Skip to main content

Navigaatiomuodot Microsoft Access 2013: ssa

Anonim

Navigointilomakkeet ovat olleet jonkin aikaa, ja monet tietokannat, mukaan lukien Microsoft Access 2013, käyttävät niitä helpottaakseen ohjelmistojen, erityisesti uusien käyttäjien, käyttöä. Niiden tarkoituksena on yksinkertaistaa tavallisimmin käytettyjen lomakkeiden, raporttien, taulukoiden ja kyselyjen löytämistä. Navigointilomakkeet määritetään oletuspaikkana, kun käyttäjä avaa tietokannan. Käyttäjille esitetään sellaiset tietokantakomponentit, joita he todennäköisesti tarvitsevat, kuten tilauslomake, asiakastiedot tai kuukausittainen raportti.

Navigointilomakkeet eivät ole kaikkien tietokannan osa-alueiden sijainti. Yleensä niissä ei ole sellaisia ​​asioita kuin executive-raportit tai talousennusteet, ellei kyse ole tietokannan tarkoituksesta, koska tietoja yleensä rajoitetaan. Haluat, että työntekijät ja tiimit voivat käyttää tietoja nopeasti antamatta niitä ainutlaatuiselle, rajoitetulle tai beta-testausmateriaalille.

Paras tapa navigointimuodoissa on, että hallitset täydellisesti niitä käyttäjiä. Voit suunnitella erilaisia ​​navigointilomakkeita eri käyttäjille, mikä yksinkertaistaa uusien työntekijöiden koulutusta. Antamalla käyttäjille kaikki, mitä he tarvitsevat avaussivulla, vähentää aikaa, jonka kuluessa käyttäjät tarvitsevat perehtyä siihen, mitä he tarvitsevat. Kun heillä on perusta navigointiin, he voivat aloittaa oppimisen muilla aloilla, joilla he joutuvat ajoittain tekemään tehtävänsä.

Mitä lisätään navigointiomakkeeseen Access 2013: ssa

Jokainen liike, osasto ja organisaatio on erilainen, joten viime kädessä on sinun tehtäväsi, mitä lisäät navigointiin. Sinun tulisi asettaa aikaa ja ajatusta määritettäessä, mikä kuuluu ja ei kuulu lomakkeeseen. Haluat helpommin löytää ja käyttää kaikkia asioita, jotka joku syöttää tai raportoi sukupolven tarpeisiin - erityisesti lomakkeita ja kyselyitä. Et kuitenkaan halua, että navigointi-lomake on niin täynnä, että käyttäjät eivät löydä tarvitsemiaan tietoja.

Yksi parhaista paikoista on saada palautetta nykyisiltä käyttäjiltä. Lomake on päivitettävä säännöllisesti, uusia proseduureja lisätään prosessiin, jotkut taulukot hylätään tai kyselyt nimetään uudelleen, jotta selvennettäisiin, miten niitä käytetään, mutta lomakkeen ensimmäisen version pitäisi olla niin lähellä mahdollisimman täydellinen. Alkuperäisten syötteiden saaminen nykyisiltä käyttäjiltä ainakin kertoo, millaisia ​​asioita pitäisi olla alkuperäisessä versiossa. Ajan mittaan voit tutkia käyttäjiä näkemään, mikä on muuttunut tai pitäisi päivittää navigointi-lomakkeella.

Sama lähestymistapa pätee olemassa oleviin navigointimuotoihin. Ellet käytä kaikkia tietokantoja viikoittain, et todennäköisesti ole yhtä perehtynyt siihen, mitä eri ryhmät ja jakautumat tarvitsevat. Saavuttamalla palautetta, pidät navigointilomakkeita tekemästä perimätietoa, jota kukaan ei käytä.

