Yhteystietojen tuominen Outlookiin on yksinkertaista käyttämällä CSV-tiedostoa tai Excel-asiakirjaa. Jos kuitenkin olet Macissa ja haluat käyttää yhteystietokirjaasi Microsoft Outlookilla, sinun on ensin vietävä luettelo henkilöistä VCF-tiedostoon.
Suuri asia tehdä tämä on, että voit tehdä vCard-tiedoston varmuuskopioina yhteystietosi, jotta et menetä niitä tulevaisuudessa. Voit tallentaa ne jonnekin turvallisesti, kuten online-varmuuskopiointipalvelulla tai vain pitää ne tietokoneessasi, jotta voit tuoda ne muualle, kuten Gmailissa tai iCloud-tilillesi.
Alla on ohjeet osoitteistonluettelon tuomisesta suoraan Microsoft Outlookiin, jotta voit käyttää yhteystietojasi kyseisessä sähköpostiohjelmassa.
Katso Mikä on VCF-tiedosto? jos haluat oppia MacOS-yhteystietoluettelon muuntamiseen CSV-tiedostoksi.
MacOS-yhteyksien tuominen Outlookiin
-
Avata Yhteydet tai Osoitekirja.
-
Käytä Tiedosto> Vie …> Vie vCard … vaihtoehto tai yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla Kaikki yhteystiedot alkaen Ryhmä lista työpöydällesi. Voit jopa valita yhden tai useamman nimenomaisen yhteyshenkilön, jos et halua viedä koko luetteloa.
Jos et näe Kaikki yhteystiedot , valitse Näytä> Näytä ryhmät valikosta.
-
Sulje jokin näistä avoimista kosketusikkunoista.
-
Avaa Outlook.
-
valita Näytä> Siirry> Henkilöt (tai Näytä)> Siirry> Yhteystiedot valikosta.
-
Vedä ja pudota "All Contacts.vcf" työpöydältä (luodaan vaiheessa 2) Osoitekirja root-luokka.
Varmista, että " +' ilmestyy, kun siirrät tiedoston päälle Osoitekirja kategoria.
-
Voit nyt poistaa tämän VCF-tiedoston työpöydältäsi tai kopioida sen muualle, jos haluat käyttää sitä varmuuskopiona.
vinkkejä
- Outlook for Mac luo ja luo luokkia automaattisesti, jos sinulla on Osoitekirja-yhteystiedot ryhmissä.
- VCF-tiedoston varmuuskopioiden ja valokuvien välttämiseksi poista valinta "Vie viestejä vCard-tiedostoihin" ja "Vie valokuvia vCard-tiedostoihin" -asetuksista Yhteystiedot> Asetukset> vCard.
- Jos vaiheessa 2 valitset Tiedosto> Vie> Yhteystiedot arkisto vaihtoehto, yhteystiedot viedään ABBU-tiedostona VCF: n sijasta. ABBU-muoto on erinomainen tuoda yhteystiedot takaisin MacOS-sovellukseen, mutta ei niin hyvä käyttää osoitekirjaa muiden kuin Mac-ohjelmien tai online-sähköpostipalvelujen kanssa
