Mail for Windows on perus-sähköpostiohjelma, jonka avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä useissa tileissä helposti ja turvallisesti, vaikka siinä ei ole kehittyneempiä ominaisuuksia. Et voi määrittää suodattimia, esimerkiksi sähköpostiosoitteita tai viestipohjia.
IMAP-, Exchange- ja POP-tilejä Mail for Windowsissa
Mail for Windows -sovelluksen avulla voit luoda useita sähköpostitilejä ja ne voivat olla erilaisia: perinteisten (ja nopeasti katoamattomien) POP-tilien lisäksi Mail tukee IMAP-toimintoja (kuten Gmailia tai iCloud-postia) ja Exchangeia (kuten Outlook 365 ).
IMAP: n ja Exchangein avulla kaikki viestit ja kansiot säilytetään palvelimella, minkä jälkeen Mail synkronoi. Kun lisäät uuden tilin ja oletusarvoisesti, Mail for Windows -ohjelma määrittää sen synkronoimaan vain viimeisen kuukauden (tai kolmen viime kuukauden) viestejä.
Tämä on tietenkin älykäs strategia. Kuinka usein katsot viestejä, jotka olet saanut yli kolme kuukautta sitten? Joten, kun et pidä näitä sähköposteja paikallisesti tietokoneessa, säästät paitsi aikaa ja kaistanleveyden synkronointia sekä tonnia paikallista levytilaa, se myös säästää sinua sekaisin näistä vanhista sähköposteista.
Mail for Windows tietenkin voit muuttaa synkronointivaihtoehtoa, jotta kaikki viestit ovat käytettävissä kaikissa kansioissa. Tietenkin Mail for Windowsin pitäisi tehdä tämä ilmeinen ja selkeämpi asia muuttua.
Lyhyt kuvaus Kuvaus
- Mail for Windows voit hallita sähköpostia useissa IMAP-, Exchange- ja POP-sähköpostitileissä.
- Jokaiselle sähköpostitilille voit määrittää, kuinka paljon postia (sisältäen viikon sekä kuukausi edestakaisin ja ilman rajoituksia) synkronoidaan paikallisen tallennuksen säilyttämiseksi. asetus koskee kaikkia tilin kansioita.
- (Valinnainen) mukautuva synkronointiohjelma tasapainottaa uuden viestin keräämisen kerrallaan akun käyttöiän säilyttämiseksi kannettavalla tietokoneella.
- Useiden tilien postilaatikoita ja kansioita voidaan yhdistää yhtenäiseksi tiliksi, jonka avulla voit käyttää kaikkia postia yhdestä paikasta, ja Mail for Windows voi järjestää viestit keskusteluina kierteinä.
- Voit suojata tietoturvaasi ja yksityisyyttäsi etkä voi ladata etäsisältöä automaattisesti.
- Helppokäyttöinen viestinmuokkaus mahdollistaa rikkaan muotoilun lisäämisen, mukaan lukien kuvat sähköpostin tekstiin; Mail for Windows tukee myös sähköpostin liitetiedostoja.
- Jokaiselle tilille voit luoda sähköpostiosoitteen, joka lisätään automaattisesti sähköpostiin, kun kirjoitat ne.
- Yksinkertainen haku auttaa löytämään tekstin nopeasti koko viestitekstissä ja eri kansioissa. haun operaattoreita kapeisiin tuloksiin ei kuitenkaan ole saatavilla.
- Integrointi Kalenteriin on Mail tunnistaa sähköpostiviesteihin liittyvät tapahtumat ja päivämäärät ja voit lisätä ne aikataulusi helposti.
- Kun käytät käyttöliittymää Outlook Mailin automaattivastaajaan, voit määrittää Outlook.com-tilin vastaamaan saapuvia viestejä automaattisesti puolestasi.
- Mail for Windows voi ilmoittaa uusista saapuneista sähköposteista käyttämällä Windows-toimintakeskusta banneri tai ääni.
- Voit valita käyttöliittymän värin ja taustakuvan Mail-sovellusikkunasta ja vaihtaa päivänvalon teeman ja tumman välillä yöksi.
- Mail for Windows tukee Windows 10: ta.
Toimiva viestieditori
Mitä tahansa ajattelet, Mail for Windows yrittää olla tietoinen resursseista, joita se käyttää. Se ei tarkista sellaisia uusia viestejä, joita se pitää välttämättöminä, esimerkiksi "älykäs" aikataulu sopeutuu siihen, kuinka usein saat uuden sähköpostin ja kuinka usein käsitellä sitä. Kyllä, voit valita oman aikataulusi.
