Miten leikata, kopioida ja liittää Microsoft Officeen

Kun työskentelet tekstiä tai esineitä Microsoft Office -ohjelmissa, sinun on leikattava, kopioitava ja liitä muokattava tai siirrettävä asioita.

Tässä on selitys jokaisesta työkalusta ja siitä, miten sitä käytetään, sekä joitain vinkkejä ja temppuja, joita et ehkä ole tietoisia.

Kopioi -ominaisuus kopioi kohteet. Napsauta ensin objektia tai korosta tekstiä. Valitse sitten Koti > Kopio. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä (kuten ctrl+C Windowsissa) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopio. Alkuperäinen kohde jää, mutta nyt voit liittää kopion muualle, kuten alla olevassa vaiheessa 3 on kuvattu.
Käytä Cut-ominaisuutta päästä eroon tavaroista. Leikkaustoiminnon käyttäminen on erilainen kuin käyttämällä Delete tai Backspace. Voit ajatella, että se on tilapäisesti tallennettu ja poistettu. Jos haluat leikata jotain, napsauta ensin objektia tai korosta tekstiä. Valitse sitten Koti > Leikata. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä (kuten ctrl+X Windowsissa) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikata. Alkuperäinen kohde poistetaan, mutta voit nyt liittää sen muualle, kuten alla olevassa vaiheessa 3 on kuvattu.
Käytä Liitä-toimintoa asettaaksesi kohteet, jotka olet kopioinut tai leikattu. Napsauta ruutua, johon haluat sijoittaa objektin tai tekstin. Valitse sitten Koti > Liitä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää pikanäppäimiä (kuten ctrl+V Windowsissa) tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse tahna.

Lisää vihjeitä ja vihjeitä

Korosta jokainen tekstilohko ja paina sitten F2, joka toimii sekä kopiona että liimana. Se voi kuulostaa epäoikeudenmukaiselta, mutta jotkin projektit tekevät siitä arvokkaan! Kun painat F2-näppäintä, siirrä kohdistin haluamaasi tekstiin ja paina Tulla sisään.
Huomaa, että liimautuneen kohteen sivulle tai alareunaan on pieni Liitä asetukset kuvaketta voidaan valita Liitä erikoinen vaihtoehtoja, kuten pitää muotoilua tai vain tekstin pitäminen . Koeta näitä vaihtoehtoja, sillä tulokset voivat tehdä projekteista paljon helpompaa poistamalla joitakin muotoilun eroja esimerkiksi kahden eri lähdeasiakirjan välillä.
Sinun on ehkä nopeutettava peliäsi, kun valitaan tekstiä ensi sijassa. Esimerkiksi hiirellä tai ohjauslevyllä voit piirtää suuren laatikon valitun tekstiryhmän ympärille. Yritä pitämällä alhaalla ALT kun piirrät valinnan tarkemmin. Joissakin Microsoft Office -ohjelmissa voit pitää painettuna CTRL napsauta kohtaa tai lauseita mistä tahansa, jos haluat valita koko tekstin. Tai valitse kolmiosaisesti koko kappale. Sinulla on vaihtoehtoja!

Lisäksi, kun käsittelät tekstiä tai asiakirjaasi, saatat joutua asettamaan paikanvaraajan odottamaan, että todellinen lähdemateriaali on valmis tai saatavilla. Tässä Lorem Ipsum Generator on rakennettu Microsoft Wordiin. Tämä voi auttaa sinua lisäämään tekstiä, joka ei selvästikään ole lopullinen teksti, vaikka sitä ehdotetaan korostamalla sen kirkkaalla värillä, vain varmistaaksesi, että saisit sen myöhemmin! Voit tehdä tämän kirjoittamalla komennon Word-dokumenttiin, joten napsauta missä tahansa, mikä on järkeä (missä yrität populoida tekstiä). Kirjoita " = rand (kappaleiden lukumäärä, rivejä) ' paina sitten Tulla sisään näppäimistöltä aktivoi Lorem Ipsum -tekstigeneraattoritoiminto. Esimerkiksi voisimme kirjoittaa = rand (3,6) luoda kolme kohtaa, joissa kuusi riviä. Lisää "p" kappaleiden lukumäärä, joilla kaikilla on l rivit. Esimerkiksi = rand (3,6) tuottaa 3 tyhjää kappaletta, joissa on 6 riviä.
Saatat olla kiinnostunut myös Spike-työkalusta, joka toteutetaan painamalla CTRL+F3, jonka avulla voit kopioida ja liittää useamman kuin yhden valinnan kerralla, todellisen leikepöydän tyyliin.