Lisäämällä rivejä tai sarakkeita numeroihin on yksi tavallisimmista laskentataulukko-ohjelmista, kuten OpenOffice Calc -ohjelmista. Tämän tehtävän suorittamisen helpottamiseksi Calc sisältää sisäänrakennetun kaavan SUM-toiminnon.
01/02OpenOffice Calc SUM -toiminto
Tässä toiminnossa on kaksi tapaa:
- SUM-toiminnon pikavalintapainikkeen käyttäminen - se on Kreikan suuren kirjaimen Sigma (Σ) syöttölinja (sama kuin Excel-kaava-palkki).
- SUM-toiminnon lisääminen laskentataulukkoon ohjatun toiminnon valintaikkunan avulla. Valintaikkuna voidaan avata napsauttamalla Ohjattu toiminto painiketta, joka sijaitsee Sigma-painikkeen vieressä syöttölinja .
Pikanäppäimet ja valintaikkunan edut
Sigma-painikkeen käyttämiseen liittyvä etu on, että se on nopea ja helppokäyttöinen. Jos summautuvat tiedot ryhmitellään yhteen vierekkäiseltä alueelta, toiminto valitsee usein alueesi sinulle.
SUM-toiminnon valintaikkunan etuna on, jos summautuvat tiedot levitetään useille epäjatkuville soluille. Tässä tilanteessa olevan valintaikkunan avulla yksittäisten solujen lisääminen toimintoon on helpompaa.
SUM-toiminnon syntaksi ja argumentit
Toiminnon syntaksi viittaa funktion ulkoasuun ja sisältää funktion nimen, kannakkeet ja argumentit.
SUM-toiminnon syntaksi on:
= SUM (numero 1, numero 2, … numero 30)
numero 1; numero 2; … numero 30 - funktio summaavat tiedot. Argumentit voivat sisältää:
- summittavien numeroiden luettelo
- luettelo solujen viitteistä, jotka osoittavat datan sijainnin laskentataulukossa
- solun viittaukset datan sijaintiin
Huomautus: toiminto voi lisätä enintään 30 numeroa.
Mitä SUM-funktio jättää huomiotta
Toiminto ohittaa tyhjät solut ja tekstitiedot valitulla alueella - myös numeroita, jotka on muotoiltu tekstinä.
Oletusarvon mukaan Calc-tekstitieto on kohdistettu soluun - kuten edellä olevassa kuvassa olevan solun A2 numerossa 160 nähdään - numeroiden data on oletusarvoisesti oikealla.
Jos tällaista tekstidataa myöhemmin muunnetaan numerotietoiksi tai numerot lisätään alueen tyhjiin soluihin, summatoiminto päivittyy automaattisesti uusien tietoihin.
SUM-toiminnon manuaalinen syöttäminen
Toinen vaihtoehto toiminnon syöttämiselle on kirjoittaa se laskentataulukkoon. Jos soluviitteet summittaiselle datavälille tiedetään, toiminto voidaan helposti syöttää manuaalisesti. Esimerkki yllä olevassa kuvassa kirjoittamalla
= SUM (A1: A6)
soluun A7 ja painamalla Tulla sisään Näppäimistön näppäimellä saavutetaan sama tulos kuin alla luetelluista vaiheista SUM-pikavalintapainikkeen käyttämiseksi.
Summaus tiedot SUM-painikkeella
Niille, jotka mieluummin hiirellä näppäimistöön, SUM-painike on nopea ja helppo tapa siirtyä SUM-toimintoon.
Kun syötetään tällä tavalla, funktio yrittää määrittää ympäröivän datan perusteella summittavien solujen määrän ja syöttää automaattisesti todennäköisimmän alueen funktion määrä Perustelu.
Toiminto etsii vain numeroiden tietoja, jotka sijaitsevat yllä olevissa sarakkeissa tai riveissä aktiivisen solun vasemmalla puolella, ja se jättää huomiotta tekstitiedot ja tyhjät solut.
Seuraavassa luetellaan vaiheet, joita käytetään syöttämään SUM-toiminto soluun A7 edellä olevan kuvan mukaisesti.