Kun haluat lisätä navigaatiomuotoon

Useimmissa tapauksissa navigointilomakkeet olisi lisättävä ennen tietokannan käynnistämistä. Tämä vetoaa käyttäjiin käyttämään lomaketta sen sijaan, että he olisivat hajaantuneet alueittain ja mahdollisesti toimittivat tietokannassa oleviin paikkoihin, joissa heidän ei pitäisi toimia.

Jos olet pieni yritys tai organisaatio, et ehkä tarvitse vielä navigointilomaketta. Jos esimerkiksi sinulla on alle 10 kohdetta-lomakkeita, raportteja, taulukoita ja kyselyjä, et ole vaiheessa, jossa sinun on lisättävä navigointi-lomake. Ajoittain luo tietokantaan säännöllinen tarkistus sen selvittämiseksi, onko komponenttien määrä tarpeeksi kasvanut tarpeeksi navigointilomakkeita varten.

Miten luodaan navigointimuoto Access 2013: ssa

Microsoft Access 2013 -avainmuodon alustava luominen on suhteellisen yksinkertaista. Ongelmat alkavat, kun on aika lisätä ja päivittää niitä. Varmista, että sinulla on suunnitelma ennen kuin aloitat sen, jotta sinulla on täydellinen ensimmäinen versio.

  1. Siirry tietokantaan, johon haluat lisätä lomakkeen.
  2. KlikkausLuoda > Lomakkeet ja napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa suunnistus Voit valita lomakkeen ulkoasun, jota haluat lisätä. Navigaattori tulee näkyviin. Jos näin ei ole, paina F11-näppäintä.
  3. Vahvista, että lomake on sisään Layout Näytä etsimällä kutsuttua aluetta Lomakkeen ulkoasutyökalut nauhan yläosassa. Jos et näe sitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella Navigointimuoto välilehti ja valitse Asettelunäkymä Layout-vaihtoehdosta.
  4. Valitse ja vedä komponentti, jonka haluat lisätä navigointimuotoon taulukon, raporttien, luetteloiden, kyselyiden ja muiden elementtien avulla näytön vasemmalla puolella olevasta paneelista.

Kun lomake on järjestetty haluamallasi tavalla, voit siirtyä ja muokata lomakkeen eri osien nimiä sisältäen kuvatekstit.

Kun tunnet, että lomake on valmis, lähetä se noin lopulliseen tarkistukseen, jota käyttävät, jotta he saavat palautetta.

Navigoinnin muodon määrittäminen oletussivuksi

Kun olet varannut aikasuunnittelun ja luonut lomakkeen, haluat, että käyttäjät tietävät, että se on käytettävissä. Jos tämä on tietokannan alustava käynnistys, navigointitoiminto on ensimmäinen asia, jonka käyttäjät kohtaavat, kun he avaavat tietokannan.

  1. Mene tiedosto > vaihtoehdot.
  2. valita Nykyinen tietokanta ikkunan vasemmalla puolella.
  3. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Näyttölomake alla Sovellusasetukset ja valitse vaihtoehdoista navigointimuoto.

Parhaat käytännöt navigointilomakkeille

  • Tietokannat kehittyvät ajan mittaan ja navigointi- lomakkeen on vastattava näitä muutoksia. Luo aikataulu lomakkeen tarkistamiseksi säännöllisesti.
  • Älä ylikuormita navigointi-lomakettasi.Mitä enemmän tavaraa siihen lisätään, sitä vähemmän tehokas se on.
  • Tarraelementtien elementit, joilla on nimiä, joiden avulla käyttäjät voivat helpommin selvittää, miten heidän pitäisi käyttää jokaista elementtiä. Jos käyttäjät tarvitsevat lomakkeita ja raportteja tietyssä järjestyksessä, kirjoita lomake siihen.
  • Värikoodaus eri navigointimuodoista voi säästää paljon ongelmia myöhemmin. Yhden osaston asettaminen vihreiksi ja toinen purppuraan helpottaa sinua seuraamaan, mitä sinulla on ja mitä et ole tehnyt ja estä sekaannusta, kun päivität useita lomakkeita samanaikaisesti.