Jos käytät Office 365 -ohjelmaa säännöllisesti työpöydällä tai kannettavalla tietokoneella, saatat ihmetellä, voisitko käyttää Microsoft Office -sovelluksia älypuhelimellasi (tai tablet-laitteellesi) tarvitsematta ottaa kannettavaa tietokonetta. Ihme enää: Microsoft tarjoaa useita Office 365 -sovelluksia iOS: lle (käyttöjärjestelmä, joka tukee iPhonea ja iPadia) sekä Android-älypuhelimia ja -tabletteja.
Voit helposti löytää ja ladata yksittäisiä Office-mobiilisovelluksia, jotka ovat saatavilla sekä iOS: ssa että Android:
- Sana
- kunnostautua
- PowerPoint
- Näkymät
iOS-lataus Apple App Storesta
Näin lataat sovellukset Apple App Storesta:
- Napauta App Store -kuvaketta kotisivustasi.
- Napauta Hae-kuvaketta App Store -näytön oikeassa alakulmassa.
- Napauta Haku-ruutua (se on näytön yläreunassa ja sisältää sanat App Store).
- Tyyppi Microsoft Office.
- Napauta Microsoft Office 365 tuloslistan yläosassa.
- Pyyhkäise näyttöä ylös ja alas nähdäksesi Office-sovellukset ja niihin liittyvät Microsoft-sovellukset, kuten tiimit, joiden avulla voit muodostaa yhteyden tiimiisi. Kun löydät sovelluksen, jonka haluat ladata ja asentaa, napauta sovelluksen nimi luettelossa.
Android Lataa Google Play Kaupasta
Seuraa näitä ohjeita ladataksesi yksittäisiä Office-sovelluksia Google Play -kaupasta:
- Napauta Google Play Kaupan kuvaketta aloitusruudulla.
- Napauta Google Play -ruutua Play Store -näytön yläosassa.
- Tyyppi Microsoft Office.
- Napauta Microsoft Office 365 Androidille tuloslistassa.
- Voit selata Office-sovellusten ja niihin liittyvien Microsoft-sovellusten, kuten OneDrive-ohjelman, pyyhkäisemällä näyttöä ylös ja alas. Kun löydät haluamasi sovelluksen, lataa ja asenna se koskettamalla sovelluksen nimeä.
Huomaa, että Microsoft Office Mobile näkyy tuloslistan yläosassa, mutta se on tarkoitettu Android-versioille ennen 4.4 (KitKat).
Mitä Office 365 voi tehdä?
Office-mobiilisovellukset voivat tehdä paljon asioita, joita työpöydän ja kannettavan tietokoneen serkut voivat tehdä. Voit esimerkiksi kirjoittaa kirjoittamalla Word-sovellusdokumenttiin tai napauttamalla solua Excel-sovelluksessa, napauttamalla kaava-ruutua ja aloittamalla sitten tekstin tai kaavan kirjoittamisen. Lisäksi iOS- ja Android-sovelluksissa on useimmat samat ominaisuudet. Tässä on lyhyt luettelo siitä, mitä voit tehdä Office-sovelluksissa iOS- ja Android-laitteissa:
- Sana: Voit lisätä ja soveltaa tyylejä, lisätä kuvia ja seurata muutoksia.
- Excel: Voit muuttaa fonttien ja marginaalien laskentataulukkoon, luoda kaavioita ja lisätä kuvia.
- PowerPoint: Voit lisätä ja järjestellä dioja, lisätä taulukoita ja muotoja ja tulostaa dioja.
- Näkymät: Voit tarkastella ja vastata viesteihin, käyttää kansiasi ja lisätä allekirjoituksia.
Mitkä ovat rajoitukset?
Office-mobiilisovelluksessa avattava tiedosto näyttää useimmiten samalta kuin työpöydällä tai kannettavalla tietokoneella. Jos tiedostossa on toimintoja, joita ei tueta mobiilisovelluksessa, kuten Excel-laskentataulukon pivot-taulukko, näet kyseiset ominaisuudet älypuhelimessa tai tablet-laitteessa.
Jos et ole varma siitä, että asennat yhden tai useamman Office-sovelluksen älypuhelimeesi tai -tabletteesi, tässä on toinen lyhyt luettelo mobiilisovelluksissa olevista rajoituksista ja mahdolliset erot, joita kukin sovellus voi tehdä tablet-laitteessa, jota älypuhelin -sovellus ei voi tehdä :
- Sana: Et voi muokata tyyliä, tarkistaa kielioppi tai suorittaa makroja.
- Excel: Et voi valita ei-vierekkäisiä soluja laskentataulukosta, katsella pivottausta tai katsella PivotChartsia.
- PowerPoint: Et voi käyttää ääni- tai videoraitoja, muuttaa taustakuvia tai upottaa YouTube-videoita.
- Näkymät: Et voi tyhjentää roskapostikansiasi, asettaa merkityksiä viestissä tai luoda toimiston ulkopuolisen viestin.
Tämä luettelo asioista, joita voit ja ei voi tehdä Office-mobiilisovelluksissa, ei ole tyhjentävä. Tablet-sovelluksessa saattaa olla joitain ominaisuuksia, eivät älypuhelimen sovelluksia, ja ne voivat olla. Lisäksi ominaisuuksia on rajoitettu tai ne puuttuvat kokonaan kaikkien Office-sovellusten mobiiliversioissa.
Microsoftilla on täydet vertailutiedot Word-, PowerPoint- ja Outlook-versioiden eri ominaisuuksista (myös taulukkomuodossa) niiden tukisivustossa osoitteessa https://support.office.com. Kun pääset sivustoon, kirjoita vertaa sana ios hakukentässä ja napsauta sitten tai napauta ensimmäistä tulosta tuloslistassa. Voit myös etsiä PowerPoint- ja Outlook-versioiden vertailuja korvaamalla sana hakukenttään powerpoint tai näkymät, vastaavasti.
