Outlookin ryhmäryhmän luominen

Voit luoda yhteysryhmiä Outlookissa, joten sähköpostin lähettäminen vastaanottajaryhmälle on paljon helpompaa.

Mail Monet ihmiset helpottavat Outlookissa

Kun olet juuri tullut uudeksi isoäidikseksi, allekirjoittanut sopimuksen suurella etiketillä tai löytänyt muinaisen kaiverruksen, joka yrittää istuttaa puuta, etkö halua kertoa mahdollisimman monille ihmisille?

Saadaan viesti ulos, se on mitä postituslistat ovat. Outlookissa tällaiset luettelot ovat (aivan asianmukaisesti) kutsuttuja yhteysryhmiä tai "jakelulistoja". Tällaisen Outlook-jakeluluettelon avulla voit lähettää sähköpostia helposti ryhmälle.

Ensinnäkin, selvittäkäämme, miten postituslista muodostetaan Outlook-helposti (tämä on itsestään selvää).

Jakelulistan määrittäminen Outlookissa

Outlook-yhteystietoryhmän määrittäminen listan sähköpostiosoitteelle:

1. Varmista, että Koti nauha on aktiivinen ja laajennettu Outlookissa.
2. KlikkausUusia tavaroita.
3. valitaLisää kohteita > Yhteysryhmä valikosta, joka on ilmestynyt.
   1. vinkkejä: Voit myös painaa Ctrl + Shift + L.
   2. OutlookissaIhmiset osio, napsautaUusi yhteysryhmä taiUusia tavaroita > Yhteysryhmä vuonnaKoti nauha.
4. Kirjoita jakeluluettelon nimi kohdassaNimi:.
   1. Listan nimi on se, mitä käytetään viestien käsittelemiseen luettelossa.
5. KlikkausTallenna & sulje vuonnaYhteysryhmä nauha.
   1. Kärki: Voit lisätä jäsenet uuteen ryhmään heti, tietenkin. katso alla.

Lisää jäseniä Outlok Contact Groupiin

Lisätä henkilöitä, jotka ovat jo kontakteissasi Outlookin jakelulistaan:

1. Kaksoisnapsauta Outlookissa olevaa ryhmää Ihmiset jos se ei ole jo auki.
2. KlikkausLisää jäseniä onYhteysryhmä nauhan välilehti.
3. valitaOutlookin yhteystiedot valikosta.
4. Etsi haku halutun osoitekirjan merkinnän tai merkintöjen etsimiseksi ja varmista, että kaikki yhteystiedot, jotka haluat lisätä ryhmään, on korostettu.
   1. Kärki: Voit etsiä paitsi nimiä ja sähköpostiosoitteita myös muita kriteerejä lisätäksesi useita vastaanottajia kerralla.
5. KlikkausJäsenet.

Lisätä vastaanottajat, jotka eivät vielä ole Outlook-osoitekirjassa yhteysryhmään:

1. KlikkausLisää jäseniä > Uusi sähköpostiosoite vuonna Yhteysryhmä nauha.
2. Kirjoita yhteystiedon nimi allaNäyttönimi:.
   1. Kärki: Jos sinulla on vain sähköpostiosoite, voit käyttää esimerkiksi sähköpostiosoitetta tai jotain "uutiskirjeen vastaanottajaa".
3. Anna sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä ryhmään allaSähköpostiosoite:.
4. Jos haluat lopettaa Outlookin lisäämästä uuden osoitteen osoitekirjaan yksittäisenä yhteyshenkilönä, varmistaLisää kontakteihin ei ole tarkistettu.
5. Klikkauskunnossa.

Kummassakin tapauksessa napsautaTallenna & sulje tallentaa muutokset jakeluluetteloon.

Jakelulistan määrittäminen Outlook 2003: ssa ja 2007

Voit luoda postituslistan Outlook 2007:

1. valita tiedosto > Uusi > Jakelulista valikosta.
   1. Kärki: Voit myös painaa Ctrl + Shift + L (ajatella l ist).
2. Kirjoita haluamasi nimi alla Nimi:.
   1. Listan nimi on se, mitä käytetään viestien käsittelemiseen luettelossa.
3. Nyt voit lisätä uusia jäseniä heti käyttämällä Lisää uusi ja Valitse jäsenet painikkeet.
4. Klikkaus Tallenna ja sulje.

Yhteystietoryhmän jakaminen Outlookissa

Kun olet luonut jakeluluettelon Outlookissa, toisten ei tarvitse luoda samaa ryhmää itsestään. Sen sijaan voit jakaa minkä tahansa kontaktiryhmän lähettämällä sen sisällön muiden käyttäjien käytettäväksi.

Outlook-yhteyshenkilön jakaminen sähköpostilla:

1. Siirry Outlookin henkilöihin.
2. Etsi ja kaksoisnapsauta ryhmää, jonka haluat jakaa.
3. valita Edelleen ryhmä > Outlook-yhteyshenkilönä alkaen Toimet ryhmä Yhteysryhmä nauhan välilehti.
   1. Kärki: Outlook-yhteyden muodon avulla muut käyttävät Outlookia tuovat ryhmän helposti (katso alla).
   2. Huomautus: Voit myös valita Internetissä (vCard). Tämä liittää ryhmän jäsenen nimet ja osoitteet yksinkertaiseen tekstitiedostoon, ei vCard-muotoon. Ihmiset, jotka eivät käytä Outlookia, voivat edelleen poistaa osoitteet ja muodostaa ryhmän uudelleen, mutta se ei ole suoraviivainen prosessi.
4. Osoita viesti henkilölle, jolle jaat luettelon.
5. Klikkaus Lähettää

Voit tuoda Outlook-yhteystietoryhmän, joka on jaettu kanssasi sähköpostilla:

1. Avaa viesti, joka sisältää ryhmän liitteenä olevan Outlook-yhteystiedoston.
2. Napsauta vieressä olevaa alaspäin suuntautunutta kolmiota Outlook-kohta kiinnitys.
3. valita Avata valikosta, joka on ilmestynyt.
4. Klikkaus tiedosto avautuvassa ryhmäikkunassa.
5. Varmista, että oletTiedot arkki.
6. KlikkausSiirrä kansioon.
7. valitaKopioi kansioon … valikosta, joka on ilmestynyt.
8. Varmista nytYhteydet kansio on valittu.
   1. Kärki: Voit tietenkin valita minkä tahansa osoitekansion.
9. Klikkauskunnossa.

Nyt voit sulkea ryhmän ikkunan ja poistaa sen sisältävän sähköpostin, jos haluat.

Lähetä luettelosi Outlookista

Jakelulistan ollessa paikallaan ja valmiina voit lähettää viestejä jäsenilleen.

Luokat jakelulistoina

Jos Outlookin jakelulistat ovat hieman epävakaita, epäselviä ja erotettuja tärkeimmistä yhteystiedoista, voit käyttää kontaktiluokkia tyylikkäiden postituslistojen muodostamiseen.

Parempi Outlook-sähköpostimarkkinointi

Edistyksellisempi postituslista, joka mahdollistaa kunkin vastaanottajan osoitteen olevan viestissä To: kenttä ja personointi, voit kääntää sähköpostien markkinoinnin lisäosaan, joka on integroitu Outlookiin. Outlookin sisäänrakennettu sulautuminen sähköpostiominaisuuksiin on toinen, vaikkakin hieman kömpelö, vaihtoehto Outlook 2002: ssa ja Outlook 2003: ssa.