Kello osuu kello 15:00. Yhtäkkiä huomaat, että et ole melkein niin kaukana tehtäväluettelossasi kuin aikoit olla. Luulet: Uhh, kuka varastaa koko ajan? Mutta astukaamme oikeaan: Riippumatta siitä kuinka kiireinen olet, ainoa henkilö, joka tuottaa tuottavuuttasi, olet sinä .
Totuus on, että on helppo päästä rutiineihin, joissa tuhlaat mielettömästi päiväsi arvokkaita minuutteja. Nämä tajuttomat tottumukset saattavat vaikuttaa vaarattomilta - tai jopa ironista kyllä, koska ne tosiasiallisesti lisäävät tuottavuutta - mutta lopulta ne hidastavat sinua, häiritsevät sinua tekemästä työtä ja jättävät sinut ryntämään kiinni päivän loppuun mennessä.
Onneksi on olemassa tapa voittaa kaikki huonot tavat. Joten jos olet tosissasi tuottavuuspelisi lisäämisessä, on aika ojata nämä kolme mallia ja korvata ne toimivilla (pun tarkoitettu).
Huono tapa 1: Hidasta aamua
Kun saavut ensin töihin aamulla, suunna suoraan välipala-ruokakomeroon, pysähdy ystäväsi pöydän ääressä keskustelemaan viimeisimmästä jaksosta juuri katsomastasi, ja pudota sitten tuolillesi lajitellaksesi postilaatikkosi, saatat ajatella että olet vain helpottamassa tapaasi työpäivässä. Mutta siinä rutiinissa et ehkä löydä virtaasi ennen kuin tunti tai pidempi - ja se ei ole tuottava tapa saada päiväsi kulkemaan.
Korjaus: mene suoraan työpöydällesi, älä ohita mennä
Joten astuessasi ensimmäisen kerran oven ulkopuolelle, älä tule liian mukavaksi - työskentele. Ja kyllä, se tarkoittaa aamukahvikeskustelun viivyttämistä. Jos sinulla ei ole aikaa tehdä kuppia ennen toimistoon suuntautumista, kokeile noutaa se ennen toimistoon saapumista, jotta voit suunnata suoraan työpöydällesi ja lyödä muutamia nopeita tehtäviä, jotta voit asettaa vaihe menestykseen. (Vältä tietenkin sen noutaminen Starbucksin kaltaisesta paikasta, jossa menetät kaiken aikaa odottaa jonossa.) Jos todella haluat maksimoida tehokkuutesi, kirjaa aamupäivämääräsi ennen kuin edes pääset toimistolle. Jopa 10 minuutin kuluminen päivän päätteeksi - tai jos käyt julkisella liikenteellä, aamu-työmatkalla - voi auttaa sinua sukeltamaan tuottavuustilaan heti lepakon kohdalta.
Jos yrität päästä yritystoimintaan heti, kannattaa ehkä yrittää seisoa pöydälläsi istumisen sijasta. Siihen ei tarvita erikoisesti varustettua pöytää - sinun on vain löydettävä korotettu pinta tietokoneen asettamista varten. Monet ihmiset kokevat, että se käynnistää heidät luonnollisesti toimintaan - sinusta tuntuu keskittynyt, energinen, valmis valloittamaan tehtäväluettelosi. Jos seisonta ei ole sinun juttusi, yritä laittaa puhelin ulottumattomissa, muuttaa tehtäväluettelostrategiaasi tai nähdä, auttaako ympäristön melun kuunteleminen sinua.
Kun olet mennyt eteenpäin ja saavuttanut hyvän pysähdyskohdan, palkitse itsesi henkisellä tauolla ja napauta toinen kahvikuppi. Jos törmäät työtoverin kanssa, joka haluaa kertoa podcastista, jota molemmat kuuntelevat, katso: Ansaitset sen.
Huono tapa 2: Istuu liian monien kokousten läpi - kirjaimellisesti
Harvat asiat ovat turhauttavia kuin päivä, joka on niin täynnä kokouksia, että sinulla ei ole aikaa saada aikaan mitään. Mutta tässä on salaisuus: Sinun ei todennäköisesti tarvitse olla kaikissa. Ja jos sinä jostain sattumalta teetkin, sinun on sitten tehtävä niistä paljon tehokkaampia.
