Kun olet valmis esittämään PowerPoint-diat muille, katso PowerPointin diaesitystoimintoa. Voit luottaa tähän kaikenlaisiin dioksiin, mutta kuvat, jotka sisältävät valokuvia, toimivat parhaiten useimmille katsojille. Nämä ohjeet toimivat kaikille dialle, mutta keskittyvät valokuvien kanssa.
Huomautus: Nämä ohjeet koskevat PowerPointin PC- ja Mac-versioita. Et voi luoda musiikkitiedostoja PowerPoint Online -ohjelmassa.
Ennen kuin aloitat
Ennen kuin luot diakuvat diaesityksen esitykselle, päätä, kuinka kauan diaesitys, sen virtaus ja kuvat, joita käytät.
- Pituus: Diaesitys voi olla niin pitkä tai lyhyt kuin tarvitset. Muista, että diaesityksen pituus sopii aiheeseen ja yleisön huomion span.
- ääriviivat: On aina järkevää aloittaa ääriviivat; se auttaa näkemään diaesityksen. Näkymä voi olla niin yksinkertainen kuin luettelo aiheista, jotka haluat kattaa.
- kuvat: Valitse selkeät valokuvat ja kerro tarina.
Miten tehdä diaesitys PowerPointissa
PowerPointin valokuva-albumilla valitset kuvat ja PowerPoint luo perusesityksen. Täytä diat informatiivisella tekstillä ja taustemusiikin harmonisointi, ja siirrä sitten diat-kokoelma itsestään käynnissä olevaan kuvaesitykseen, jonka musiikki voi toistaa videona tai tallentaa CD-levylle.
Kun olet valmis tekemään valokuvaesityksen musiikilla, PowerPoint saa sinut nopeasti ja nopeasti. Aloita valitsemalla Insert > Valokuva-albumi > Uusi valokuva-albumi.
Näin voit lisätä ja muotoilla kuvia diaesityksessä käyttämällä Valokuva-albumia:
- Lisää kuvia: Valitse Tiedosto / Disk ja valitse haluamasi kuvat kuvaesityksessä.
- Paranna valokuvia: Lisää valokuvan vieressä oleva valintaruutu ja muuta suuntausta, kontrastia ja kirkkautta. Näet muutokset Esikatselu-ikkunassa.
- Lisää tekstilaatikoita: Jos haluat lisätä dian tekstille, valitse albumilistan kuva, jonka haluat tekstin seurata ja valita Uusi tekstiruutu.
- Järjestä diat uudelleen: Aseta valintaruutu siirrettävän kuvan viereen ja valitse Liiku ylös tai Siirry alas.
- Valitse kuvan asettelu: Valitse Kuvan asettelu avattavasta luettelosta ja valitse, kuinka haluat, että kuvat näkyvät diaesityksessä.
- Rajaa kuvat: Valitse Kehyksen muoto avattavasta luettelosta ja valitse kehystyyli. Näet esikatselun kohteessa Albumin asettelu alueella.
- valita Luoda kun olet valmis.
Valokuvien diaesitys luodaan uudessa tiedostossa. Lisää teksti diaideihin ja käytä Design Ideas -ikkunaa muuttamalla kunkin dian ulkoasua. Tallenna tiedosto kuvailevalla nimellä, jotta et menetä työsi.
Kuuntele musiikkia diaesityksen aikana
Voit toistaa taustalla musiikkia diaesityksen aikana. Taustamusiikki käynnistyy automaattisesti diaesityksen avulla ja soi kaikkien diojen aikana.
Jos haluat lisätä taustamusiikin esitykseen, valitse Insert > Audio > Ääni tietokoneellani, valitse musiikkitiedosto ja valitse sitten kunnossa.
Ääni-kuvake näkyy nykyisen dian keskellä. Voit siirtää sitä vetämällä sen toiseen paikkaan diassa. Kun audiokuvake on valittuna, toisto-välilehti tulee näkyviin. valita Pelaa taustalla ja tehdä muutoksia äänitiedostoon. Seuraavassa on joitain ehdotuksia.
