Skip to main content

CrashPlan for Small Business: täydellinen kierros

$10 Unlimited NAS Cloud Backup 2019 - QNAP Crashplan Tutorial (Saattaa 2024)

$10 Unlimited NAS Cloud Backup 2019 - QNAP Crashplan Tutorial (Saattaa 2024)
Anonim
01/13

Varmistus-välilehti

Tämä on CrashPlan PRO -ohjelmiston "Backup" -välilehti. Tämä on ensimmäinen näyttö, jonka näet, kun avaat CrashPlanin.

Tässä voit nähdä eri varmuuskopio "Kohteet" mukaan lukien CrashPlan PRO Online (heidän online-varmuuskopiointipalvelunsa nimeltä CrashPlan for Small Business), jota käytän mahdollisimman hyvin Kansio (ei näy tässä, mutta tarkastelemme sitä alla).

Seuraava osio, nimeltä "Files", kertoo varmuuskopioidut asemat, kansiot ja / tai tiedostot. Kaikki luettelossa olevat asemat tai kansiot näyttävät sisältämänsä tiedostojen määrän ja kaikki merkinnät näyttävät keskimääräisen kokoisen koon. Näet Kaikki yhteensä luettelon alalaidassa, jos sinulla on useita varmuuskopiolähteitä.

Muuttaa… -painike avaa Vaihda tiedoston valinta jossa valitset varmuuskopioidut tiedot. Katso lisätietoja seuraavasta kuvakaappauksesta.

02/13

Vaihda tiedostonvalintaikkuna

Tämä on "Change File Selection" -ikkuna CrashPlanissa. Tämä on näyttö, joka avautuu napsauttamalla Muuttaa… -painiketta tärkeimmän "Varmuuskopiointi" -välilehdessä.

Täältä löydät tavallisen puurakenteisen kiintolevyn ja muiden tallennuslaitteiden luettelon (kuten flash-asemat tai muun USB-tallennustilan), jonka avulla voit valita haluamasi kohteet.

Huomautus: Karttuneita asemia ei voi varmuuskopioida alkaen ellei asennat CrashPlan-tietokonetta jokaiselle tietokoneelle, joka tarvitsee sitä. Voit lukea lisää siitä, miksi CrashPlanin sivusto täällä.

Voit jatkuvasti kaivaa asemat ja kansiot valitsemalla yksittäisiä tiedostoja, jotka haluat varmuuskopioida, jos haluat. Kansioon tai asemaan voi olla joko valintamerkki, joka osoittaa sen kaikki mukana ovat muut kansiot ja tiedostot, tai kiinteä musta valinta, mikä osoittaa, että jotkin kansiot ja / tai tiedostot ovat ei mukana.

Napsauttamalla Näytä piilotetut tiedostot valintaruutu tekee juuri niin, sallien piilotetut tiedostot valittuna tai valittuna yllä olevassa luettelossa.

Peruuttaa -painike sulkee "Muuta tiedostonvalintaa" -näytön tallentamatta muutoksia. Tallentaa -painike sulkee tämän ikkunan ja soveltaa muutoksia.

03/13

Palauta välilehti

Tämä on CrashPlanin "Palauta" -välilehti. Jos nimi ei ole itsestäänselvyys, tässä voit valita palautettavan datan aiemmasta varmuuskopiosta.

Tässä luetellut asemat, kansiot ja / tai tiedostot kopioivat yllä olevassa vaiheessa käsitellyt "Muuta tiedostojen valinta" -näyttöä. Tämä on melko yksinkertainen, koska minulla on vain yksi varmuuskopio (CrashPlan PRO Online), joka on tämän ruudun yläosassa. Jos sinulla on useampi kuin yksi varmuuskopio, sinulla on pudotusvalikko, jossa on valintoja.

Saatat myös huomata hakukentän, joka tekee etsimään yksittäisen tiedoston, joka on haudattu syvälle useisiin kansioihin, erittäin helppoa. Muutoin voit porata asemat ja kansiot, kunnes löydät haluamasi.

Voit palauttaa yhden tai useampia asemia, tiedostoja ja kansioita. Kaikki yhdistelmät toimivat.

Näytä piilotetut tiedostot valintaruutu näyttää kaikki varmuuskopioidut piilotetut tiedostot, joiden avulla ne voidaan valita myös palautettaviksi. Näytä poistetut tiedostot valintaruutu näyttää tiedostoja, jotka on poistettu tietokoneestasi, mutta jotka ovat tietenkin palautettavia.

