Työnantajat, erityisesti Yhdysvalloissa, voivat joutua kalliisiin ongelmiin sähköpostin kautta - mukaan lukien yksityiset viestit, jotka työntekijät lähettävät yritystietokoneiden ja verkon välityksellä.
Tämä tekee yrityksistä varovainen seurata työtehtäväsi kaiken - ja miten kommunikoida erityisesti. Paitsi, että tietyt verkkosivustot suodatetaan ulos ja toinen verkko-aktiviteettisi on protokolloitu minimaalisesti; kaikki lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostit myös skannataan. Tavallisesti, mutta varsinkin jos kaikki oikeudelliset ongelmat voidaan ennakoida, kaikki sähköpostiviestit arkistoidaan ja luetteloidaan.
Esimerkiksi vuonna 2005 kukin neljä yhdysvaltalaista yritystä irtisanoivat AMA / ePolicy Institute -tutkimuksen mukaiset työsopimukset sähköpostin väärinkäytöstä.
Älä käytä yrityksen tietokonetta henkilökohtaiseen sähköpostiin
Kun yhtiö seuraa jokaista painallusta, sinun pitäisi myös.
- Älä käytä yrityksesi tietokoneita, sähköpostitilejä ja lähtevän postin palvelinta yksityisille sähköpostiviesteille.
- Jos sinulla on työpaikkailmoitus kotona, käytä erillistä tiliä yksityisille viesteille. Varmista, että yksityiset tilit käyttävät eri lähtevää (SMTP) palvelinta (yleensä Internet-palveluntarjoajasi) sähköpostin lähettämiseen.
- Ilmaiset sähköpostipalvelut ovat kohtuullisen yksityisiä. Älä käytä niitä yritystietokoneissa tai yrityksen verkossa (esimerkiksi Wi-Fi) yksityisen postin kautta.
- Et voi odottaa minkäänlaista yksityisyyttä, joka koskettaa yritysinfrastruktuuria: tietokoneita, langallisia tai langattomia verkkoja tai sähköpostiviestejä (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes).
Yhdysvaltojen ulkopuolella sähköpostien yksityisyys työpaikalla saattaa olla erilainen. Esimerkiksi EU-maissa tilanne on päinvastoin: yritykset voivat joutua vaikeuksiin seurata työntekijöiden kommunikaatiota. Älä kuitenkaan luota siihen, vaikka!