- Esikatsele musiikkia: Valitse pelata Kuuntele musiikin kuulostamaan diaesityksen aikana.
- Lyhentää kestoa: Valitse Trim Audio poistamaan musiikkitiedoston alun ja lopun osia.
- Säädä äänen voimakkuutta: Valitse tilavuus taustamusiikin soittaminen tai pehmeämpi.
Diaesityksen asettaminen
Kun diat on valmis, on aika asettaa diaesitys. Aloita valitsemalla, näytetäänkö diaesitys ikkunassa tai koko näytöllä.
Jos haluat asettaa diaesityksen, valitse Diaesitys > Aseta diaesitys ja valitse jokin seuraavista:
- Selailu yksityishenkilö (ikkuna): Suorita diaesitys automaattisesti ja ikkunan sisällä. Tämä toiminto toimii parhaiten, kun diaesitys tallennetaan CD-levylle.
- Kioski (koko näytöllä): Suorita diaesitys automaattisesti ja koko näytön koko. Tämä toiminto toimii parhaiten, kun diaesitys konvertoidaan videolle.
valita kunnossa kun olet valmis.
Kuinka lisätä ajastukset diaesitykseen jokaiselle diaesitykselle
Nyt on aika päättää, kuinka kauan jokainen dia näkyy diaesityksessä. Aloita valitsemalla Diaesitys > Rehearse Timings. Diaesitys näkyy koko ruudulla Recording-työkalurivillä ja ajastimella.
Kun ajattelet esitystäsi, käytä tallennustyökaluriviä esittelyn kautta.
- valita Seuraava siirtyä seuraavaan diaseen, kun haluttu ajoitus on saavutettu.
- valita Tauko aloittaa ja pysäyttää ajoitus.
- valita Toistaa Voit käynnistää tallennuksen valitun dian ajan.
- Kun olet valmis ja määritä aika viimeiselle dialle, sulje Tallennus-työkalurivi.
- valita Joo pitämään tallennetut liukusäätimet.
Kuinka muokata ajastuksia diaesityksessä
Jos haluat suurentaa tai pienentää diaesityksen aikaa, voit muuttaa diaesityksen aikana pitkiä dioja.
Dialogin ajoitus:
- valita näkymä > Slide Sorter.
- valita siirtymät.
- Valitse dia.
- Vuonna Advance Slide jälkeen tekstikenttään, anna kuinka kauan dia tulee esiin diaesityksessä, ennen kuin jatkat seuraavalle diaksi, ja paina sitten Enter.
PowerPoint-kuvaesityksen luominen
Diaesityksen jakaminen ja toisto helpoin tapa on videomuodossa. Näin kukaan voi katsella diaesitystä riippumatta siitä, mihin tietokoneeseen tai laitteeseen se käyttää.
Diaesityksen muuntaminen videoksi:
- Tallenna tiedosto.
- valita tiedosto > Viedä.
- valita Luo video.
- Jos haluat pienemmän tiedostokoon, valitse koko HD-pudotusluettelo ja valitse alempi laatu.
- valita Luo video.
- Siirry kansioon, johon haluat tallentaa videon, ja anna videolle kuvaava tiedostonimi.
- valita Tallentaa. Tiedoston käsittely ja videon luominen voi kestää muutaman minuutin.
Diaesityksen tallentaminen CD-levyyn tai muuhun irrotettavaan mediaan
Voit myös tallentaa kuvaesityksen CD-levylle tai kopioida sen kansioon. Kun teet tämän, kaikki diaesitykseen liitetyt tiedostot pakataan yhteen.
Voit luoda esityksen, jota voidaan katsella missä tahansa tietokoneessa ja joka voidaan tallentaa CD-levylle tai muulle siirrettävälle tietovälineelle:
- valita tiedosto > Viedä.
- valita Paketin esittely CD: lle > CD-paketti.
- Kirjoita CD: n nimi.
- valita Kopioi kansioon tai Kopioi CD-levylle ja seuraa näytön ohjeita.
- Kun olet valmis, valitse kiinni.