- Napsauta solua A7 saadaksesi sen aktiivisen solun (sijainti, jossa toiminnon tulokset näytetään)
- Paina syöttölinjan vieressä olevaa SUM-painiketta (kuten yllä olevassa kuvassa)
- SUM-funktio tulisi syöttää aktiiviseen soluun - toiminnon pitäisi automaattisesti syöttää soluviite A6 määrä Perustelu
- Voit muuttaa solun viittausten alueen, jota käytetään määrä argumentti, korosta alue A1-A6 hiiren osoittimella
- paina Tulla sisään Näppäimistön näppäimellä voit suorittaa toiminnon
- Vastaus 417 tulisi näyttää solussa A7
- Kun napsautat solua A7, koko toiminto = SUM (A1: A6) ilmestyy syöttölinja taulukon yläpuolella.
Lisää numeroita käyttämällä CalC: n SUM-toimintoikkunaa
Kuten mainittiin, toinen vaihtoehto SUM-toiminnon syöttämiseen on käyttää toiminnon dialogia, joka voidaan avata joko:
- klikkaamalla Ohjattu toiminto painiketta syöttölinja taulukon yläpuolella.
- painamalla näppäimistön Ctrl + F2-näppäimiä
Valintaikkuna Edut
Edut valintaikkunan käyttämisessä ovat:
- Valintaikkuna huolehtii toiminnon syntaksista - mikä helpottaa funktion argumenttien kirjoittamista kerrallaan ilman, että tarvitsee syöttää yhtäläistä merkkiä, sulkeja tai puolipisteitä, jotka toimivat argumenttien välisenä erotuksena.
- Kun summautuvat tiedot eivät sijaitse vierekkäisillä alueilla, soluviitteet, kuten A1, A3 ja B2: B3, voidaan helposti syöttää erillisinä määrä argumentteja valintaikkunaan osoittamalla - jotka liittyvät klikkaamalla valittuja soluja hiirellä sen sijaan, että ne kirjoittaisivat ne. Ei vain helpottamaan osoittamista, se myös auttaa vähentämään väärien soluviittausten aiheuttamia virheitä.
SUM-toimintoesimerkki
Seuraavassa luetellaan vaiheet, joita käytetään syöttämään SUM-toiminto soluun A7 edellä olevan kuvan mukaisesti.Ohjeet käyttävät SUM-toiminnon valintaikkunaa syöttämään soluihin A1, A3, A6, B2 ja B3 olevat arvot funktion numeroina.
- Napsauta solua A7 saadaksesi sen aktiivisen solun - sijainnin, jossa funktion tulokset näytetään
- Klikkaa Ohjattu toiminto kuvakkeen vieressä syöttölinja (sama kuin Excel-kaava-palkki), jotta Ohjattu toiminto -toiminto avataan
- Napsauta avattavasta Luokka-luettelosta ja valitse Matemaattinen nähdäksesi matemaattisten funktioiden luettelon
- Valitse SUM funktioluettelosta
- Napsauta Seuraava
- Klikkaa numero 1 tarvittaessa valintaikkunassa
- Napsauta taulukon solua A1 syöttääksesi kyseisen solun viittauksen valintaikkunaan
- Klikkaa numero 2 valintaikkunassa
- Napsauta taulukon solua A3 syöttääksesi kyseisen soluviitteen
- Klikkaa numero 3 valintaikkunassa
- Napsauta taulukon solua A6 syöttääkseen kyseisen solun viitteen
- Klikkaa numero 4 valintaikkunassa
- Korosta kentät B2: B3 taulukkoon, jotta voit syöttää tämän alueen
- Sulje valintaikkuna napsauttamalla OK ja palaa laskentataulukkoon
- Numero 695 pitäisi näkyä solussa A7 - koska tämä on solujen A1 - B3 numeroiden summa
- Kun napsautat solua A7, koko toiminto = SUM (A1, A3, A6, B2: B3) näkyy syöttölinjassa taulukon yläpuolella.
