Osa Microsoft Outlookin laajasta ja kestävästä vetoomuksesta on, että voit laajentaa sen toimintoja pienillä ohjelmilla, joita kutsutaan lisäosiksi. Seuraavassa on muutamia parhaita Outlookin tuottavuuden lisäosia, joista kukin on sovitettu tekemään ohjelma toimimalla tarpeisiisi entistä paremmin kuin alkuperäinen paketti.
SimplyFile
SimplyFile-tiedostojen avulla voit tuoda Outlook-viestejä yhdellä napsautuksella - ja esimerkin avulla opettelemalla oikea kohdekansio.
NEO (Nelson Sähköposti Järjestäjä)
NEO auttaa sinua käsittelemään sähköpostia paremmin vähemmän aikaa Outlookin kanssa. Monien muiden ominaisuuksien lisäksi se tarjoaa nopean, intuitiivisen hakutoiminnon ja "älykkäitä" virtuaalisia kansioita, jotka järjestävät jokaisen viestin mihin tahansa kansioon sopiviksi, eikä yksittäistä kansiota. Tuloksena on tehokas ja kätevä tapa lukea, arkistoida ja työskennellä sähköpostin kanssa.
ClearContext Professional
ClearContext Professional liittää Outlookiin saumattomasti, jotta voit organisoida ja seurata sähköpostiasi ja tehtäviasi paremmin. Voit lähettää minkä tahansa viestin vain yhdellä klikkauksella. AutoFile -toiminto poistaa irtotavarat sähköposteilta, jotta voit lukea niitä, kun sinulla on enemmän aikaa. Kun saat sähköpostiviestin, joka sisältää jotain sinun tarvitsee tehdä, ClearContextin avulla voit kääntää sähköpostin tehtävään tai tapaamiseen yksinkertaisesti. Voit jopa asettaa muistutuksia itsellesi vastaamaan tärkeisiin sähköpostiviesteihin. Projektinhallintaominaisuudet pitävät kaikki projektiin liittyvät sähköpostit ja liitteet yhteen niin, että voit löytää mitä tarvitset nopeasti.
Lookeen
Lookeen etsii jokaisen Outlook-tiedoston välittömästi - onko kyseessä sähköposti, tehtävä, tapaaminen, liite tai mikä tahansa muu, jota työskentelet Outlookissa riippumatta siitä, missä olet tallentanut sen.
SpeedFiler
SpeedFiler tekee sähköpostiviestien tallentamisen Outlookiin, jonka tarkoituksena on pitää arkisto ulos postilaatikostasi. Se jopa ehdottaa todennäköisimpiä kohdekansioita älykkäästi aiempien valintasi perusteella.
Sähköpostin seuranta
Mapi Labin sähköpostin seuranta voi muistuttaa, jos lähettämäsi sähköpostiviesti ei saanut vastausta tietyn ajan kuluttua. Lisäosalla on helppo lähettää jälkikäteen muistutus myös alkuperäiselle vastaanottajalle.
Automatisoida
Auto-Mate by Pergenex soveltaa joustavia sääntöjä Outlook-kansioihin käyttäen useita mukana olevia älykkäitä suodattimia ja luomasi suodattimia. Lisäosan ominaisuudet ovat erittäin joustavia; Voit esimerkiksi asettaa säännöt mihin tahansa haluamallesi aikavälille (esimerkiksi joka toinen tunti tai kerran päivässä). Voit myös asettaa sääntöjä, jotka toimivat, kun jokin muu edellytys täyttyy. Esimerkiksi, kun viesti lisätään kansioon tai lähetät sähköpostin jollekulle.
ReplyMate
ReplyMate kerää usein käytettyä tekstiä, täydellisiä sähköposteja ja jopa liitetiedostoja, jotta voit liittää ne sähköpostiin nopeasti.
Lisää yhteystieto
Mapi Labin Lisää yhteystiedot muodostaa automaattisesti Outlook-osoitekirjan lisäämällä viesteissä näkyviin yhteystietoihin valitsemasi Yhteystiedot-kansion. Lisäosa tunnistaa myös osoitteet sähköpostissa.
Tallenna viesti InboxRULES-toiminto
Tallenna viesti InboxRULES-toiminto on lähes täydellinen ratkaisu viestien ja liitetiedostojen tallentamiseen automaattisesti ja joustavasti Outlookista levylle käyttäen Outlookin alkuperäisiä sääntöjä käyttävää moottoria tai liittämällä ne suoraan Exchange Serveriin.
