Ei ole epäilystäkään siitä, että tarpeettomien häiriöiden ja häiriötekijöiden poistaminen työtilasi voi johtaa parempaan keskittymiseen ja tuottavuuteen.
Mutta kirkkaan pöydän Zen usein haalistuu nopeasti, kun käynnistät tietokoneen ja kohtaat sen kanssa lukemattomia kuvakkeita työpöydälläsi, postilaatikossasi olevia sähköposteja ja tilapäivityksiä erilaisissa sosiaalisen median syötteissä.
Vaikka suurin osa häiriöitä käsittelevistä artikkeleista ja kirjoista keskittyy fyysisiin "juttuihin", digitaalinen sotku voi olla yhtä stressiä aiheuttavaa. "Meidän on oltava tietoisia ja proaktiivisia siitä, kuinka hyökkäävä, häiritsevä ja aikaa vievä digitaalinen sotku voi olla elämässämme", sanoo tohtori Susan Biali, hyvinvoinnin asiantuntija ja elävän elämän, jota rakastat, kirjoittaja .
Digitaalinen informaatio on jatkuvaa, digitaalinen sotku on väistämätöntä, ja huolet kiintolevyjemme, tiedostokansiomme ja online-profiilien hallinnasta ovat todennäköisesti väistämättömiä tuloksia nykyajan elämästä. Mutta samalla on joitain älykkäitä tapoja ylläpitää sujuvampaa digitaalista elämää ja ehkä jopa selkeämpää mieltä.
Puhdista digitaalinen työpöytä
Kuvittelet käynnistävän tietokoneesi aamulla ja etsimällä todella puhdasta tietokoneen työpöytää: Ei valtava sotku tiedostoja, kansioita ja muistikirjoja - vain sinä ja tahraton tausta aloittaaksesi päiväsi.
No, se on todella mahdollista. Ensinnäkin, hyödynnä palvelua, kuten Dropbox, tiedostojen tallennuspalvelu, jonka avulla voit tallentaa tiedostoja pilvessä ja käyttää niitä useilla laitteilla verrattuna työpöydällesi. Pilvisovellusten, kuten Dropbox tai Google Docs, avulla voit myös hyödyntää versionhallintaa, mikä tarkoittaa, että vain asiakirjan viimeisimmät versiot tallennetaan. Voit palata takaisin katsomaan aiempia versioita, jos tarvitset käyttää tai palauta ne.
Ja kaikille näille valokuville, muistilapuille ja satunnaisesti tallennetuille tekstitiedostoille, jotka turhauttavat näytön? Käytä muistiinpano-ohjelmaa, kuten Evernote (Mac) tai ResophNotes (Windows), jonka avulla voit ottaa, tallentaa ja järjestää muistiinpanojasi yhdessä paikassa ja käyttää niitä sitten millä tahansa laitteellasi.
Pyyhi vanhat sähköpostit
Jos tunnet uppoutuneen katsotasi tuhansia sähköpostiosoitteita postilaatikossasi päivittäin, tiedä tämä: On erilainen tapa elää. On mahdollista käyttää postilaatikkoa kuin todellista postilaatikkoa, jossa näet vain käsiteltävät viestit ja kaikki muu on siististi arkistoitu.
Tämän postilaatikkoon nollaan-mentaliteetin teki suosion tuottavuusguru David Allen, ja on helppo panna täytäntöön jotkut hänen metodologioistaan.
Arkistoi ensin kaikki, mihin ei tarvitse vastata. Se on edelleen siellä, kun sinun täytyy etsiä sitä, mutta nyt sinulla on puhdas liuskekivi. Seuraavaksi, kun uusia sähköpostiviestejä tulee, arkistoi ne sopiviin kansioihin (tai määritä automaattisuodattimet, mikä tekee tämän puolestasi), jotta tiedät mistä löydät ne myöhemmin.
Harkitse myös virittämistä, mihin sähköposteihin saat päivittäin - ja mitä olet tosiasiassa avaamassa - sekä tilaamisen lukemattomasta roskapostista. Voit tehdä tämän yhdessä vaiheessa massan tilauksen työkalun avulla.
Siivota selaimesi
Kun jätin omille laitteilleni, avaan tusina Windows-ikkunoita ja satoja välilehtiä Firefoxissa selaamalla sitä, kunnes olen kaatunut ohjelman.
Uusi säästöarkkini on laajennus, joka rajoittaa niiden välilehtien lukumäärää, jotka voin olla avoinna selaimessani milloin tahansa. Nyt aivojeni on käsiteltävä paljon vähemmän kerralla - ja 10 välilehden sulkeminen 40 sijasta tekee päivästäni paljon turhauttavamman.
On myös paljon helpompaa käyttää vähemmän välilehtiä, jos asennat pilvileimausjärjestelmän. Voit tallentaa haluamasi napsauttamalla selaimen painiketta ja lukeaksesi sen myöhemmin toisella tietokoneella tai puhelimellasi tai tablet-laitteellasi. Lempipalveluni on Pocket, mutta muita on paljon, kuten Instapaper ja Readability.
Avain elää ilman digitaalista sotkua on selvittää, kuinka käsitellä päivittäin kohtaamiasi digitaalisia tietoja tehokkaasti, ja nämä ovat kaikki hienoja ensimmäisiä askelia. Mutta siinä on jotain vielä tärkeämpää: tietää, milloin se sammutetaan.
Näyttöjen lähettämät valon aallot voivat estää melatoniinin eritystä aivoistasi, mikä johtaa vähemmän (tai vähemmän syvään) uneen. "Huono uni aiheuttaa suurelta osin jatkuvaa korkeaa stressiä ja ahdistusta", toteaa tohtori Biali. "Joten tärkein kärjeni olisi irroittaa irti kaikesta digitaalisesta illalla."
