Kuvittele tämä. Olet pöydälläsi ja sinun on epätoivoisesti puhuttava HR: n kanssa. Itse asiassa tämä on keskustelu, jonka olet halunnut käydä parin viime viikon ajan. Lyhyt tarina, työtoverisi loukkaavat kommentit estävät sinua tekemästä työtäsi ja ratkaisemasta tilannetta itse ei toimi tai se ei ole vaihtoehto. On tarpeeksi vakavaa, että sinusta tuntuu, että sinun on kiinnitettävä joku henkilöresursseista ja aloitettava dokumentointi tapahtuneesta.
Ensinnäkin olen pahoillani, että olet tässä tilanteessa. Se ei ole hauskaa. Mutta se on monissa tapauksissa korjattavissa. Kuten luultavasti jo tiedät, tapa lähestyä tätä ei voi olla vain hankalaa työpaikkasi mukaan, mutta myös siksi, että tilanne on epämiellyttävä. Et halua olla tyttö, etkä halua myöskään näyttää valittajalta. Jos tilanne on vakava ja puhuminen rikoksentekijälle ei toimi (tai ei ole tarkoituksenmukaista), sinun on otettava yhteys HR: hen.
Ja siksi olen hahmotellut sähköpostit, jotka sinun on lähetettävä keskustelun aloittamiseksi.
1. Aloita kiitos
Useimmat ihmiset reagoivat hyvin kohteliaisuuteen. Joten aloittaminen tunnustuksesta kuinka kiireisiä he ovat ja kiitollisuuden jakaminen henkilölle, joka vie aikaa ja harkitsee sähköpostisi lukemista, on hieno ensimmäinen askel.
2. Ilmoita asia, jonka haluat käsitellä
Selkeyden avain elämässä. Jos sinulla on ongelmia työtoverisi kanssa tai tapahtuma, joka tapahtui työssä, voitko määritellä selvästi, mikä on ongelmasi? Hahmottamalla tapahtumien tosiasiat rauhallisesti ja esittämällä miksi tämä on aihe osoittaa asemanne tärkeyden.
3. Selitä kannan takana olevat perustelut
Kun olet selittänyt tilanteen, varmista, että olet selkeästi perustanut tunteesi. Varmista, että lukija tietää, miltä sinusta tuntuu tilanteessa, joka tapahtui, joten hän tietää missä seisot.
4. Tarjoa ratkaisuja
Tämän tekeminen osoittaa, että olet käyttänyt aikaa tilanteen arviointiin ja etsit tietoisesti positiivista ratkaisua asiaan.
5. Lopeta kiitos
Kiitollisuutta ei voida koskaan aliarvioida. Vietettyäsi aikaa kiittää lukijaa sähköpostin kokonaan tarkistamisesta näyttää lukijalle, että arvostat hänen huomionsa asiaan. Se auttaa lukijaa ymmärtämään, miksi heidän on ryhdyttävä toimiin huolissasi.
Vaikeiden tilanteiden käsittely ei ole nautinnollista, mutta niiden on oltava. Hyvä uutinen on, että kun käsittelet heitä strategialla ja valmistelulla, heistä tulee paljon hallittavissa.
Näin ollen voit lähettää tämän sähköpostin et saa haluamaasi vastausta. Itse asiassa se voisi jopa pahentaa asioita. Ja koska en tunne pomoasi tai henkilöstöosastoasi, en voi kertoa sinulle tapahtuuko vai ei. Sinun on kuitenkin tiedettävä, että jos se tapahtuu, sinulla on vaihtoehtoja: laajentaa tilannetta tai etsiä uutta työpaikkaa.
Vaikka uuden työpaikan etsiminen ei näytä sinulle oikeudenmukaiselta (koska se ei ole), on myös tärkeää, että työskentelet paikassa, jota sinä et vain kunnioiteta, vaan tunnet olosi turvalliseksi.
