OneNote, Microsoftin huomautussovellus, on tullut tehokas tuottavuustyökalu itse, mutta voit myös laajentaa sitä esillä olevilla sovelluksilla, laajennuksilla, palveluilla ja kolmannen osapuolen työkaluilla, joita kutsutaan lisäosiksi. Parasta, monet näistä ovat ilmaisia.
01/10Lisäosien lisääminen tai poistaminen
Lisäosien hallinta voi olla hieman monimutkaisempi kuin muissa Office-ohjelmissa, koska OneNote ei noudata samoja Insert> Lisätä prosessi kaikissa versioissa. Siksi sinun on ehkä mentävä tiedosto > vaihtoehdot > Apuohjelmia lisätä tai poistaa jokainen lisäosa.
- Valitse sittenCOM-lisäosat > Mennä. Näkyviin tulevassa valintaikkunassa sinun on voitava nähdä kaikki olemassa olevat lisäosat OneNotesta. Napsauta yhtä ja valitsePoistaa poistaa taiLisätä tuoda toiseen lisäosaan, jonka olet ladannut ja tallentanut tietokoneeseen tai laitteeseen.
- Huomaa, että jotkut lataukset edellyttävät, että tiedät onko 32-bittinen tai 64-bittinen OneNote-versio. Etsi tiedot avaamalla OneNote ja valitsemalla sitten tiedosto > Tili > Tietoja OneNotesta (käyttöliittymän oikealla puolella).
- Katso sivun yläreunasta, joka ponnahtaa esiin, mikä versio sinulla on. Tietäen tämän avulla voit ladata joidenkin lisäosien oikean version.
Nyt voit lisätä hyödyllisiä toimintoja OneNoteon.
02/10Paranna kirjoittamisen ja lukemisen osaamista oppimisvälineiden lisäosilla
OneNote-oppimateriaalin lisäosa voi auttaa kirjailijoita tai lukijoita parantamaan oppimistaitoja. Dysleksia tai muita ehtoja käsittelevät voivat olla erityisen hyödyllisiä.
Ominaisuuksiin kuuluu parannettu sanelu, tarkennustila, monipuolinen lukeminen, kirjasinväli ja lyhyet viivat, puheen osat, syllabification ja ymmärtämystila.
Jos käytät puheentunnistusta tai ohjelmaa, kuten Dragon, arvostat erityisesti sitä, ettei sinun tarvitse puhua välimerkkejä.
Immersive Reader -tilassa voit valita tekstin välilyönnin, ääniasetukset, puheen värin osat ja paljon muuta.
03/10Tee OneNote enemmän kuin Word tai Excel Free Onetastic Add-In -ohjelmalla
Onetastic tuo OneNoteon joitain Wordin käyttämiäsi ominaisuuksia. Voit esimerkiksi:
- Käytä työkaluja kuten Etsi ja korvaa (samanlainen kuin Etsi ja korvaa).
- Luo suosikkeja valikon tai työpöydän pikavalintojen muodossa, joten voit hypätä suoraan tiettyihin muistiinpanoihin. Tämä lisäosa auttaa myös luomaan Sisällysluettelo helpommin OneNote-sovelluksessa.
- Mukauta useampia tyylejä OneNotesta, jotta voit luoda asiakirjasi rakennetta kuten Wordissa.
- Käytä joitain funktioita tai yhtälöitä kuten Excelissä.
Kehittäjä Omer Atay tarjoaa videon sivustollasi, jotta pääset alkuun. Huomaa, että löydät tämän Koti välilehti, ellet mene asetukset (on Koti välilehti) ja valitse tämä lisäosuus omalla tavallaan MACROS valikkoriviltä.
04/10Laajenna OneCalendarin ansiosta OneNote-tiedoston käyttöoikeudet
OneCalendar voi olla osa Onetastic-lisäosaa, mutta se on saatavana myös erillisenä.
Katso, kuinka paljon voit tehdä tämän monipuolisen lisäosan avulla:
- Mukauta viikko aloittaa sunnuntaina tai maanantaina.
- Vaihda muita kuukausia ja vuosia vaihtamatta.
- Siirrä hiiren osoitin OneNote-sivun otsikoiden kohdalle esikatselemalla sivua.
- Voit katsella sivuja päivittäin luotuina tai päivinä muokattuna.
- Näytä vain tietyt kannettavat.
Jos haluat vain Onetastic-lisäosan kalenterin ominaisuuden, poista päävalikon lisäosa ja valitse tämä vähäisempi vaihtoehto: OneCalendar Omer Atay -ohjelmasta.
05/10Dynaamisten viestien luominen Send to Sway -sovelluksen avulla
Swayn avulla voit esittää tietoja nestemäisissä ja dynaamisissa tavoissa, joita et voi käyttää entistä jäykemmässä ohjelmassa, kuten PowerPointissa.
