Kun tarkastellaan uutissyötteesi, näyttää siltä, että yhä useammat matkustavat vapaaehtoistyönä ulkomaille tai käynnistävät joukkorahoituskampanjan syystä, josta he välittävät. TOMS Shoesin ja Bioliten kaltaisilla yrityksillä on sosiaalinen hyöty rakennettu liiketoimintasuunnitelmiinsa, ja monet startupit käynnistävät omia hankkeitaan kentällä.
Ei enää ole vain matkustajia, jotka haluavat tehdä jotain positiivista vierailemissaan paikoissa, se on kuin kehitystyöstä ja vapaaehtoistyöstä olisi tullut uran ohimenuora. Ja tämä on hieno uutinen - se tarkoittaa, että monet ihmiset haluavat antaa takaisin tai tarjota taitojaan maailman parantamiseksi.
Mutta koska nämä sosiaaliset hyvät projektit näyttävät kasvavan räjähdysmäisesti, olen nähnyt, että paljon tämän työn tarkoitus on tehdä hyviä muuttumaan ongelmiksi kentällä; kaikkea unohdettuista, puoliksi rakennetuista leikkipaikoista (joissa ruosteiset kynnet ovat kiinni) koulutusohjelmiin, jotka suljettiin vuoden puolivälissä, koska organisaatiolla oli loppunut rahaa. Kuten Pippa Biddle kuvaa äskettäisessä Medium- artikkelissa vapaaehtoistyökokemuksestaan Tansaniassa:
Osoittautuu, että me … olimme niin huonoissa perustyönä, että miesten oli joka ilta poistettava rakenteellisesti epäterveelliset tiilet ja rakennettava rakenne uudelleen. Se olisi ollut kustannustehokkaampaa, paikallinen talous ja tehokas orpokodille, joka ottaa rahamme ja palkata paikalliset asukkaat tekemään töitä.
Itse asiassa jotkut yhteisöt ovat alkaneet kieltäytyä auttamasta tai kieltäneet vapaaehtoishankkeet kokonaan, koska heillä on ollut niin paljon sotkua siivoamiseksi.
Lyhyesti sanottuna, hyvän työn tekemiseen kentällä on paljon haasteita, jotka meidän on otettava huomioon ennen lähtöä sinne. Suunnittelitpa sitten kenttää opettamaan, aloittamaan uuden ohjelman tai vapaaehtoisena, on tärkeitä kysymyksiä kysyä itseltäsi projektisi laajuudesta ja vaikutuksista.
Olen aiemmin kirjoittanut siitä, että vapaaehtoistyösi on mahdollisimman tehokasta, mutta harkitse seuraavaa lopullista tarkistuslistasi auttamaan sinua hankkeen käynnistämisessä ja seurannassa ja arvioinnissa työtäsi kentällä.
Ennen kuin lähdet
- Mitä tarkalleen haluat suorittaa?
- Onko yhteisöllä, jonka kanssa työskentelet, erityinen pyyntö tai tarve?
- Jos ei, tarvitaanko erityisiä taitojasi ja palveluitasi (ja halutaan) yhteisössä tai organisaatiossa, jonka kanssa työskentelet?
- Aloitatko uuden organisaation tai työskentelet vakiintuneen kanssa? Kuinka tämä vaikuttaa projektiisi?
- Aiotko luoda kilpailua ja haasteita muiden organisaatioiden varainhankinnalle ja aloitteille? Voidaanko tämä välttää?
- Onko tämä lyhytaikainen vai pitkäaikainen projekti? Oletko rehellinen ja selkeä aikajanaasi?
- Mitä koko projekti aikaan ja resursseihin tarkoittaa? Voitteko seurata sitoutumistaan yhteisöön tai projektiin?
- Onko projektisi kestävä vai sulkeutuuko se todennäköisesti kahden vuoden kuluessa projektin ylläpidon tai rahoituksen haasteiden takia?
- Kuinka paljon rahaa sinun täytyy kerätä hankkeen rahoittamiseksi? Onko sinulla varoja vakuutettuna, joudutko keräämään lisää varoja vai tuodaan varoja hajanaisesti? Voitko saavuttaa tavoitteesi asetetussa määräajassa?
