Monet uudet freelance-web-suunnittelijat olettavat, että jos he perustivat verkkosivuston ja tarjoavat palvelujaan, asiakkaat alkavat näyttää vaativilta töiltä. Yleisin skenaario on kuitenkin, että asiakas joko mainostaa, etsiä suunnittelija työskentelemään sivustollaan tai lähetä RFP (ehdotuspyyntö). Molemmissa tapauksissa sinun on annettava asiakkaalle tietää, että olet kiinnostunut työskentelemään heidän puolestaan. Ja paras tapa tehdä se on kirjoittaa web design ehdotus.
Web-suunnitteluehdotukset vastaavat tavallisimpiin kysymyksiin, joita mahdollisilla asiakkailla on ympäröivän henkilön palkkaamiseen jonkun rakentamaan verkkosivustoaan:
- Kuinka paljon tämä maksaa?
- Mitä tuo hinta ostaa minulta?
- Kuinka kauan kestää rakentaa?
Yksinkertaisimmat webdesign-ehdotukset vastaavat vain näihin kysymyksiin. Mutta parhaat ehdotukset ovat niitä, jotka tarjoavat eniten tietoa mahdolliselle asiakkaalle. Itse asiassa parhaita ehdotuksia voidaan usein käyttää myös sopimuksena, mikä osoittaa, että jos asiakas suostuu ehdotukseen, hän tarvitsee vain allekirjoittaa sen ja palauttaa sen sinulle ja aloitat.
Milloin suunnittelua koskevaa ehdotusta käytetään
Voit käyttää web-suunnitteluprojektia milloin yrität saada uuden asiakkaan tai jos sinulla on olemassa oleva asiakas, joka haluaa tehdä jotain uutta sivustollaan. Web-suunnitteluehdotukset ovat hyvä tapa aloittaa keskustelu asiakkaan kanssa, joka vielä harkitsee, mitä heidän sivustollaan on tehtävä. Ja tietysti kannattaa aina käyttää ehdotusta vastatessaan RFP: tä.
Et pidä ehdotusta sopimuksena, ellei asiakas ole allekirjoittanut ja hyväksynyt sen. Jos sinulla ei ole allekirjoitusta, ehdotus ei ole sitova sopimus, ja saatat joutua tekemään enemmän kuin olet suunnitellut vähemmän rahaa, kun asiakkaan tarpeet laajenevat.
Käytä suunnittelua koskevaa ehdotusta, jotta saat enemmän työtä. Sinun ei pitäisi viettää kuukausia muotoilusuunnitelman tekemiseen. Itse asiassa useimmilla RFP: eillä on melko lyhyt määräaika. Sen sijaan keskitytään rakentamaan selkein ja suppein ehdotus, joka kattaa kaikki asiakkaan tarpeet. Hyvä idea, jos et vastaa RFP: hen, on saada asiakas täyttämään hankehakemuslomake. Näin varmistat, että tiedät, mitä he etsivät ja auttaa sinua rakentamaan paremman ehdotuksen.
Mitkä ovat ehdotuksen osat?
On olemassa useita osia hyvästä ehdotuksesta, jonka pitäisi aina olla. Yksi parhaista tehtävistä on luoda ehdotusmalli, jonka avulla voit muokata hankkeita, joita yrität laskea.
Suunnittelusehdotukseen olisi sisällyttävä:
- Yrityksesi nimi ja logo – Tämä on virallinen yritysasiakirja. Sinun tulisi kohdella sitä sellaisenaan sisällyttämällä yrityksen logo ja nimi ehdotuksen päälle. Tämä helpottaa mahdollisen asiakkaan muistaa, kuka olet. Usean sivun ehdotuksiin kannattaa sisällyttää yrityksen nimi ja mahdollisesti pienikokoinen logo jokaisen sivun ylä- tai alatunnisteessa sen jälkeen, kun ensimmäinen on.
- Yhteystietosi – Yrityksesi yhteystiedot ovat myös erittäin tärkeitä. Sinulla on oltava vähintään sähköpostiosoite. Mutta puhelinnumero ja postiosoite ovat myös hyvä idea, koska se tekee yrityksesi näyttävän entistä ammattimaisemmalta. Kuten yrityksen nimi ja logo, sinun tulee lisätä sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi jokaisen seuraavan sivun otsikkoon tai alatunnisteeseen ensimmäisen kerran, jotta asiakkaat voivat ottaa sinuun yhteyttä välittömästi kysymyksiisi.
- Asiakkaan nimi ja yhteystiedot – Jokainen ehdotus on mukautettava mahdollisen asiakkaan nimen ja yhteystietojen avulla. Jos sinulla on koko yrityksen nimi kyseisessä yhtiössä, kannattaa sisällyttää tämä täällä, samanlaisessa muodossa kuin liikekirje. Tämä kertoo asiakkaalle, että otat ne vakavasti ja kohtelee heidän verkkosivustoaan kunnioittavasti.
- Luottamuksellisuuslausunto – Monet asiakkaat odottavat sinun allekirjoittavan luottamuksellisuussopimuksen ennen kuin työskentelet sivustollaan ja ilmoittautuu, että et käytä sivuston suunnittelua mihinkään muuhun työhön. Mutta sinun kannattaa myös sisällyttää ehdotukseenne. Sinun on varmistettava, että mahdollinen asiakas ymmärtää, että tämän ehdotuksen sisältö toimitetaan heille arvioitavaksi, mutta siihen asti, kunnes sopimus on allekirjoitettu, kaikki ehdotuksessa kuvatut tai tarjotut työt ovat omaisuuttasi. Tässä on esimerkki luottamuksellisuudesta:
Tämä ehdotus ja kaikki sen kanssa lähetetyt tiedostot ovat luottamuksellisia, ja ne on tarkoitettu yksinomaan henkilön tai yksikön käyttöön, jolle ne on osoitettu. Tämä ehdotus sisältää luottamuksellisia tietoja, ja se on tarkoitettu ainoastaan nimetylle henkilölle tai yritykselle. Jos et ole nimetty vastaanottaja, sinun ei pidä levittää, jakaa tai kopioida tätä ehdotusta. Kaikki tämän ehdotuksen sisältö on YRITYKSEN NIMI omaisuus. Jos et ole tarkoitettu vastaanottajalle, sinulle ilmoitetaan, että tietojen paljastaminen, kopioiminen, levittäminen tai toteuttaminen riippuen näiden tietojen sisällöstä on ehdottomasti kielletty.