Näytön alareunan alla näkyy "Palauta viimeisin versio nykyisillä käyttöoikeuksilla Työpöydälle ja nimeä uudelleen kaikki olemassa olevat tiedostot". viesti, jossa Viimeisin , nykyiset käyttöoikeudet , pöytä- , ja nimeä uudelleen klikattava:

  • Viimeisin linkki avaa päivämäärä / aika -ikkunan, jossa voit valita palautettavan datan version päivämäärän ja kellonajan mukaan. Tämä on CrashPlanin tiedostoversioominaisuus.
  • nykyiset käyttöoikeudet linkki muuttuu alkuperäiset käyttöoikeudet kun napsautat, jolloin voit pitää tietokoneesi nykyisten tietojen oikeudet sen jälkeen, kun palautus on valmis tai palauttamaan sisällön sen käyttöoikeuksilla, kun se varmuuskopioitiin.
  • pöytä- linkki pyörii läpi alkuperäinen paikka ja kansio (työpöytä) koska se napsautetaan, antaen sinulle lisää vaihtoehtoja palauttaa tiedot suoraan takaisin siihen paikkaan, jossa se on varmuuskopioitu tai määritettyyn kansioon.
  • nimeä uudelleen linkki muuttuu overwite kun napsautat. Uudelleen nimeäminen on yleensä parempi idea kuin kirjoittaa, varsinkin jos aiot palauttaa takaisin alkuperäiseen paikkaan, joka voi olla tai ei välttämättä ole vielä joitakin näistä tiedoista.

Lopuksi, kun olet valinnut tiedot, jotka haluat palauttaa, olet valinnut kyseisten tietojen version ja käyttöoikeudet ja olet valinnut palautuskohteen, napsauta Palauttaa painiketta.

CrashPlan näyttää a Palauta tila ikkunan alareunassa ja saatat nähdä a Palauta odottamaton viesti ilmestyy. Kuinka kauan CrashPlan tekee tietojen palauttamista varten, riippuu monista tekijöistä, mutta ensisijaisesti se liittyy palautuvien tietojen määrään. Muutaman tiedoston pitäisi kestää vain muutaman sekunnin, koko aseman paljon kauemmin.

Kun palauttaminen on tehty, näkyviin tulee viesti "Palautettu työpöydälle aika …" tai muu sanamuoto riippuen palauttamistasi valinnoista.

04/13

Yleiset asetukset -näyttö

CrashPlanin Asetukset-välilehdessä on useita osioita, joista ensimmäinen on "Yleinen".

Löydät tällä sivulla paljon itsetapahtumia, mukaan lukien tietokoneen nimi, jonka haluat tunnistaa CrashPlan-ohjelmalle, käynnistääksesi ohjelman tietokoneen käynnistyessä ja kielivaihtoehdoista.

CPU: n käytön oletusarvot ovat todennäköisesti hienoja, ellet huomaa, että varmuuskopiot hidastavat tietokonetta, kun käytät sitä. Jos näin on, säädä se Kun käyttäjä on läsnä, käytä enintään: prosenttiosuus pienemmäksi.

Myös "Backup Status and Warnings" -osion läheltä ikkunan alaosaa on kiinnitettävä huomiota myös:

Suosittelen, että asennat varmuuskopioinnin tilailmoitukset sähköpostiviestien muodossa. Henkilökohtaisesti minulla on sähköpostihälytykset, jotta lähetän minulle viikoittaisen tilaraportin, kun asiat varmuuskopioivat. Saan varoitussähköpostin, jos päivässä ei ole varmuuskopiota ja kriittinen sähköpostiviesti, jos ei kahta.

Löysin viikoittaisen sähköpostin lohdulliseksi. Se on kuin CrashPlan kertoi minulle "hei, olen edelleen tekemässä työtäni." Se ei ole vähäisintä ärsyttävää. Ilmeisesti varoitus ja kriittiset sähköpostit ovat mitä haluan mahdollisimman pian, jotta voin toimia ongelmana. Mitä hyötyä on automaattinen varmuuskopiojärjestelmä, kun se ei tue mitään?

