Microsoft Accessin kyselyjen ja laskelmien tulosten maksimoimiseksi käyttäjien on perehdyttävä operaattoreihin ja ilmaisuihin mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Ymmärtäminen, mitä kukin näistä Access-elementeistä on ja miten he työskentelevät, antavat paljon luotettavampia tuloksia mille tahansa tehtävälle, jonka olet suorittanut. Tarkemmista laskelmista kohdennettuihin hakuihin tai kyselyihin operaattorit ja ilmaukset ovat kaksi perusrakennetta, joiden avulla saat kaiken irti Accessista.
Operaattorit ovat merkkejä ja symboleja, jotka ilmaisevat, millaisia laskutoimituksia Accessin tulisi käyttää tietylle lausekkeelle. Ne palvelevat useita eri tarkoituksia, kuten matemaattisia tai vertailevia, ja symbolit vaihtelevat plus-merkistä tai jakokuvakkeesta sanoihin, kuten And, Or ja Eqv. On myös erityinen operaattorien luokka, joka yleensä liittyy koodaukseen, kuten Is Null ja välillä … Ja.
Lausekkeet ovat monimutkaisempia kuin operaattorit, ja niitä käytetään suorittamaan erilaisia Accessin toimintoja. Ne eivät ainoastaan anna laskelmia; ilmaukset voivat erottaa, yhdistää, verrata ja validoida tietoja. Ne ovat hyvin voimakkaita, joten voi kestää jonkin aikaa täysin ymmärtää, miten ja milloin niitä käytetään.
Toimijoiden tyypit
Seuraavassa kuvataan viisi operaattorityyppiä ja miten niitä käytetään.
Aritmeettiset operaattorit ovat tyypin operaattori useimmat ihmiset ajattelevat, kun he kuulevat termi laskelmat. He laskevat vähintään kahden numeron arvon tai muuttuvat numeron joko positiiviseksi tai negatiiviseksi. Seuraavat yksityiskohdat kaikki aritmeettiset operaattorit:
+ Lisäys
- vähennys
* Kertominen
/ Division
Kierrä lähimpään kokonaislukuun, jaa, sitten katkaise kokonaisluku
^ Eksponentti
Mod Jaa, ja näytä vain jäljellä oleva
Vertailuoperaattorit ovat ehkä tietokannoista tavallisimpia, koska tietokannan ensisijaisena tarkoituksena on tarkastella ja analysoida tietoja. Seuraavat ovat vertailuoperaattorit, ja tulos ilmaisee ensimmäisen arvon suhteen muihin tietoihin. Esimerkiksi <osoittaa, että ensimmäinen arvo on pienempi kuin vertailun toinen arvo.
<Alle
<= Pienempi tai yhtä suuri kuin
> Suurempi kuin
> = Suurempi tai yhtä suuri kuin
= Yhtä suuri kuin
<> Ei yhtä kuin
Nolla Ensimmäinen tai toinen arvo on tyhjä, koska vertailut eivät voi sisältää tuntemattomia arvoja.
Loogiset operaattorit , tai Boolen operaattorit, analysoi kaksi Boolen arvoa ja seuraa todellista, vääriä tai nollia.
Ja palauttaa tulokset, kun molemmat lausekkeet ovat totta
Tai Palauttaa tulokset, kun jokin lausekkeista on totta
Eqv Tulostaa tulokset, kun molemmat lausekkeet ovat tosi tai molemmat lausekkeet ovat vääriä
Ei Palaa tuloksia, kun lauseke ei ole tosi
Xor Tulostaa tulokset, kun vain toinen kahdesta lausekkeesta on totta
ketju toimijoiden yhdistää tekstin arvot yhdeksi arvoksi.
& Luo yhden merkkijonon kahdesta merkkijonosta
+ Luo yhden merkkijonon kahdesta merkkijonoesta, mukaan lukien nolla-arvo, kun yksi merkkijonosta on nolla
Erityisoperaattorit tuloksena on tosi tai väärä vastaus.
