Kun lähetät Outlook-sähköpostin ja lähetät kaikki osoitteet samaan To tai Cc-osoitteeseen kenttä, jokainen vastaanottaja näkee kaikki muut osoitteet. Tämä ei ole paras tapa, jos vastaanottajat eivät tunne toisiaan tai joudut pitämään jokaisen identiteetin tuntemattomana.
Useat sähköpostiosoitteet voivat nopeasti pahentaa viestin, jos on enemmän kuin vain muutamia vastaanottajia. Esimerkiksi kahdelle ihmiselle lähetetty sähköpostiviesti, jossa osoitteet näytetään toisilleen, poikkeaa huomattavasti kymmenistä osoitteista.
Jos et halua jakaa kaikkia sähköpostiosoitteita kaikkien vastaanottajien kanssa, rakenna "Undisclosed Recipients" -yhteyshenkilö niin, että jokainen vastaanottaja näkee, että osoite sähköpostilla. Tämä osoittaa kaikille vastaanottajille, että sähköpostia ei lähetetty yksinomaan heille ja kätkee tehokkaasti kaikki muut osoitteet kustakin yhteystiedosta.
Kuinka luoda julkistamattoman vastaanottajan yhteystiedot
Avaa Outlook ja sitten:
-
AvataOsoitekirja, joka sijaitseelöytö osaKoti välilehti.
-
Siirry kohtaantiedosto > Uusi merkintä valikkokohta.
-
valitaUusi kontakti Valitse alkutyyppi: "-alue.
-
Napsauta tai napautakunnossa avataksesi suuremman näytön, johon annat yhteystiedot.
-
Tulla sisäänJulkistamattomat vastaanottajat vieressäKoko nimitekstilaatikko.
-
Anna sähköpostiosoitteesi osoitteen vieressäSähköposti osiossa.
-
Napsauta tai napautaTallenna & sulje.
Jos sinulla on jo käytössä oleva osoitekirja-tietue, jossa on sähköpostiosoitteesi, varmistaLisää uusi kontakti taiLisää tämä uutena kontaktina joka tapauksessa tarkistetaanDuplicate Contact havaittu ja valitsePäivittäätaikunnossa.
Sähköpostin lähettäminen julkistamattomille vastaanottajille Outlookissa
Kun olet varmistanut, että olet tehnyt julkistamattoman vastaanottajan yhteystiedot, käytä sitä:
-
Aloita uusi sähköpostiviesti Outlookissa.
-
Vieressä T … painike, syötä Julkistamattomat vastaanottajat niin että se auto-populates to To ala.
-
Käytä nytbcc -näppäintä, jos haluat lisätä kaikki osoitteet, joihin haluat lähettää sähköpostia. Jos kirjoitat ne manuaalisesti, erota ne puolipisteillä. Jos et näe Bcc painike, siirryvaihtoehdot > bcc sen mahdollistamiseksi.
-
Lopeta viestin laatiminen ja lähetä se sitten.
