Yhteystietojen lisääminen muodostaa automaattisesti Outlookin osoitekirjan lisäämällä sähköpostiviestejäsi tai vastauksia haluamasi yhteystietokansioon. Et kuitenkaan voi käyttää eri osoitekirjoja eri sähköposti tileille.
Plussat
- Lisää yhteystietoja lisää automaattisesti sähköpostiviestin vastaanottajat tai vastaukset yhteystietoihin
- Voit myös skannata sähköpostiviestejä uusille yhteyksille käsin Lisää yhteystietoja
- Yhteystietojen lisääminen voi arvata nimiä sähköpostielimestä ja määrittää automaattisesti luokkia
Haittoja
- Yhteystietojen lisääminen ei voi käyttää eri yhteystietokansiota eri sähköposti tileille
- Et voi skannata mielivaltaisia kansioita uusille yhteystietoille Lisää yhteystietoja
Kuvaus
- Lisää yhteystietoja lisää automaattisesti uudet yhteystiedot Outlook-osoitekirjaan.
- Uusia osoitteita voi hakea vastauksista tai kaikista lähetetyistä viesteistä.
- Lisäksi Lisää yhteystietojen avulla voit skannata sähköpostiviestejä uusille yhteyshenkilöille.
- Yhteystietojen lisääminen tuo yhteystietojen nimen Vastaanottaja: tai Cc: -riville tai etsii viestirunkoa.
- Voit lisätä Osoitekirja-sovelluksen automaattisesti uuden viestin luokkaan.
- Osoitekirjasta, johon Lisää osoitekirjaa käytetään uusiin osoitteisiin, voidaan valita vapaasti.
- Lisää yhteystietoja tukee Windows 98/2000/3 / XP / Vista ja Outlook 2000/2/3/7.
Kuinka lisätä yhteystietoja voi toimia sinulle
Jos olet kasvanut Outlook 2000: lla, olette tottuneet siihen ominaisuuteen, jonka avulla voit luoda osoitekirjan automaattisesti lisäämällä siihen uusia henkilöitä, joille lähetit vastauksen. Outlookin myöhemmissä versioissa tämä ominaisuus ei enää ole. Kun lisäät yhteystietojen lisäosat, se palaa kuitenkin ja paremmin kuin koskaan.
Lisää yhteystietoja ei vain lisää vastausten vastaanottajia automaattisesti, vaan voit myös kerätä osoitteita uusista kirjoittamistasi viesteistä. Jos yhteystiedon nimeä ei voida johtaa To: tai Cc: -rivillä, Lisää nimiöitä näyttää viestirungossa jotain "Dear John" antamaan nimettömälle osoitteelle nimi. Jos olet valinnut viestin tai vastauksen luokan, Lisää yhteystiedot voi määrittää samalle Outlook-luokalle yhteyshenkilön.
Vaikka voit valita Osoitekirja-kansion, jota käytetään uusien osoitteiden käytössä, Lisää yhteystieto ei salli useiden kansioiden automaattista käyttöä, esimerkiksi jokaista sähköpostiosoitetta kohden. Uusien yhteystietojen hakeminen viesteistä lähettämällä ne myös lisäämällä yhteystietojen kautta myös lähetetyn postin kysyntään ja keräämällä uusia osoitteita. Valitettavasti ei kuitenkaan ole mahdollista skannata mielivaltaisia kansioita tällä tavalla.
