Työtoveri lähettää sinulle sähköpostin, jossa kysytään, olitko käytettävissä klo 14.30 pidettävään kokoukseen, ja ensimmäinen ajattelusi on: Kuinka pääsen pois tästä?
Et ole estänyt tuota aikaa kalenterissasi, koska teknisesti et ole jo sitoutunut johonkin muuhun. Sinulla on kuitenkin luettelo asioista, jotka on suunniteltu iltapäivälle, ja ei, yllätyskokous ei ole siinä.
Ennen kuin hyväksyt automaattisesti (vaikkakin haastavasti), koska et usko, että sinulla on valintaa, pidä tämä mielessä: Vaikka totta on, ihmiset tuomitsevat jonkun, joka hylkää jokaisen kokouksen tai poistuu sopimuksen tekemisen jälkeen, niin täällä ei tapahtuu. Jos joukkuetoverisi pyytää sinua liittymään aivan viime hetkellä - ja selität, miksi et voi harkitusti tehdä - kertoimet, ovatko hän ymmärrettäviä.
Toisin sanoen on mahdollista sanoa ei viime hetken kokoukselle ja näyttää silti joukkuepelaajalta. Näin:
1. Kun olet liian kiireinen
Kyllä, on aikoja, jolloin kokoukset ovat arvokkaita ja auttavat joukkuetta saavuttamaan tavoitteensa. On kuitenkin myös tilanteita, joissa muut hankkeet ovat etusijalla, ja koska olemme kaikki olleet siellä, suurin osa ihmisistä saa sen.
Asia esimerkki: Olen oppinut, että voisin torjua antamalla perusteellisen vastauksen sähköpostiin jakamalla, että olin määräajassa - mikä oli totuus! Tapahtumassa olevat ihmiset pystyivät suhtautumaan ja antoivat minulle passin. (He jopa toivottivat minulle onnea toiseen projektiini!)
Sama lähestymistapa pätee, kun haluat hylätä kokouksen päivänä, jona olet uinut. Älä tee mitään tekosyytä. Ole rehellinen ja sano: ”Valitettavasti omistaan jokaisen hetken, joka minun on määrä maksaa kahdessa päivässä. Pidä minut lähetettyinä, jos voin olla apua myöhemmin tällä viikolla. ”
2. Kun et usko sinun olevan siellä
Kuten kohteliaisuus CC: n tapaan, työtoverit ajattelevat, että mukavuuden tekeminen jopa silloin, kun se ei ole täysin välttämätöntä, on mukava tehdä - ja heillä ei ole aavistustakaan, että se luo ylimääräistä työtä loppuun.
Paras tapa on tunnustaa heidän ele ja vakuuttaa, että et loukkaannu, jos kokous jatkuu ilman sinua. Kuulostaa tältä: “Kiitos paljon siitä, että otit minut mukaan. Esityslistalta näyttää siltä, että kokouksessa keskitytään tuotteisiin, joten en usko, että voisin lisätä mitään keskusteluun. ”
Toinen vastauksen hyöty on, että jos olet väärässä ja järjestäjä haluaa sinun avustavan, hän pystyy oikaisemaan sinut - ja tiedät etukäteen, jotta sinua ei pidä turvassa.
3. Kun yrität osallistua vähemmän kokouksiin
Menestyneet ihmiset välttävät ylimääräisiä kokouksia. Tietäen tämän, olet ehkä päättänyt yrittää rajoittaa osallistujamäärää joka viikko.
Mutta kuten minkä tahansa muutoksen, jota yrität tehdä, sinun on aavistuttava ympärilläsi oleviin ihmisiin. Esimerkiksi sinun on kerrottava ystävillesi, että mieluummin tapaat kävellä kuin kaikki, mitä pystyt syömään nachoja ja juomia, koska uusi tavoitteesi on olla terveempi.
Joten jos soitat kokouksille vain aikaa imeväksi ja sanot ei, kollegasi saattaa hyvinkin lykätä. (On selvää, että hän pitää tärkeänä - siksi hän kutsui sitä ensinnäkin.)
Pidä keskittyä kokeiluusi sanomalla jotain, ”yritän asettaa päivärajojen kokousrajoille tuottavuuden parantamiseksi”.
Jos kyseessä on yksi-yksi-kokous, jatka kysymällä, voisitko muuttaa aikataulusi parempaan ajaksi. Ja sano, että sillä välin aloitat keskustelun sähköpostitse (olet hämmästynyt, kuinka monta asiaa voidaan ratkaista tällä tavalla!). Jos suuri ryhmä kutsutaan, kysy, olisiko sinun mielestäsi oikein lähettää ajatuksiasi etukäteen tai kommentoida muistiinpanoja jälkeenpäin, kumpi olisi hyödyllistä.
Jos hyväksyt aina kokouspyynnöt, kieltäytyminen voi aluksi tuntea hieman hermoa. Joten miettiä mitä saavutat. Se ei vain voinut pelastaa sinut ajanhukkaan, vaan tulevaisuudessa se voi myös rohkaista ihmisiä ottamaan sinuun yhteyttä vain asiaankuuluvilla kutsuilla.