Olettaen, että olet saanut sähköpostisi Mail-sovellukseen, mitä voit tehdä? Vastaa, arkistoi, poista; jos näytät vähän, Mail for Windows tarjoaa myös pikakuvakkeen, joka merkitsee sähköpostin roskapostiksi.
Kun vastaat tai kirjoitat uuden viestin, löydät mukavan ja hyödyllisen editorin, jonka avulla voit hakea muotoilua helposti. Voit lisätä kuvia, tietenkin, ja liitteet. Hieman yllättävää, Mail-sovellus ei suoraan integroitu OneDrive-palveluun (tai muuhun tiedostojen jakamiseen) sellaisten tiedostojen lähettämiseen, jotka vievät perinteisten liitetiedostojen rajat.
Sähköpostiviestien yhteyteen on usein allekirjoituksia. Mail for Windows -sovelluksella voit lisätä omasi - melko alkeellisella tavalla voimme odottaa sitä: saat yhden tekstin allekirjoituksen tilille (ei kuvia eikä linkkejä), ja se sisältyy joko automaattisesti tai pois päältä; et voi määrittää useita allekirjoituksia tiliä kohti tai valita juuri lähetettäessä.
Useimmiten puuttuva automaatio
Joten, allekirjoitukset eivät voi toimia tekstinpätöksinä Mail-sovelluksessa. Valitettavasti mitään muutakaan ei voi. Mail for Windows ei tarjoa viestipohjia, tekstimoduulit tai ehdotetut vastaukset.
Muussa automaatiossa Mail ei myöskään tarjoa paljon. Et voi määrittää paikallisen postin suodatuksen sääntöjä siinä; Mail for Windows ei voi lajitella tai merkitä postia lähettäjien perusteella; ja et voi tehdä sitä lähettämiäsi tiedostoja esimerkiksi vastaanottajan perusteella.
(Outlook Mail -työkalujen avulla Mail-sovelluksella voit määrittää palvelimelta lähetetyn automaattisen vastaajan. Vastaavanlainen käyttöliittymä yleisten palvelinpuolen sääntöjen, myös muiden tilien osalta, saattaa olla hyödyllistä.)
Ei tarroja, mutta hyödyllistä hakua
Et voi määrittää Mail for Windows -ohjelmaa, jos haluat käyttää tarroja tai luokkia suodattimien avulla. Tämä johtuu siitä, että taas ei ole olemassa suodattimia - ja koska etikettejä tai luokkia ei ole. Ei valitettavasti ole viivästymisiä.
Mailin järjestämiseen Mail-sovellus antaa sinulle kansioita ja hakuja.Kansiot toimivat kuten he tarvitsevat, ja viestejä siirrettäessä on helppoa käyttämällä lohikäärmeitä ja pudotuksia tai työkalupalkkia. Hieman outoa, ei ole pikanäppäintä ja tad ärsyttävää, siirtää viestejä tilien välillä ei ole mahdollista (kumpikaan ei kopioi viestejä ollenkaan).
Etsi, Mail for Windows on kokonaisuudessaan tyydyttävä kokemus. Tämä johtuu vähäisestä osasta yksinkertaisuuteen: syötät hakutermisi; paina "Enter"; saat tuloksia. Mail-sovelluksen avulla voit etsiä joko nykyisen kansion tai tilin (mutta ei tilien kautta).
Useimmiten kannattaa ehkä lähettää Mailia jatkaaksesi hakua verkossa palvelimella ja palauttaa kaikki tulokset. Tällä tavoin voit käyttää postia, joka ei ole synkronoitu tietokoneeseen ja erityisen hyödyllinen.
Jos se on tarkkuutta, jota kaipaat haussa ja tuloksissasi, epäilet todennäköisesti hakutoimintoja, suodattimia ja lajittelutapoja. Haku on edelleen erittäin hyödyllinen Mailissa.
Yhdistetyt postilaatikot yhdistävät tilit
Takaisin postilaatikkoon (tai muuhun kansioon) voit myös menettää näiden lajitteluvaihtoehtojen. Mail-sovellus näyttää aina viestejä lajiteltuina päivämäärän mukaan. Voit suodattaa kansion pienentämällä niitä vain lukemattomiksi tai merkittyihin viesteihin.
Kun useampi kuin yksi tili on muodostettu, löydät itsesi vaihtamalla tilien välillä tai Mail for Windows yhdistää ne. "Liitetyillä postilaatikoilla" saat yhdistettyjä postilaatikoita, lähetettyjä posti- ja arkistokansioita jne., Jotka näkyvät yhtenä suurena tilinä.
Yhdistämällä tilejä voit myös etsiä tilejä, vaikka tuloksista voi tulla hämmentävää, koska viestit eivät osoita niiden alkuperää.
