Tehokkain tekstinkäsittelyohjelma Microsoft Word löytyy useimmista toimistoista, mutta sen ei ole tarkoitus olla sivun asetteluohjelma, kuten Microsoft Publisher. Kuitenkin sitä voidaan käyttää luomaan joitakin yksinkertaisia julkaisuja, jotka tavallisesti tuotettaisiin sivun asetteluohjelmien avulla. Joillekin käyttäjille Word voi olla ainoa työpöydän julkaisutyökalu, jota he tarvitsevat, tai se voi korvata talousarviota ajatellen.
Koska Word on suunniteltu ensisijaisesti tekstikohtaisiin asiakirjoihin, sitä voidaan käyttää toimistomuotoihin, jotka koostuvat pääasiassa tekstistä, kuten faksilehdistä, yksinkertaisista lomakkeista ja työntekijöiden käsikirjoista. Grafiikka voidaan lisätä yksinkertaisten lehtien tekstiin. Monet yritykset vaativat, että heidän jokapäiväiset muodot, kuten kirjelomake, faksilehdet ja sisäiset ja ulkoiset lomakkeet, ovat Word .doc-muodossa. Työntekijä ottaa ne käyttöön ja suorittaa ne toimistotulostimella tarpeen mukaan.
Tämä voi olla hieno, ennen kuin haluat luoda jotain yhtä monimutkaista kuin uutiskirje, jolla on sarakkeita, tekstilaatikoita, reunoja ja värejä. Jos haluat ylittää tavallisen 8,5-tuuman 11-tuuman tavallisen tekstin, on tarpeen määrittää Word niin, että voit työskennellä tekstilaatikoilla.
Word-dokumentin valmistelu tekstilaatikoille
- Avaa uusi asiakirja, joka on sama kuin paperi, jonka aiot tulostaa uutiskirjeesi. Tämä voi olla kirjain- tai oikeakokoinen tai 17 x 11 tuumaa, jos tulostimesi voi tulostaa suuren paperilevyn.
- Valitse näkymä välilehti ja tarkista Ruudukkoviivat valintaruutu. Verkko ei ole painettu ja vain paikannusta varten. Säädä marginaalit tarvittaessa.
- Myöskin näkymä välilehti, tarkista vieressä oleva valintaruutu Viivotin näyttää hallitsijat asiakirjan yläosasta ja koosta.
- valita Tulosteen asettelu näkymä kohteesta näkymä välilehti.
Tekstilaatikon luominen
- Siirry Insert välilehti ja napsauta Tekstilaatikko.
- valita Piirrä tekstilaatikko, joka kääntää osoittimen ristipäähän. Piirrä asiakirjaan tekstiruutu vedä osoitinta vetämällä.
- Poista raja tekstilaatikosta, jos et halua sen tulosta. Valitse raja ja napsauta Piirtotyökalujen muotoilu välilehti. valita Muoto Näkymä > Ei ääriviivaa.
- Lisää taustaväri tekstiruutuun, jos haluat sen. Valitse tekstiruutuun raja, valitse Piirtotyökalujen muotoilu välilehti ja poimi Muoto täyttö. Valitse väri.
Toista prosessi niin monelle tekstiruutua kuin haluat sivulla. Jos tekstilaatikot ovat samankokoisia, kopioi ja liitä lisälaatikoita.
Kirjoita teksti tekstikenttään
- Valitse tekstilaatikko ja kirjoita siellä tulostettavat tiedot.
- Muotoile teksti aivan kuten mikä tahansa Word-teksti. Valitse fontti, väri, koko ja kaikki attribuutit.
Napsauta tekstilaatikoiden ulkopuolelle kuvan asettamista normaalisti. Muuta kuvan tekstin kääriasetusta neliöön, muokkaa sen kokoa ja aseta se uudelleen.
Vinkkejä Word-dokumentin koristelemiseen
- GRADIENTTIEN. Voit lisätä kaltevuuden tekstiruutuun (ei kiinteän sävyn sijaan) valitsemalla ruutun reunan ja valitsemalla sen Piirtotyökalujen muotoilu välilehti> Muoto täyttö. Valitse väri ja valitse Muoto täyttö uudelleen ja valitse Kaltevuus. Valitse valon suunta Valon vaihtelut osiossa.
- DROP SHADOWS. MeneKoti > Tekstiefektit ja typografia > Varjo > Varjon asetukset ja valitse vaihtoehdot, jotka antavat sinulle haluamasi pudotuksen.
- LIITTYVÄT TEKSTIILIT. Linkitä tekstilaatikoita niin, että teksti kulkee toisistaan, kun muutat niitä. Valitse ensimmäinen tekstiruutu ja siirry kohtaanPiirtotyökalujen muotoilu välilehti. ValitseLuo linkki -painiketta ja valitse sitten toinen tekstiruutu.
Word for Desktop Publishing -ohjelman haitat
- Microsoft Word ei ole paikka luoda logoja tai muuta grafiikkaa. Yhteensopivuus muiden ohjelmien kanssa ei ole hyvä ja tulostuslaatu on huono verrattuna tähän tarkoitukseen suunnitellun ohjelmiston käyttöön.
- Microsoft Word: n avulla asiakirjan muotoilu vie kauemmin kuin sivun asettelua, koska työskentelet tekstinkäsittelyohjelmiston rajoitusten ympärillä.
