Microsoft Excelin automaattinen täydennys -vaihtoehto täyttää automaattisesti tiedot kirjoittaessasi, mutta se ei ole aina hyödyllinen kaikissa olosuhteissa.
Onneksi voit poistaa automaattisen täydennyksen käytöstä tai ottaa sen käyttöön milloin haluat.
Kun Sinun pitäisi ja ei pitäisi käyttää automaattista täydennystä
Tämä ominaisuus on hyvä, kun syötät tietoja työarkiin, joka sisältää paljon kopioita. Automaattisen täydennyksen ollessa päällä, kirjoittaessasi kirjoitat automaattisesti kaikki muut tiedot ympäröivästä kontekstista, mikä nopeuttaa tietojen syöttämistä melko vähän. Tiedot voidaan automaattisesti ehdottaa sinulle sen mukaan, mitä kirjoitettiin juuri ennen sitä.
Tällainen kokoonpano on erinomainen, kun kirjoitat samaan nimiin, osoitteeseen tai muihin tietoihin useisiin soluihin. Ilman automaattista täydennystä sinun on kirjoitettava tiedot, jotka haluat kopioida, tai kopioi ja liitä se uudestaan ja uudestaan, mikä voi kestää hyvin pitkään joissakin tilanteissa.
Esimerkiksi, jos kirjoitit "Mary Washington" ensimmäiseen soluun ja sitten moniin muihin asioihin seuraavissa, kuten George ja Harry, voit kirjoittaa uudelleen "Mary Washington" paljon nopeammin kirjoittamalla "M" ja paina Enter-näppäintä niin, että Excel kirjoittaa automaattisesti koko nimen.
Tämä voidaan tehdä mille tahansa tekstinsyötteelle minkä tahansa sarjan solussa, mikä tarkoittaa, että voit kirjoittaa "H" alareunassa Excelin ehdottamalla "Harry" ja kirjoittamalla sitten "M" uudelleen, jos tarvitset sitä nimi on valmis. Missään vaiheessa sinun ei tarvitse kopioida tai liittää mitään tietoja.
Automaattinen täydennys ei kuitenkaan ole aina ystäväsi. Jos sinun ei tarvitse kopioida mitään, se edelleen ehdottaa automaattisesti sitä joka kerta kun kirjoitat jotain, jolla on sama ensimmäinen kirjain kuin aiemmat tiedot, jotka voivat usein olla enemmän vaivaa kuin apua.
Ota käyttöön tai poista käytöstä automaattinen täydennys Excelissä
Automaattisen täydennyksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä Microsoft Excelissä ovat hieman erilaiset riippuen käytössä olevasta versiosta:
Excel 2016, 2013 ja 2010
-
Siirry kohtaantiedosto > vaihtoehdot valikko.
-
VuonnaExcel-asetukset ikkuna aukiPitkälle kehittynyt vasemmalla.
-
AllaMuokkausvaihtoehdot osio, vaihdaOta solujen arvojen automaattinen täydennys käyttöön päälle tai pois päältä riippuen siitä, haluatko ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
-
Napsauta tai napautakunnossa Tallenna muutokset ja jatka Excelin käyttämistä.
Excel 2007
-
Klikkaa Office-painike.
-
Valita Excel-asetukset tuoda esiin Excel-asetukset valintaikkuna.
-
Valita Pitkälle kehittynyt vasemmalla olevassa ruudussa.
-
Napsauta kentän vieressä olevaa ruutuaOta solujen arvojen automaattinen täydennys käyttöön jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
-
Valita kunnossa sulje valintaikkuna ja palaa laskentataulukkoon.
Excel 2003
-
Navigoida johonkin Työkalut > vaihtoehdot valikkoriviltä avaa vaihtoehdot valintaikkuna.
-
ValitseMuokatavälilehti.
-
Siirrä automaattisen täydennyksen päälle / pois päältä valintamerkkien vieressäOta solujen arvojen automaattinen täydennys käyttöön vaihtoehto.
-
Klikkauskunnossa Tallenna muutokset ja palaa laskentataulukkoon.
