Microsoft Office Document Imaging oli ominaisuus, joka asennettiin oletuksena Windows 2003: ssa ja sitä aiemmin. Se muunsi tekstin skannatussa kuvassa Word-dokumenttiin. Redmond poisti sen Office 2010: ssa, mutta Office 2016 ei ole vielä julkaissut sitä.
Hyvä uutinen on, että voit asentaa sen uudelleen omalle-eikä ostaa OmniPagea tai jotain muuta suhteellisen kallista kaupallista optista tunnistusta (OCR) -ohjelmaa. Microsoft Office Document Imaging -ohjelmiston uudelleenasennus on suhteellisen kivuton.
Kun olet tehnyt niin, voit skannata asiakirjan tekstin Wordiin. Näin on.
01/06Avaa Microsoft Office Document Imaging
Klikkaa alkaa > Kaikki ohjelmat > Microsoft Office. Asiakirjakuvaus löytyy kyseisestä sovellusryhmästä.
Käynnistä skanneri
Aseta skannattava asiakirja skanneriin ja käynnistä laite. Alla tiedosto, valitse Skannaa uusi asiakirja.
Valitse esiasetus
Valitse skannaamasi asiakirjan oikea esiasetus.
04/06Valitse Paperilähde ja Skannaus
Ohjelman oletus on vetää paperia automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta. Jos se ei ole, mistä haluat sen tulevan, napsauta Skanneri ja poista kyseinen ruutu. Napsauta sitten Skannata aloittaa skannauksen.
05/06Lähetä teksti Wordiin
Kun se päättyy skannaukseen, napsauta Työkalut ja valitse Lähetä teksti Wordiin. Avautuu ikkuna, jonka avulla voit pitää valokuvia Word-versiossa.
06/06Muokkaa asiakirjaa Wordissa
Asiakirja avataan Wordissa. OCR ei ole täydellinen, ja sinulla on todennäköisesti muutamia muokkauksia, mutta muista kaikki tallentamasi kirjoitukset!
