Yksi Excel-laskentataulukon kokoonpanon eduista, muotoiluominaisuuksista ja kaavafunktioista on helppo suorittaa toistuvia tehtäviä. Näin voit yksinkertaistaa näitä tehtäviä entisestään makrojen avulla.
Excel-makrot voivat olla varsin kehittyneitä, mutta älä anna tämän idean pelotella sinua. Excel-kirjojen makrojen perusasiakirjojen oppiminen auttaa sinua tehostamaan ja osaamisesi parantamista sovelluksen avulla.
Tämä artikkeli sisältää kolme versiota Excelistä Windowsille ja Mac-version Excel 2016 -versio.
Makrot Excel-verkossa
Valitettavasti et voi luoda ja käyttää makroja Excel Onlineissa. Voit avata makroja sisältävän työkirjan, tehdä muutoksia ja tallentaa sen uudelleen ilman vaikutusta olemassa oleviin makroihin, mutta et näe tai käytä makroja.
Miten luodaan makro Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010: ssa
Levy-makro -valintaikkuna ja Kehittäjä-välilehti
Ennen kuin yrität lisätä makroja Exceliin, sinun on näytettävä kehittäjä-välilehti nauhalla. Kehittäjä-välilehteä ei ole oletuksena näkyvissä.
- Siirry tiedosto välilehti ja valitse vaihtoehdot.
- valita Muokkaa nauhaa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
- Valitse Kehittäjä valintaruutu Päävälilehdet -kohdassa Ominaisuudet-ruutu -luettelon oikealla puolella.
- Klikkaus kunnossa. Kehittäjä-välilehti tulee näkyviin.
Kun olet valmis luomaan makron, käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko, johon haluat käyttää sitä aloittaaksesi.
- Siirry Kehittäjä välilehti.
- Klikkaa Tallenna makro koodiryhmässä.
- Anna makron nimi Makro-nimi -ruudussa.
- Anna makropainikkeelle haluamasi pikavalintanäppäin. Kaikki makronäppäimet alkavat Ctrl. Voit painaa ja Vaihto-näppäintä kirjoittaessasi pikavalintanäppäintä, jonka avulla voit luoda Ctrl + Shift -pikavalinnan. Tämä on hyödyllistä, koska niin monet pikanäppäimet ovat jo käytössä Excelissä.
- valita Tämä työkirja Store Macro In -pudotusluettelossa.
- Klikkaus kunnossa.
- Suorita kaikki muotoilut ja komennot, jotka haluat sisällyttää.
- Klikkaus Pysäytä tallennus kun olet valmis.
- Siirry tiedosto välilehti ja valitse Tallenna nimellä tai paina F12. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
- Syötä työkirjan tiedostonimi.
- valita Excel Makro-käytössä -työkirja Tallenna nimellä -tyyppinä avattavassa luettelossa ja napsauta Tallentaa.
Macro-ohjelman luominen Excel 2016: ssä Macille
Ennen kuin yrität lisätä makroja Exceliin, sinun on näytettävä kehittäjä-välilehti nauhalla. Kehittäjä-välilehteä ei ole oletuksena näkyvissä.
- Mene kunnostautua ja valitse Asetukset…
- valita Nauha ja työkalupalkki.
- Valitse Kehittäjä valintaruutu Räätälöi Ribbon -luokassa päävälilehdet -luettelossa.
- Klikkaus Tallentaa.
Kun olet valmis luomaan makron, käynnistä Excel ja avaa laskentataulukko, johon haluat käyttää sitä aloittaaksesi.
- Siirry Kehittäjä välilehti.
- Klikkaa Tallenna makro koodiryhmässä.
- Anna makron nimi Makro-nimi -ruudussa.
- Kirjoita pienet tai isot kirjaimet, jotka haluat käyttää pikavalintanäppäimellä.
- valita Tämä työkirja Store Macro In -pudotusluettelossa.
- Klikkaus kunnossa.
- Suorita kaikki muotoilut ja komennot, jotka haluat sisällyttää.
- Klikkaus Pysäytä tallennus kun olet valmis.
- Siirry tiedosto välilehti ja valitse Tallenna nimellä tai paina ⇧⌘S (Vaihto-Komento-S). Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu.
- Syötä työkirjan tiedostonimi.
- valita Excel Makro-käytössä -työkirja Tallenna nimellä -tyyppinä avattavassa luettelossa ja napsauta Tallentaa.
Macro-ohjelman suorittaminen Excelissa 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel for Office 365 ja Excel 2016 Macissa
Makro-valintaikkuna
Vaikka Excelissä luodun makron voi suorittaa useilla tavoilla, kaksi yksinkertaisinta menetelmää käyttävät makroon asetettua pikakuvaketta ja makron suorittamista Kehittäjä-välilehdestä. Molemmat ovat tehokkaita, joten käytä sitä, joka vaikuttaa sinulle helpoimmalta.
Jos haluat suorittaa makron käyttämällä yhdistelmän pikavalintanäppäintä, aloita avaamalla makron sisältävä laskentataulukko.
- Syötä kaikki tiedot, joihin haluat käyttää makroon sisältyvää muotoilua tai komentoja.
- Paina makroon liitettyä näppäinyhdistelmää.
Jos haluat suorittaa makron kehittäjä-välilehdeltä, aloita makro sisältävä laskentataulukko.
- Syötä kaikki tiedot, joihin haluat käyttää makroon sisältyvää muotoilua tai komentoja.
- Siirry Kehittäjä nauhan kieleke.
- Klikkaus makrot koodiryhmässä. Makro-valintaikkuna avautuu.
- Valitse nimi, jonka olet määrittänyt makroon ja napsauta Juosta.
Excel Macro Tips
Voit lisätä tai muuttaa makron yhdistelmän pikavalintanäppäintä milloin tahansa.
- Siirry Kehittäjä välilehti.
- Klikkaus makrot Koodiluettelossa avaa Macros-valintaikkuna.
- Napsauta makron nimeä, jolle haluat määrittää tai muuttaa yhdistelmän pikavalintanäppäintä.
- Klikkaus vaihtoehdot. Makroasetukset-valintaikkuna avautuu.
- Kirjoita pienet tai isot kirjaimet, jotka haluat käyttää pikavalintanäppäimistön yhdistelmän pikavalintaan ja napsauta kunnossa.
