Suurin osa ajasta, ehdollista muotoilua käytetään solujen tai fonttien värien muuttamiseen vasteena soluun syötettyihin tietoihin, kuten erääntyneeseen päivämäärään tai liian suureen talousarvion menoon, ja yleensä tämä tapahtuu Excelin nykyisten olosuhteiden mukaan. Kuitenkin on myös mahdollista luoda mukautettuja ehdollisia muotoilusääntöjä Excel-kaavojen avulla testaamaan käyttäjän määrittämiä ehtoja.
Yksi sellainen kaava, joka yhdistääMOD jaRIVI toimintoja voidaan käyttää varjostelemaan vaihtoehtoisia tietorivejä, jotka voivat tehdä lukematietoja suurissa laskentataulukoissa, paljon helpommin hallittavissa.
Shading rivejä / sarakkeita Excelissä
Toinen etuna kaavan lisäämiseksi rivimerkin lisäämiseksi on, että varjostus on dynaaminen, joten se muuttuu, jos rivien määrä muuttuu. Jos rivit on lisätty tai poistettu, rivivärien säätö itse säätääksesi kuvion.
Vaihtoehtoiset rivit eivät ole ainoa vaihtoehto tällä kaavalla. Muuttamalla sitä hieman, kuten jäljempänä selostetaan, kaava voi varjostaa minkä tahansa rivejä; sitä voidaan jopa käyttää sävyttämään sarakkeita rivien sijaan, jos niin valitset.
Varjostuslomakeviivat Excelissä
Ensimmäinen askel on korostaa varjostettujen solujen alue, koska kaava vaikuttaa vain näihin valittuihin soluihin. Ohjeet sävyttämään rivejä, joilla on ehdollinen muotoilu, käyttää seuraavaa kaavaa:
= MOD (ROW (), 2) = 0
- Avaa kunnostautua laskentataulukko - tyhjä laskentataulukko toimii tässä opetusohjelmassa.
- Kohokohta useita soluja laskentataulukossa.
- KlikkaaKoti kieleke nauhasta.
- Klikkaa Ehdollinen muotoilu kuvaketta.
- Valitse Uusi sääntövaihtoehto avata Uusi muotoilusääntö laatikko.
- Vuonna Tyyli -valintaruutu, valitse Klassikko vaihtoehto.
- Klikkaa Muotoile vain ylhäältä tai alhaalta asetettuja arvoja sitten vaihda arvo arvoon Käytä kaavaa määrittääksesi whch soluja muotoilemaan.
- Syötä yllä oleva kaava alla olevaan ruutuunKäytä kaavaa määrittääksesi minkä solujen muotoon vaihtoehto.
- Klikkaa pudotusvalikosta vieressä Muotoile käyttäen valita vuorottelevien rivien värimallin.
- Klikkauskunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
- Vaihtoehtoisia rivejä valituilla alueilla olisi nyt varjostettu valitulla taustapinnan värillä.
MOD-kaavan tulkinta
Suunnittelemamme kuvio riippuu MOD funktio kaavassa. Mitä MOD ei jakaa rivinumeron (määräytyy RIVI toiminto) toisen numeron sisällä suluissa (2) ja palauttaa loput tai moduulin, koska sitä kutsutaan joskus.
= MOD (ROW (), 2) = 0
Tässä vaiheessa ehdollinen muotoilu vie ja vertaa moduulia ja numeroa tasaisen merkin jälkeen. Jos ottelu (tai oikeammin, jos ehto on TOTTA), rivi on varjostettu, jos yhtäläisen merkin molemmilla puolilla olevat numerot eivät täsmää, ehto on VÄÄRÄ eikä kyseiselle riville ole varjostusta.
Kunnossa=0 kaavassa määrittelee, että alueen ensimmäistä riviä ei ole varjostettu, koska tämä rivi sisältää usein otsakkeita, joilla on oma muotoilu.
Valitsemalla Sade-sarakkeet Rivien sijaan
Vaihtoehtoisten rivien varjossa käytettävää kaavaa voidaan muokata myös varjostuspylväiden sallimiseksi. Vaadittu muutos on käyttää KOLUMNI funktio sijaan RIVI funktio kaavassa. Näin tekemällä kaava näyttäisi näin:
= MOD (sarake (), 2) = 0
Varjostuskuvion muuttaminen
Varjostuskuvion muuttaminen on helppoa muuttamalla kaavasta kahta kahta numeroa.
- Jos rivin varjostus alkaa ensimmäisellä rivillä toisen sijasta kaavan lopussa, vaihda =0 että=1.
- Jotta jokainen kolmas tai neljäs rivi varjostuu vaihtoehtoisten rivien sijaan, muuta 2 kaavassa 3 tai 4.
Suluissa olevia numeroita kutsutaan jakajaksi, koska se on numero, joka jakaa MOD toimia. Jos muistat takaisin matemaattisessa luokassa, jakaminen nollalla ei sallittu, eikä sitä myöskään sallita Excelissä. Jos yrität käyttää a 0 sulkujen sisäpuolella 2, et saa varjostusta lainkaan.
Lisäksi, jos haluat muuttaa mallia todella, muuta ehto- tai vertailuoperaattoria (=) käytetään kaavassa alle merkki (<). Vaihtamalla =0 että <2 (alle 2) esimerkiksi kaksi riviä voidaan varjostaa. Tee se <3, ja varjostus tehdään kolmessa rivissä.
Ainoa varoitus vähemmän operaattorille on varmistaa, että suluissa oleva numero on suurempi kuin kaavan lopussa oleva luku. Jos ei ole, rivin jokainen rivi varjostuu.