05/13

Varmuuskopiointiasetukset -näyttö

Tämä osa CrashPlanin Asetukset-välilehdestä kutsutaan nimellä "Backup" ja on todennäköisesti yksi, jonka päätät tehdä muutoksia sen mukaan, miten haluat CrashPlanin toimivan.

Ensimmäinen vaihtoehto, Varmuuskopiointi suoritetaan: , voidaan asettaa Aina tai Määräaikojen välillä . Suosittelen valitsemaan Aina ellei tiedä, että on olemassa jokin päivämäärä tai jokin päivä, jolloin et halua varmuuskopioinnin syntymistä.

Huomautus: Aina vaihtoehto ei tarkoita, että tietojen varmuuskopiointi jatkuvasti, se tarkoittaa vain ohjelmistoa voida olla toiminnassa milloin tahansa. Varmuuskopiointitaajuus on määritetty hieman myöhemmin tässä näytössä, jota selostan tässä kiertueessa seuraavassa vaiheessa.

Seuraava on Vahvista valinta joka: . Tämä on kuinka usein CrashPlan tarkistaa valitut asemat, tiedostot ja / tai kansiot muutoksiin. Kuten näette, minulla on asetettu 1 päivä. Tietokoneeni käyttämisen perusteella tämä tuntui kohtuulliselta ajanjaksolta nähdäksesi, onko jotain, jonka olen työskennellyt, muuttanut ja merkitä sen varmuuskopiointiin.

Tiedoston poissulkemiset: -osion avulla voit automaattisesti ohittaa tiedostoja tai kansioita, jotka päättyvät tietyllä tavalla (esim. mp3, -old, jne.), vaikka tiedot olisivat teknisesti mukana varmuuskopioinnissa.

Lisäasetukset sallii entistä hienompaa valvontaa datanpoiston, pakkauksen, salauksen ja muutamien muiden tietojen kanssa.

Jos sinulla on kansion tai tiedoston ryhmiä, joiden kanssa haluat käyttää erilaisia ​​asetuksia, napsauta ota käyttöön vieressä Varmuuskopiointiryhmät ja määritä se. Useimmat kotikäyttäjät eivät todennäköisesti tarvitse käyttää tätä.

Ohitin Taajuus ja versiot hyvästä syystä: se tarvitsee omaa osaansa. Katso seuraava vaihe kiertueella lisää siitä.

06/13

Backup Frequency ja Versioning Settings -näyttö

Tämä on "Backup Frequency and Versioning Settings" -näyttö, joka on osa "Settings" -välilehden CrashPlan Backup -asetuksia.

Huomautus: Tämä näyttö voi näyttää erilaiselta riippuen siitä, käytätkö CrashPlan-ohjelmiston kanssa CrashPlan for Small Business -palvelua, online-varmistuspalvelua vai ei. Alla oleva keskustelu olettaa, että teet.

Varmuuskopiointitaajuus kuinka usein CrashPlan tukee. Vaihtoehdot vaihtelevat päivittäin aina minuuttiin asti.

Lisäversiot, joista pidät ilmaisee, mitkä versiot haluat pitää CrashPlan-palvelimissa (tai mitä tahansa valitsemaasi varmuuskopiointikohtaa) eri aikajaksoihin perustuen. Tätä ominaisuutta kutsutaan tiedostoversioiksi.

Esimerkki, joka perustuu henkilökohtaiseen CrashPlan-määritykseen, joka näkyy yllä olevassa kuvakaappauksessa, pitäisi auttaa selittämään tätä prosessia:

Minulla on CrashPlan-varmuuskopio niiden palvelimiin joka tunti Uusi versio . Viikkoa edeltävänä päivänä Viime viikko , Haluaisin, että jokainen näistä päivittäisistä varmuuskopioista on käytettävissä palautettavaksi.

Arvaus on, että luultavasti en tarvitse pääsyä alas-to-the-tunnin versiot mitään yli 90 päivää ennen viime viikolla Viimeiset 90 päivää joten vain yksi versio päivästä tuona ajanjaksona on todennäköisesti hieno. Luultavasti tarvitsen vielä vähemmän erityistä pääsyä viimeisen kolmen kuukauden aikana Viime vuonna joten haluaisin, että CrashPlan poistaisi vain yhden varmuuskopion viikossa.

Lopuksi vuotta ennen tätä viimeistä Aiemmat vuodet , yhden varmuuskopion kuukaudessa pitäisi olla hyvä.