Korjaus: lopeta kokouslauman seuraaminen - johtaa tehokasta pakettia
Pyrkiessään tyhjentämään postilaatikkonsa monet ihmiset sokeasti hyväksyvät kutsut pohtimatta siitä, onko heidän todella tarpeen käydä, mutta arvokkaan ajan priorisoiminen on avain tuottavuuteen. Jos näennäisesti välttämätön kutsu tulee läpi, ei ole mitään vikaa kysyä kohteliaasti järjestäjältä, onko sinun oltava paikalla, tai kertoa hänelle, että sinun on käsiteltävä muita kiireellisiä asioita sen sijaan. Saatat olla yllättynyt ihmisten mukautumisesta, kun kommunikoit suoraan kanssasi. Kukaan ei halua, että irrotettu monitoimilaite tappaa hänen näppäimistönsä mieltään sen sijaan, että kiinnittäisi huomiota kokouksen johtajaan.
Mutta joskus johtuu kiireellisistä määräajoista tai yksinkertaisesti toimipolitiikasta, että järjestetään kokouksia, joista et pääse pois. Noissa tilanteissa, jos pystyt, poistu kokoushuoneesta ja järjestä kävelykokous. Tämä on erityisen tehokasta toistuvissa sisäänkirjautumissa tai yksinään-tapauksissa, vähemmän suurissa tapaamisissa, mutta jos kaikki pelaavat peliä, se voi toimia myös neljälle tai viidelle henkilölle. Kokousten liikuttaminen pitää energian tason korkealla ja ideat virtaavat, samalla kun kaikki osallistujat takaavat tarvittavan tauon kannettavista tietokoneista ja puhelimista.
Huono tapa # 3: Piiloutuu näppäimistön taakse
Tietokoneen käyttämisestä välittäjänä on jotain, joka saa monet ihmiset tuntemaan olonsa mukavammaksi punnitsemalla arkaluontoisia aiheita tai jakamaan rehellisiä mielipiteitä. Ja usein verkkoviestintäjärjestelmän tai sähköpostin välityksellä kommunikointi näyttää nopeimmalta tavalta saada asiat hoidetuksi.
Korjaus: Tule joukkueesi eteen
Avainsana tässä kuitenkin näyttää . Toki, kirjoittamalla nopea kysymys ja napsauttamalla lähetystä, voi olla muutama sekunti nopeampi kuin kävellä joukkuetoverisi pöydälle, mutta ajattele kaikkia sekaannuksia, jotka voivat johtua viestinnästä vain kirjoittamisen kautta. (Jokainen, joka on koskaan tuntenut väliaikaista paniikkia saatuaan tekstin, joka sanoo vain "OK", tietää tarkalleen mitä tarkoitan). Jos yrität ratkaista ongelmia tai käydät syvää, monitahoista keskustelua sähköpostitse tai chatin kautta, vaarana on, että joudut edestakaisin väärinkäsitysten ketjuun.
Tapa loputtomat sähköpostiketjut lopullisesti päättämällä selvittää asiat henkilökohtaisesti aina kun mahdollista. Se voi aluksi tuntua hieman pelottavalta, mutta yhdeksän kertaa kymmenestä puhuminen asioista kasvokkain on nopeampaa ja vähemmän tuskallista. Ja hyvä uutinen on, että mitä enemmän teet sen, sitä helpompaa se on.
Riippumatta siitä, huomaatko ajan jatkuvan loppumassa - vai haluatko vain lisätä kykyäsi tehdä asiat -, on syytä pitää nämä pienet aikaa imevät tottumukset kurissa, kun pystyt. Jos haluat voittaa tuottavuuspelin, sinun on otettava kaikki irti jokaisesta hetkestäsi.
Kuka tietää? Jos käytät näitä pieniä muutoksia laukaisualustana, saatat jopa tulla toimistotyöntekijäksi, joka saa paljon töitä tehtyä, osallistuu tärkeimpiin saavutuksiin ja jolla on vielä aikaa työn jälkeiseen onnelliseen tuntiin.