- Onko kaikille oikeille ihmisille ilmoitettu projektistasi?
- Onko sinulla tai onko organisaatiollasi suhteita ja mainetta, jotka tarvitset luomaan yhteyksiä yhteisöön?
Maassa
- Onko sinulla perustiedot, kuten asuminen ja jokapäiväinen elämä, etukäteen asetettu? Aiheuttaako päivittäiset tarpeesi tai läsnäolosi taakan kenelle tahansa, jonka kanssa työskentelet?
- Onko olemassa tapa saada paikalla olevat kohderyhmät ennen aloittamista (mieluiten paikallisen edustaman johdolla) varmistaaksesi, että suunnitelmasi on tehokas ja hyvin vastaanotettu?
- Oletko valmis muuttamaan suunnitelmaa tämän palautteen perusteella?
- Onko projektissasi sellaisia näkökohtia, joista voi olla hyötyä muille yhteisöille tai organisaatioille? Oletko etsinyt paikallisia kumppanuuksia päivittäisiin tarpeisiin (kuten kotimajoja, paikallinen ateriapalvelu tai paikallisia konsultteja?)
- Kenen kanssa työskentelet kentällä auttaaksesi sinua navigoimaan kulttuurissa, odotuksissa ja yhteisön tarpeissa?
- Kuinka projektisi voi edistää vaihtoa ulkopuolisen tiimin ja paikallisen yhteisön välillä?
- Kuinka kommunikoit yhteisön edustajien kanssa projektin etenemisestä?
- Aikooko yhteisö työskennellä kanssasi projektissa vai vain seurata sinua? Onko tapa, jolla voit saada heidät päivittäiseen toimintaan?
- Voitko rakentaa joustavuutta projektiisi sen perusteella, mitä opit neuvotteluista ja paikalla olevasta ajasta?
- Kuinka kommunikoit kotona olevien sidosryhmien (kuten rahoittajien tai kumppaneiden) kanssa?
- Onko projekti kuvattu selkeästi ja rehellisesti markkinointi- ja suhdetoiminta-aineistossasi?
- Kuinka kaavailla tuloksesi? Mitä todisteita, tietoja ja lausuntoja tarvitset kerätäksesi projektisi vaikutusten arvioimiseksi?
Postiprojekti ja takaisin kotiin
- Onko sinulla siirtymäsuunnitelma lähdettäessäsi (varmistaaksesi, että projekti ei ole vain "osu ja käy" -aloite)?
- Oletko tietoinen turvallisuuskysymyksistä tai haasteista, joita voi ilmetä lähtöäsi?
- Mitkä ovat hankkeen tavoitteesi vuodessa tai viidessä vuodessa? Onko sinulla strateginen suunnitelma käytössä?
- Onko sinulla seurantasuunnitelmaa? Kuinka jatkat yhteyksiä yhteisöön ja niihin, joihin projektisi vaikuttaa paikan päällä?
- Kuinka jaat hankkeen tulokset, mitat ja vaikutukset?
- Voitko arvioida omaa henkilökohtaista kasvuasi projektin aikana?
- Kuinka saat palautetta yhteisöltä ja sidosryhmiltä siitä, mikä toimi, mikä ei toiminut ja mitä sinun pitäisi tehdä eri tavalla seuraavan kerran?
Tämä tarkistuslista vain naarmuttaa prosessin pintaa, joka on välttämätöntä hankkeiden toteuttamiseksi kentällä, mutta se on askel kohti ymmärrystämme vaikutuksista ja sen varmistamista, että pystymme täyttämään lupauksemme tehdä hyviä maassa. Haastan teitä, etteivät puhuta tekemästäsi "hyvästä työstä", vaan ymmärtämään ja jakamaan kuinka projekti on kestävä, tyydyttääkö tarpeen tai edistää tärkeää kasvua, etuja tai vaihtoa. Tätä tarkistusluetteloa käyttämällä voit tuoda taitosi kenttään, välttää yleiset virheet, jotka aiheuttavat hyväntekeväisyysprojektien epäonnistumisen, ja vaikuttaa alueelle harkitusti ja tehokkaasti.