- Yrityksen kuvaus – Sinun pitäisi sisältää lyhyt kappale, jossa kuvataan yrityksesi ja millaisia palveluja olet yleensä tarjoamassa. Ajattele tätä lyhyenä markkinointitutkimuksena, joka selittää, miksi yrityksesi olisi paras projekti.
- Hankkeen tavoitteet – Tämä on ehdotuksen liha. Sinun pitäisi olla niin selkeä ja selkeä kuin voit, tarkat tiedot siitä, mitä toimitat asiakkaalle. Jos vastat RFP: tä, sinun on käsiteltävä kaikessa mainitussa RFP: ssä mainittua.Sinun ei pitäisi sisältää todellisia esimerkkejä siitä, mitä sinun tarvitsee rakentaa, mutta sinun on sisällytettävä käytettävä teknologia, kuinka monta sivua aiot rakentaa ja mitä sisältöä tarvitset niiden tavoitteiden saavuttamiseksi .
- Projektin vaiheet – Kaikilla hankkeilla on erityisiä vaiheita, joita he menestyvät onnistuneesti. Ehdotuksessasi sinun on ilmoitettava, mitä vaiheita sinä hoidat ja mitä odotetaan sinulta ja asiakkaalta jokaisen vaiheen aikana. Joitakin tyypillisiä web-suunnitteluprojektin vaiheita ovat:
- Tiedonkeruu
- Design
- kehitys
- Testaus
- Toimitus
- Tuoda markkinoille
- ylläpito
- Aikajana – Tämä vastaa kysymykseen "kuinka kauan tämä kestää?", Mutta aikataulusi tai aikataulusi pitäisi tehdä enemmän. Sinun tulee ilmoittaa, kuinka kauan hankkeen jokainen vaihe kestää ja mitä toimituksia on tarjolla sekä sinulle että asiakkaallesi. Muista, että kun rakennat verkkosivustoa, tarvitset sisältöä, kuten tekstiä ja kuvia asiakkaalta, ennen kuin voit lopettaa. Itse asiassa monet projektit pysähtyvät yksinkertaisesti, koska asiakas ei palauta kuvia tai sisältöä ajoissa. Toinen näkökohta, johon on sisällytettävä aikataulu, on, kuinka kauan tämä ehdotus on hyvä. Et halua, että potentiaaliset asiakkaat näyttävät, vaatia, että noudatat ehdotusta, jonka kirjoitit viisi vuotta sitten, kun tuntiprosentti oli paljon pienempi. Tämän jakson avain on oltava mahdollisimman selkeä siitä, kuinka kauan asiat kestävät ja kun asiat johtuvat. Jos odotat pitkiä neuvotteluja, voit ilmoittaa sen päivinä sen sijaan, että annat tiettyjä päivämääriä, eli "tiedonkeruu kestää viisi päivää aikaa allekirjoitetun sopimuksen vastaanottamisen jälkeen."
- palkkiot – Tässä kerrotaan asiakkaalle, kuinka paljon tässä ehdotuksessa oleva työ maksaa. Voit veloittaa kiinteän maksun tai tuntipalkkion. Jos veloitat kiinteän maksun, etenkin yli 1000 dollaria, sinun on myös jaettava maksujen kattaminen, eli "50 prosenttia kattaa suunnittelu- ja kehitysvaiheet, tietojen keruu on 20 prosenttia ja muut maksut kattavat testauksen, toimituksen , ja käynnistää, erilliseen sopimukseen sisältyvä huolto. " Jos lataat tuntipalkkion, ilmoittakaa arvio siitä, kuinka monta tuntia jokainen vaihe vie ja poikkeaman potentiaali eli "tiedonkeruu kestää 10 tuntia +/- 2." Sinun tulee myös ilmoittaa, miten ylitätulot katetaan - jatketaankö työtä ja keskustelet sitten maksuista? lopeta työskentely ja pyydä hyväksyntää jatkamaan ;; jatka työskennellä alennetulla tuntipalkalla? Tärkeintä tässä on oltava mahdollisimman selkeä.
- allekirjoitukset – Vaikka et halua käyttää tätä ehdotusta sopimuksena, sinun tulee sisällyttää allekirjoitus ja päivämäärä alareunaan. Tämä osoittaa, että ehdotus on sitova.
Vaikka on suositeltavaa käyttää kaikkia edellä mainittuja osia ehdotuksessa, voit valita ja valita ne, jotka ovat yrityksellesi hyödyllisimpiä. Ja voit aina lisätä lisäosia. Idean on oltava selkeä, jotta asiakas haluaa valita sinut tekemään suunnittelutyötä.
Sopimus- ja hinnoittelumuutokset
Vaikka ehdotus ei ole sopimus, useat samat asiat tulevat esiin kirjoitettaessa ehdotusta. Ja muistakaa, että sopimus on erittäin tärkeä osa freelancingia. Itse asiassa, jos sinun tarvitsee valita ehdotuksen kirjoittamisen ja sopimuksen kirjoittamisen välillä, sinun pitäisi aina valita sopimus.