Sway on osa joitakin Office 365 -tilisiä, joten jos et ole vielä tarkistanut sitä, saatat olla yllättynyt siitä, että se saattaa olla saatavilla tilauksessasi.
Kun sinulla on pääsy Sway-palveluun, sovellus voi auttaa sinua integroimaan OneNote-muistiinpanot, tutkimuksesi, liitteet ja muut elementit osaksi Sway-esitystä.
06/10Expand OneNote laajentaa Zapier- ja IFTTT-verkkopalveluja
Zapier ja IFTTT (If That Then That) ovat itse asiassa verkkopalveluja, ei lisäosia. Näiden palveluiden avulla voit luoda omia suhteita eri web-ohjelmien, kuten Microsoft OneNote -ohjelman kautta.
IFTTT: llä voit automatisoida usein tehtäviäsi. Voit esimerkiksi määrittää seuraavat "reseptit":
- "Jos pidät kuvasta Instagramissa, lähetä se OneNote-sivulle."
- "Lisää Alexa-ostoslistaluettelo OneNotiin."
- "Lähetä katsella myöhemmin YouTube-videoita OneNote."
Tutustu OneNote-sivuston IFTTT-sivulle löytääksesi satoja muita palveluita tällaiseen muokkaukseen.
Vaihtoehtoisesti Zapier-käyttäjät voivat luoda samankaltaisia OneNote-integraatioita nimeltä "zaps", kuten:
- "Kopioi Evernote-muistiinpanot OneNoteksi."
- "Luo uusia muistiinpanosivuja Google-kalenteritapahtumista."
- "Lisää huomautuksia OneNotesta epätäydellisiin Todoist-tehtäviin."
Hallitse työryhmiä ja luokkahuoneita opettajan muistikirjan lisäosalla
Microsoft OneNoten tämän luokan Notebook Add-in auttaa opettajia ja muita johtajia järjestämään koko ryhmän kokemuksen. Lisäosa tuo täydellisen lisävalikkorivin, jossa on uusia ominaisuuksia.
Järjestelmänvalvojat voivat tarjota näitä koko organisaatioissa, mutta yksittäiset ohjaajat voivat myös löytää ominaisuuksia mielenkiintoisiksi ja hyödyllisiksi. Tai käytä lisäosaa hallitsemaan muita ammattimaisia tai opetusryhmiä tarvittaessa.
08 of 10Leikkaa OneNote- tai OneNote Web Clipper -laajennuksille helpompaa Web-tutkimusta varten
Web-selaimen laajennukset, kuten Clip to OneNote tai OneNote Web Clipper, auttavat sinua kaappaamaan digitaalisten muistikirjojen tiedot nopeasti.
Olet ehkä asentanut Lähetä OneNote-sovellukseen, kun olet ladannut OneNote for desktop. Se saattaa näkyä tehtäväpalkissa, jonka avulla voit kaapata kohteita pöytätietokoneellasi. Nämä laajennukset ovat kuitenkin lisäkysymyksiä; ne ovat käytettävissä Internet-selaimellasi.
Kun olet asentanut sen suosikki-selaimellasi, sinun pitäisi nähdä OneNote-logo selaimen kuvakkeiden joukossa. Napsauta tätä, kirjaudu Microsoft-tiliisi ja lähetä sitten tietoja Internetistä suoraan OneNote-muistikirjaan.
09/10Siirry paperittomasti ollessasi Office-objektiivin tai lisäosien kanssa
Ajattele Office-objektiivia sovellukseksi, jota sinulla on jo OneNote-versioissa: dokumenttikamerassa. Valokuvien sanat, ja tämä lisäosa muuttaa ne hakukelpoiseksi tekstiksi.
Miksi haluat erillisen sovelluksen jotain, jota sinulla jo on? Saavutettavuus. Jos käytät tätä koko ajan, saatat olla helpompi käyttää sitä erillisenä sovelluksena.
Lisäksi tämä yhdistyy suoraan OneNote-tiedostoihin, joten tämä voi olla hauska tapa kaapata tietoja kotona, toimistossa tai liikkeellä.
10/10Harkitse Gem-lisäosaa, jossa on 230 lisäominaisuutta
Jos haluat todella hienosäätää OneNote-kokemusta, tutustu OneNote Gem -laajennuksiin. Tämä lisää Microsoftin OneNote-käyttöliittymän 230 eri ominaisuutta kuuden välilehden kautta.
Nämä pyrkivät saavuttamaan hyvin erityisiä toimintoja, joista monet liittyvät Office-ohjelmiston muihin ohjelmiin tai muihin tuotteisiin, kuten Evernote. Jälleen tämä voi tehdä OneNotesta enemmän kuin muut Office-ohjelmat, joihin olet tottunut, ja sitten jotkut. Löydät muistutuksia, erätyökaluja, taulukon ominaisuuksia, hakutoimintoja, ankkurityökaluja ja paljon muuta. Voit ostaa nämä erikseen tai irtotavarana.