Tärkeä: Sinun ei tarvitse olla yhtä anteeksi kuin CrashPlanin palvelimilla. Jos haluat, voit vetää kaiken Viime viikko jopa läpi Aiemmat vuodet missä määrin sinulla on aikaa Varmuuskopiointitaajuus asetettu. Niinpä voit teoriassa olla CrashPlan-varmuuskopio joka minuutti, ja pitää jokaisen näistä minuuttivideomuodoista ikuisesti.

Poista poistetut tiedostot vaihtoehto on juuri se: se ilmaisee, kuinka usein haluat poistettavien tiedostojen säilyttämisen varmuuskopioasemassasi. Koska vahingossa poistetaan tiedosto, jota vain paljon myöhemmin tarvitset, on keskeinen syy varmuuskopiointijärjestelmän käyttöön, asetan minulle ei koskaan .

Lopuksi, Oletukset -painike palauttaa kaikki asetukset CrashPlanin oletusasetuksiin, Peruuttaa -painike sulkee ikkunan tekemättä muutoksia ja kunnossa -painike säästää muutoksia, joita olet tehnyt.

07/13

Tilin asetukset -näyttö

Tämä on "Asetukset" -välilehden "Tili" -osiossa CrashPlanissa.

Henkilökohtaisia ​​tietoja on melko selvä. Vaihda salasana.. -painike hyppää sinut "Turvallisuus" -osioon, jonka voit nähdä kiertueen seuraavassa vaiheessa.

Hallitse tiliä linkki lähettää sinut CrashPlanin verkkosivustoon, jossa voit hallita tilisi heidän kanssaan.

Tulet näkemään lisenssi jos olet ostanut CrashPlan for Small Business.

Lopuksi lähellä pohjaa näet käynnissä olevan CrashPlan-ohjelmiston versionumeron sekä CrashPlanin luoman numeron yksilöimään tietokoneesi yksilöllisesti.

Huomautus: Olen poistanut vanhentumispäivän, tuotetunnuksen, sähköpostiosoitteen ja tietokoneen tunnistenumeron yllä olevasta kuvakaappauksesta tilisi yksityisyydestä.

08 of 13

Suojausasetukset -näyttö

CrashPlanin "Asetukset" -välilehden "Turvallisuus" -osiossa käsitellään juuri sitä.

Näytön yläosassa oleva valintaruutu antaa sinulle mahdollisuuden vaatia salasanaa avata CrashPlan, jonka olet määrittänyt suoraan alla olevissa kentissä. Tilin salasana alueella.

Arkiston salaus alueen avulla voit valita varmuuskopioidut tiedot eri salaustasoista.

Tärkeä: Tiedäthän, että jos valitset Arkiston avain salasana tai Mukautettu näppäin , joka edellyttää sinun antavan salasanan tai mukautetun 448-bittisen avaimen, sinun on muistettava, että tiedot ovat palautuksen yhteydessä. Ei ole mitään keinoa nollata, jos unohdat. standardi vaihtoehto on vähiten riski, koska ei ole mitään muistaa … ja se on runsaasti turvallisuutta useimmille ihmisille.

09/13

Verkkoasetusten näyttö

Verkkoihin liittyvät asetukset CrashPlanissa löytyvät Asetukset-välilehden Verkko-osasta.

Sisäinen osoite näyttää yksityisen IP-osoitteen, kun taas Ulkoinen osoite (minulle on hämärtynyt yllä yksityisyyden suojaamiseksi) näyttää julkisen IP-osoitteen. Nämä IP-osoitteet eivät ole vaihdettavissa tässä, CrashPlan raportoi ne vain sinulle.

Klikkaa Tutustu -painiketta, jotta CrashPlan testisi verkkoyhteytesi. Tämä olisi hyödyllistä, jos olet äskettäin menettänyt yhteyden ja asentanut sen uudelleen, mutta CrashPlan ei tunnista sitä.

Määritä … painikkeita vieressä Verkkoyhteydet ja Langattomat nettiyhteydet käytetään tai estetään CrashPlanin pääsy tiettyihin verkkorajapintoihin tai langattomiin verkkoihin. Sinun ei pitäisi yleensä joutua tekemään huolta muutosten tekemisestä täällä.

Valinnaisesti ota välityspalvelin käyttöön Proxy käytössä ja Proxy PAC-URL jotta kaikki varmuuskopiot suodatetaan välityspalvelimen kautta.