Komentosarjan hallitseminen Windowsilla, pyyhkäisy, hiiri ja näppäimistö
Postilaatikoiden säilyttäminen erillisenä tai yhdistettynä Mail for Windows -sovelluksella voit määrittää ja määrittää viestien välistä toimintaa. Voit valita esimerkiksi arkistoinnin ja poistamisen tai merkitsemisen sähköpostista roskapostina.
Valitettavasti samankaltaisia kokoonpanovaihtoehtoja ei ole olemassa käytettävissä olevien työkalurivien ja kontekstivalikkotoimien kohdalla - ja käytettävissä olevat tiedot saattavat tuntua ajoittain sattumanvaraisiksi. Ne toimivat kuitenkin hyvin, ja voit ainakin toteuttaa useimmat haluamasi toiminnot.
Sama, valitettavasti, ei päde pikanäppäimiin. Jopa ohjelmassa, joka toimii myös näytön (eikä näppäimistön) kanssa koskettamalla, täyden valikoiman pikanäppäimiä olisi pidettävä enemmän kuin jälkivaikutelmana. Mail for Windows sisältää joukon pikakuvakkeita, jotka ovat tuttuja tarpeeksi paikoissa, mutta niillä on aukkoja, kuten siirrettävää postia, kuten aiemmin mainittiin tai käyttämällä Space -toimintoa postilähetysten lukemiseksi.
Ei avauspainiketta ja luonnoksia erillisissä Windowsissa?
Puhuminen alueesta, jossa on Mail-sovellus, näytä viestejäsi: mitä tahansa laitetta, minkäänlaista tapaa minimoida tai muulla tavoin siirtää pois viestin luonnosta säveltämisen aikana, jotta voit nopeasti viitata sanomaan alkuperäisen viestin ja palata sitten luonnos on yksinkertaisuus ja painopiste on mennyt liian pitkälle; suurella näytöllä, se on typerää.
Mail for Windows ei anna sinun avata lukemasi sähköpostit erillisissä ikkunoissa - tai jos on jotain tapaa, se on pysynyt hämäränä minulle. Mail-sovelluksen ohje on rajoitettu muutamiin käsiin täynnä kysymyksiä.
Kalenteri ja yhteystiedot
Mail for Windows sisältää kalenterin siskosovellukseksi, joka toimii riittävän hyvin aikataulun synkronointiin ja hallintaan. Jos Mail-sovellus havaitsee sähköpostiviestin ajankohdan ja päivämäärän, se voi auttaa sinua luomaan uuden tapahtuman kalenteriin asetetun ajan ja sähköpostin otsikon nimellä. Valitettavasti kyse on kahteen ohjelmaan liittyvästä integraatiosta.
Ihmiset pitävät yhteystietoja Mail-sovelluksessa, ja integraatio on samalla rajoitettu. On myös valitettavaa, että Mail (tai Mail yhdessä ihmisten kanssa) ei salli yhteystietoryhmien asettamista, joten voit lähettää useita vastaanottajia helposti. Sähköposti-sovelluksessa ei ole edes todellista kontaktin valitsinta; se on kaikki automaattinen täydennys.
Mail for Windows on perus-sähköpostiohjelma, jonka avulla voit käsitellä sähköpostiviestejä useissa tileissä helposti ja turvallisesti, vaikka siinä ei ole kehittyneempiä ominaisuuksia.
Et voi määrittää suodattimia, esimerkiksi sähköpostiosoitteita tai viestipohjia.
Hyödyt vs. haitat
Plussat
- Mail for Windows tarjoaa helpon pääsyn useisiin IMAP- ja POP-sähköpostitileihin
- Mukava ja tehokas muokkaaja, jonka avulla voit kirjoittaa runsaasti muotoiltuja sähköposteja pienellä vaivalla
- Pyyhkäisevät eleet ja pikakäynnistykselliset työkalurivit tekevät usein toistuvat toiminnot helposti
- Mail for Windows 10 -ohjelmalla voit määrittää sähköpostiosoitteet tiliä kohden, ja voit huijata sen HTML-allekirjoitusten avulla
Haittoja
- Windows Mail näyttää vain osan postista oletusarvoisesti (ei merkkejä siitä, onko palvelimella odottamassa lisää postia)
- Et voi määrittää sääntöjä sähköpostin suodattamiseksi tai muiden automaattisten toimintojen suorittamiseksi
- Windows Mailissa ei ole pikanäppäimiä joillekin useista käytetyistä toiminnoista (kuten viestien siirtämisestä)
Päivitetty toukokuussa 2016, testattu Mail for Windows 17.6868.41111.0 -versiolla
