Kun asetat useita osoitteita jotta rivillä Gmailista lähetetyt sähköpostiviestit, jokainen vastaanottaja näkee paitsi viestisi sisällön myös muut sähköpostiosoitteet, joihin lähetät viestisi. Tämä voi olla ongelmallista, koska useimmat ihmiset eivät halua, että heidän sähköpostiosoitteensa jakautuvat laajalti. Jos siirrät osoitteet kohteeseen cckenttä, vaikutus on sama; ne näkyvät vain toisella rivillä.
Käytä bcc kentällä, ja sinusta tulee hetkellinen yksityisyyden sankari. Tähän kenttään kirjoitettu osoite on piilotettu kaikista muista vastaanottajista.
Jokainen Vastaanottaja-kentässä lueteltu vastaanottaja saa kopion sähköpostista, mutta kenenkään kenttään ei ole merkitty muita vastaanottajia, jotka suojaavat kaikkien yksityisyyttä. Kukaan muu kuin sinä ja vastaanottajat eivät tiedä, että heille lähetettiin kopio sähköpostista. Heidän sähköpostiosoitettansa eivät ole alttiina.
Yksi ongelma: Sinun täytyy kirjoittaa jotain jotta ala. Tämä kiertotapa ratkaisee ongelman.
Käytä Bcc-kenttää
Näin voit käsitellä Gmailissa viestiä Julkistamattomat vastaanottajat kaikki piilotetut sähköpostiosoitteet:
-
Klikkaus Säveltää aloittaa uuden viestin Gmailissa. Voit myös painaa C jos sinulla on Gmailin pikanäppäimet käytössä.
-
Vuonna jotta kenttä, tyyppi Julkistamattomat vastaanottajat < jota seuraa Gmail-osoite ja sulkeminen >. Jos esimerkiksi Gmail-osoitteesi on [email protected], kirjoita seUndisclosed recipients <[email protected]>.
-
Klikkaus bcc.
-
Kirjoita kaikkien aiotun vastaanottajan sähköpostiosoitteet bcc ala. Erota nimet pilkulla.
-
Kirjoita viesti ja sen aihe.
-
Lisää minkä tahansa muotoilun työkalurivin avulla.
-
Klikkaus Lähettää.
Tätä menetelmää ei voida käyttää lähettämään suuria postituksia. Googlen mukaan ilmainen Gmail on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön eikä irtotavarana. Jos yrität lisätä suuren vastaanottajaryhmän osoitteet Bcc-kenttään, koko postitus voi epäonnistua.
Jos kirjoitat samaa vastaanottajaryhmää toistuvasti, harkitse niiden muuttamista Google-yhteystietoihin.
Sähköpostiryhmän luominen Gmailissa
Kun lisäät vastaanottajien nimet ryhmään, kirjoita ryhmän nimi jotta kenttään yksittäisten nimien ja sähköpostiosoitteiden sijaan.
Google-kontaktien vanhemmat versiot käyttävät eri menetelmää ryhmien luomiseen. Löydät sen tällä Google-ohjesivulla.
-
Tuoda markkinoille Google-yhteystiedot.
-
Merkitse laatikko jonka haluat lisätä ryhmään.
-
Klikkaus Luo uusi etiketti sivupalkissa.
-
Anna uuden ryhmän nimi annettuun kenttään.
-
Klikkaus kunnossa luoda uusi ryhmä, joka sisältää kaikki valitsemasi yhteystiedot.
-
Jos haluat lisätä yhteystietoja uuteen ryhmään, napsauta Tag kuvake oikeassa yläkulmassa valittujen yhteyksien kanssa.
-
Napsauta sitten tunnistetta, johon haluat lisätä yhteystiedot. Näkyviin tulee valintamerkki.
Aloita kirjoittamalla uuden ryhmän nimi. Gmail täyttää kentän täydellä nimellään.
Jos olet epämiellyttävä, ettet anna vastaanottajille tietää, kuka saa saman viestin, lisää vain viesti, joka sisältää vastaanottajat - miinus sähköpostiosoitteet.
"Undisclosed Recipients": n hyödyt
Ensisijainen hyöty lähettämällä sähköpostisi Julkistamattomat vastaanottajat ovat:
- Yksityisyyden suoja sähköpostin vastaanottajille. Sähköpostiosoitteen piilottaminen on ammattimainen tapa käsitellä sähköpostiviesteihin kuuluvia yksityisyyttä koskevia ongelmia.
- Vältä sähköpostiosoitinta, jotta vastaanottaja näkee sähköpostin
- Vähentää roskapostia
- Suojaa vastaanottajat roskapostittajilta
Sinun ei tarvitse soittaa ryhmääsi Julkistamattomat vastaanottajat . Voit nimittää sen jotain Sosiaalisen projektin henkilökunnan jäsenet tai Kaikki X, Y ja Z yrityksessä.
Mitä vastata kaikkiin
Mitä tapahtuu, kun yksi vastaanottajista haluaa vastata sähköpostiviestiin? Onko kopio kaikille Bcc-kenttään? Vastaus on ei. Sähköpostiosoitteet Kenttään-kentässä ovat vain kopioita sähköpostista. Jos vastaanottaja valitsee vastauksen, hän voi vastata vastaaviin osoitteisiin jotta ja cc kenttiä.