Onko nolla / ei ole nollaan analysoi, onko arvo nolla
Kuten … Etsii merkkijonoarvot, jotka vastaavat merkintää jälkeen Like; Merkkikortit auttavat laajentamaan hakua
Välillä … Vertaa arvot määritettyyn alueeseen Välillä
(…) Vertaa arvoja nähdäksesi, ovatko ne suljetun määrätyn alueen sisällä
Operaattorien ja ilmaisujen välinen suhde
Sinun täytyy ymmärtää operaattoreita luomaan lausekkeita. Vaikka operaattorilla ei todellakaan ole mitään sovelluksia, ne voivat olla erittäin tehokas työkalu, jos niitä käytetään oikein lausekkeessa. Esimerkiksi plus-merkki itsessään ei tee mitään, koska siihen ei ole lisätty arvoja. Kuitenkin, kun luot matemaattisen yhtälön (kutsutaan lausekkeeksi Access), 2 + 2, sinulla ei ole vain arvoja, mutta voit saada myös tuloksen. Lausekkeet edellyttävät vähintään yhtä operaattoria, aivan kuten sinulla ei ole yhtälöä ilman plusmerkkiä.
Microsoft Excel -ohjelmaa tunteville ilmaisu on sama kuin kaava. Ilmentymät noudattavat samanlaista rakennetta, tyypistä riippumatta, aivan kuten kaava tai yhtälö seuraa aina rakennetta riippumatta siitä, kuinka monimutkaista se on.
Kaikki kenttä- ja valvontanimet löytyvät omasta suluistaan. Vaikka Access luo joskus luokat sinulle (kun kirjoitat vain yhden nimen ilman välilyöntejä tai erikoismerkkejä), kannattaa lisätä tappiot.
Milloin käyttää ilmaisua
Lausekkeita voidaan käyttää lähes missä tahansa Accessissa, mukaan lukien raportit, taulukot, lomakkeet ja kyselyt. Kehittyneille käyttäjille lausekkeita voidaan käyttää makroissa jatkuvasti vetää tietoja säännölliseen analyysiin. Niiden avulla voidaan muuntaa valuutta, laskea projektille tai panoksille käytetty kokonaismäärä tai jopa verrata eri projekteihin käytettyä rahaa sen määrittämiseksi, mikä projekti oli tehokkain. Mitä enemmän opit ilmaisuista, sitä helpompi on ymmärtää, milloin olisi yksinkertaisempaa luoda yksi tavalliseen käyttöön sen sijaan, että vietiin tietoja laskentataulukkoon tai tehtäisiin käsin.
Miten luodaan ilmaus
Accessilla on Expression Builder -ohjelma, joka tekee työtä sinulle, joten samalla kun olet tottunut eri toimijoihin ja mahdolliset ilmaisumenetelmät, voit luoda ne nopeammin.
Voit käyttää rakentajaa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella objektia (taulukko, lomake, raportti tai kysely), johon haluat käyttää lauseketta, ja mene sen jälkeen Design View. Käytä seuraavia ohjeita objektin mukaan.
Taulukko - klikkaa kenttää, jota haluat muuttaa, ja sitten yleinen välilehti. Valitse ominaisuus, johon haluat lisätä lausekkeen, ja sitten Rakentaa painiketta (kolme ellipsiä).
Lomakkeet ja raportit - klikkaa sitten ohjausta ominaisuudet. Valitse ominaisuus, johon haluat lisätä lausekkeen, ja sitten Rakentaa painiketta (kolme ellipsiä).
Kysely - napsauta solua, johon haluat lisätä lausekkeen (muista, että kannattaa tarkastella suunnittelurataa, ei taulukkoa). valita Kyselyn asetukset alkaen Design välilehti, sitten Rakentaja.
Kestää jonkin aikaa tottua ilmaisujen luomiseen ja hiekkalaatikko voi olla todella hyödyllinen, jotta et tallenna kokeellisia lausekkeita live-tietokantaan.
