Alun perin laskentataulukko oli ja voi silti olla arkki, jota käytetään tallentamaan ja esittämään taloudellisia tietoja.
Sähköinen laskentataulukko on vuorovaikutteinen tietokoneohjelma, kuten Excel, OpenOffice Calc tai Googlen lomakkeet, joka jäljittelee paperilaskentataulukkoa.
Kuten paperiversiona, tämäntyyppistä sovellusta käytetään tietojen tallentamiseen, organisointiin ja manipulointiin, mutta sillä on myös useita sisäänrakennettuja ominaisuuksia ja työkaluja, kuten toimintoja, kaavoja, kaavioita ja tietojen analysointityökaluja, jotka tekevät siitä helpompi työskennellä ja ylläpitää suuria määriä tietoja.
Excelissä ja muissa nykyisissä sovelluksissa yksittäisiä laskentataulukkotiedostoja kutsutaan laskentataulukoiksi tai työkirjoiksi.
Laskentataulukko-organisaatio
Kun tarkastelet taulukkolaskentaohjelmaa - kuten yllä olevassa kuvassa näkyy - näet suorakulmaisen taulukon tai rivejä riveistä ja sarakkeista. Vaakasuorat rivit tunnistetaan numeroilla (1,2,3) ja pystypylväillä kirjaimilla aakkosia (A, B, C). Sarakkeen yli 26 sarakkeet tunnistetaan kahdella tai useammalla kirjaimella, kuten AA, AB, AC.
Sarakkeen ja rivin välinen leikkauspiste on pieni suorakaiteen muotoinen ruutu, joka tunnetaan soluna. Solu on tietojen tallentamiseksi laskentataulukkoon. Jokaisella solulla voi olla yksi arvo tai tietojoukko.
Solujen rivien ja sarakkeiden kokoelma muodostaa laskentataulukon - joka kertoo yhden sivun tai arkin työkirjaan.
Koska laskentataulukko sisältää tuhansia soluja, kullakin on solun viite tai soluosoite tunnistaa se. Solun viite on sarakekirjeen ja rivinumeroiden yhdistelmä, kuten A3, B6, AA345.
Jotta laitettaisiin kaikki yhteen, taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Excelia, käytetään luomaan työkirja-tiedostoja, jotka sisältävät yhden tai useamman laskentataulukon, joka sisältää sarakkeita ja rivejä datasäilytyssoluja.
Tietotyypit, kaavat ja toiminnot
Sellaisten tietojen tyypit, joihin solu voi olla, sisältävät numeroita ja tekstiä.
Lomakkeet ovat yksi laskentataulukko-ohjelmiston keskeisistä ominaisuuksista ja niitä käytetään laskelmiin - yleensä muissa soluissa olevat tiedot. Taulukkolaskentaohjelmat sisältävät useita sisäisiä kaavoja, joita kutsutaan toiminnoiksi, joita voidaan käyttää erilaisten tavallisten ja monimutkaisten tehtävien suorittamiseen.
Taloudellisten tietojen tallentaminen laskentataulukkoon
Rahoitustietojen tallentamiseen käytetään usein laskentataulukkoa. Kaavoja ja toimintoja, joita voidaan käyttää taloudellisiin tietoihin:
- Perusmatemaattisten toimintojen suorittaminen, kuten summapilarit ja lukujen rivit.
- Arvojen, kuten voiton tai tappion, löytäminen.
- Lainojen tai asuntolainojen takaisinmaksusuunnitelmien laskeminen.
- Määritetään keskimääräiset, maksimi- tai vähimmäisarvot määritetyllä tietueella.
Muut käytöt sähköisessä laskentataulukossa
Muita yleisiä toimintoja, joita laskentataulukkoa voidaan käyttää, ovat:
- Kuvaamalla tai kartoittamalla tietoja käyttäjien auttamiseksi tunnistettaessa tiedon suuntauksia.
- Tietojen lajittelu ja suodatus tiettyjen tietojen löytämiseksi.
Vaikka laskentataulukoita käytetään laajasti tiedon tallennukseen, niillä ei ole samoja valmiuksia tietojen jäsentämiseen tai kyselyyn kuin täydelliset tietokantaohjelmat.
Laskentataulukkotiedostoon tallennetut tiedot voidaan myös sisällyttää sähköisiin esityksiin, verkkosivuihin tai tulostaa raporttimuodossa.
Alkuperäinen "Killer App"
Taulukot olivat alkuperäisiä tappaja-sovelluksia henkilökohtaisille tietokoneille. Aikaisemmat taulukkolaskentaohjelmat, kuten VisiCalc (julkaistu 1979) ja Lotus 1-2-3 (julkaistu vuonna 1983), olivat suurelta osin vastuussa tietokoneiden, kuten Applen II ja IBM PC: n, kasvavista suosioista.
Microsoft Excelin ensimmäinen versio julkaistiin vuonna 1985 ja se toimi vain Macintosh-tietokoneissa. Koska se oli suunniteltu Macille, se sisälsi graafisen käyttöliittymän, joka sisälsi vetäytyneet valikot ja osoitteli ja klikkaa ominaisuuksia hiirellä. Ensimmäinen Windows-versio (Excel 2.0) julkaistiin vasta vuonna 1987.
