 olevien tietojen tulisi nyt olla 6%.

Valuuttamerkinnän lisääminen

  1. Vedä valintasolut B9 - D12.
  2. Klikkaa Numeroformaatti: valuutta kuvaketta alustus työkalupalkki lisäämään dollarin merkki valittuihin soluihin.
  3. Soluissa B9 - D12 olevien tietojen pitäisi näyttää dollarin symboli ($) ja kaksi desimaalia.

Palaa hakemistosivulle

08/09

Solun taustavärien muuttaminen

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.

  1. Vedä valintasolut A2 - D2 laskentataulukossa.
  2. Klikkaa Taustaväri kuvaketta alustus työkalurivin (näyttää maalitilalta) avataksesi taustan värin pudotusluettelon.
  3. Valita Sea Blue luettelosta muuttaa solujen A2 - D2 taustan väriksi siniseksi.
  4. Vedä valintasolut A8 - D8 laskentataulukossa.
  5. Toista vaiheet 2 ja 3.

Palaa hakemistosivulle

Jatka lukemista alla

09/09

Fontin värin muuttaminen

Huomautus: Katso ohjeita edellä olevasta kuvasta. Samoin, jos sijoitat hiiren kuvakkeen päälle työkalurivillä, kuvakkeen nimi tulee näkyviin.

  1. Vedä valintasolut A2 - D2 laskentataulukossa.
  2. Klikkaa Fontin väri kuvaketta alustus työkalupalkki (se on suuri kirjain "A") avattavan fontin värin avattavasta luettelosta.
  3. Valita Valkoinen luettelosta vaihtaa tekstin väri soluissa A2 - D2 valkoiseksi.
  4. Vedä valintasolut A8 - D8 laskentataulukossa.
  5. Toista vaiheet 2 ja 3 yllä.
  6. Vedä valintasolut B4 - C6 laskentataulukossa.
  7. Klikkaa Fontin väri kuvaketta alustus työkalupalkki avataksesi fontin värin avattavasta luettelosta.
  8. Valita Sea Blue luettelosta muuttaa tekstin väriä soluissa B4 - C6 siniseksi.
  9. Vedä valintasolut A9 - D12 laskentataulukossa.
  10. Toista vaiheet 7 ja 8 yllä.
  11. Tässä vaiheessa, jos olet noudattanut kaikkia tämän oppitunnin vaiheita oikein, laskentataulukon pitäisi muistuttaa tämän opetusohjelman vaiheessa 1 kuvattua laskentataulukkoa.

Palaa hakemistosivulle