Vuoden 2016 alussa Microsoft lopetti Windows Live Hotmailin ja asiakaskunta siirtyi Outlook.com, ilmainen web-käyttöliittymä, jossa käyttäjät saivat pitää Hotmail-sähköpostiosoitteensa halutessaan. Outlook.com-sähköpostiosoitteet Hotmail-osoitteilla voivat määrittää ja muotoilla sähköpostin allekirjoituksen.
Sähköposti ei ole täydellinen ilman allekirjoitusta - muutamia linjoja yhteystietoja, ehkä viehättävä tarjous tai jotain itsensä markkinointia lopussa. Voit määrittää allekirjoituksen helposti Outlook.comissa ja se liitetään kaikkiin automaattisesti kirjoittamiin sähköposteihin. Näin voit tehdä sen.
Määritä Hotmail-allekirjoitus Outlook.comissa
Jos haluat luoda allekirjoituksen käytettäväksi Hotmail-sähköpostiosoitteesi kanssa, kirjaudu sisään osoitteessa Outlook.com.
- Klikkaa asetusvaihde kuvaketta näytön yläosassa.
- Klikkaa vaihtoehdot pudotusvalikossa.
- Vuonna vaihtoehdot ruudun vasemmalla puolella, laajenna Layout jos se on romahtanut ja klikkaa Sähköposti allekirjoitus.
- Napsauta paikkaan merkkejä kahdessa ruudussa osoittamaan, että haluat, että sähköpostiisi allekirjoitetaan automaattisesti uusien kirjoittamiesi viestien ja viestien lähettämiseen tai niihin vastaamiseen.
- Tyyppi sähköpostiosoitteesi sisältö annettuun ruutuun.
- Muoto sähköpostin allekirjoitus käyttämällä ruutun yläosassa olevia vaihtoehtoja. Tekstin muotoilemisen lisäksi voit lisätä kuvan ja hyperlinkit allekirjoitukseen. Jos lähetät sähköpostiviestin vastaanottajalle, joka haluaa vastaanottaa vain tekstiviestejä, allekirjoitus palautuu tavalliseen tekstiin.
- Klikkaus Tallentaa näytön yläosassa.
Outlook.com sisältää allekirjoituksesi automaattisesti, kun kirjoitat viestin. Jos et halua sitä tietyssä viestissä, poista se tavallisesta tekstistä poistaessasi.
Vinkkejä tehokkaaseen allekirjoitukseen
Luultavasti lähetät useita sähköposteja päivässä, ja jokainen on mahdollisuus markkinoida itseäsi tai yritystäsi. Älä tuhlaa näitä mahdollisuuksia olemattomalla tai rajoitetulla sähköpostin allekirjoituksella:
- Rajoita sähköpostisi allekirjoitus viiteen tekstiriviin.
- Sisällytä kaikki yhteystietosi.
- Käytä jakoja linjojen minimoimiseksi. Esimerkiksi osoite | Kaupunki | Puhelin.
- Pidä värin käyttö yksinkertaisena.
- Lisää live linkkejä verkkosivustoosi tai yritykseen.
- Sisällytä sosiaalisia kuvakkeita, jotka liittävät sosiaalisiin profiileihisi.
- Muotoile allekirjoitus niin, että se on mobiiliystävällinen. Vapauta kuvakkeet, jotka vastaanottajat saattavat haluta napauttaa ja käyttää pienikokoisilla näytöillä luettavia fonttikoon. Yli puolet kaikista sähköposteista avautuu mobiililaitteille.
Älä käsittele sähköpostiosoitteita jälkikäteen. He helpottavat ihmisten tavoittamista ja antavat ihmisille mahdollisuuden tutustua sinuun tai yritykseesi.