Jos huomaat, että CrashPlanin palvelimien varmuuskopiot ovat liiaksi kaistanleveyttä käytettäessä tietokonetta, voit ratkaista ongelman valitsemalla rajoitusnopeuden Rajoita lähetysnopeus, kun läsnä on pudotusvalikosta.

Rajoita lähetysnopeus, kun poistut tarkoittaa, kun tietokoneesi on käyttämättömänä. Se voi luultavasti pysyä paikallaan Ei mitään ellei verkon kaistanleveyttä ole, jotta verkon muut laitteet eivät pysty toimimaan tehokkaasti, koska varmuuskopiot ovat käynnissä.

puskurin koko ja TCP-paketti QoS asetuksia pitäisi säätää vain, jos olet perehtynyt verkkoliikenteen hallintaan liittyviin käsitteisiin.

10/13

Historia-välilehti

CrashPlanin "Historia" -välilehti on yksityiskohtainen, jopa hetkellinen luettelo siitä, mitä CrashPlan tekee.

Tämä on hyödyllistä, jos et ole täysin varma siitä, mikä CrashPlan on täynnä, tai jos sinulla on ongelma ja haluat tutkia, mikä on mennyt väärin.

Kaikilla merkinnöillä on päivämäärä ja kellonaika, joten on helppoa seurata mitä etsit.

11/13

Kansiot Kohteet-välilehti

CrashPlanin "Kohteet" -välilehden "Kansiot" -osiossa määrität varmuuskopiot omalle tietokoneellesi liitetyille paikoille, kuten toiseen kiintolevyyn, liitettyyn USB-tallennuslaitteeseen jne. Voit myös varmuuskopioida verkossa olevaan jaettuun kansioon .

Vuonna Käytettävissä olevat kansiot -kenttään luetellaan kaikki varmuuskopiointikohteiksi valitsemat kansiot. Voit lisätä lisää Valitse … -painiketta ja poista valitut kansiot Poistaa… painiketta.

Huomautus:Ohitin "Kohteet" -välilehden Yleiskuva-osion, koska ei ole paljon keskustelua. Se sisältää vain kansioiden ja pilven välisiä pikakuvakkeita, joista molempia puhutaan näiden CrashPlan-läpikäyntien viimeisimmistä vaiheista.

12/13

Cloud Destinations-välilehti

Viimeinen osa CrashPlanin "Kohteet" -välilehdestä kutsutaan "Pilveksi" ja sisältää tiedot varmuuskopiosta CrashPlan PRO Online -palveluun, CrashPlanin palvelimille antama ystävällinen nimi.

Näet vain tietoja, jos olet tilannut CrashPlan for Small Business -palvelun, online-varmuuskopiointipalvelun, joka tarjotaan yhdessä ilmaisen CrashPlan-ohjelmiston kanssa. Katso lisätietoja CrashPlan for Small Business -ohjelmasta.

Alla Varmuuskohteen kohde: CrashPlan PRO Online näet nykyisen varmuuskopioinnin edistymisen tai tilan, kiintiösi CrashPlanin palvelimilla, käytössä olevan tilan ja yhteystilan.

13/13

Rekisteröidy CrashPlaniin

CrashPlan on epäilemättä yksi suosikki pilvipalveluista. Ennen Backblazea tulossa CrashPlan oli minun suositusni. Se on silti, jos tarvitset rajatonta tiedostojen versiota, joka on CrashPlanin tappiomainen ominaisuus.

Rekisteröidy CrashPlan for Small Businessiin

Muista lukea CrashPlan for Small Businessin kattava katsaus täydentämällä niiden tarjoamia ominaisuuksia, päivitettyjä hintatietoja ja paljon muuta, mitä pidän (ja älä) niiden varmuuskopiointisuunnitelmista.

Seuraavassa on joitain pilven varmuuskopiointiresursseja, joista voit pitää

  • Online varmuuskopioyritykset: luokiteltu ja tarkistettu
  • Rajoittamattomat varmuuskopiointisuunnitelmat
  • Ilmainen pilvipohjainen varmuuskopiointi
  • Business Online -varmuuspalvelut
  • Online-varmuuskopiointipalvelut verrattuna kaavio
  • Online Backup FAQ

Onko sinulla vielä kysyttävää online-varmistuskopioinnista tai CrashPlanista? Näin voin tarttua minuun.