On elokuu. Mikä tarkoittaa, että työ saadaan todennäköisesti todella, todella kiireiseksi, todella, todella nopeasti. Mutta ennen kuin jäähyväiset kesällä ja kesällä perjantaisin! - Hyödyntäkää muutaman seuraavan osittain hiljaisen viikon etuja saadaksesi PR-talosi kunnossa.
Tarvitsevatko medialistasi päivitystä? Onko tarjouskalenteri hiukan vanhentunut? Onko verkkoasi hiukan hiljainen? Täällä olemme luoneet syyskuun edeltävän PR-tarkistusluettelon saadaksesi sinut organisoituneeksi, päivitetyksi ja valmiina käyttöönottoon. Työpäivän jälkeen, tietenkin.
1. Päivitä medialuettelosi
Kuten olet todennäköisesti kokenut, toimittajat pyrkivät usein muuttamaan lyöntejä ja myyntipisteitä usein. Pysyäksesi kuka on missä on välttämätöntä suhteiden vaalimiseksi ja varmistaaksesi hyvän kattavuuden seuraavien isojen ilmoitusten ympärillä.
Niin, Jos et ole päivittänyt medialuetteloitasi muutamassa viikossa (kuukaudessa?), nyt on hyvä aika. Syvälle sukeltakaa brändillesi parhaiten sopiviin huipputason ja kaupallisiin julkaisuihin ja tutkittakaa toimittajia, jotka kirjoittavat tarinoita teollisuudestanne ja kilpailijoistanne. Jos sinulla on vaikeuksia kohdetoimittajien yhteystietojen jäljittämisessä ja sinulla on muutama ylimääräinen kesädollari, tutustu mediatietokantoihin, kuten Gorkana tai Vocus, jotka voivat auttaa tyhjien lomakkeiden täyttämisessä. Muussa tapauksessa älä tee siitä vaikeaa itsellesi: Hyvä Excel-taulukko, jossa on toimittajan nimi, myymälä ja yhteystiedot, on kaikki mitä tarvitset.
2. Päivitä viestisi
Näyttääkö se kattilalevy hieman vanhentuneelta? Selitit tuotemerkkiäsi samoilla viidellä sanalla viimeisen viiden vuoden ajan?
Vaikka on tärkeää pitää viestisi johdonmukaisena, se ei tarkoita, että sinun on oltava lukittuna käyttämään samaa neljän lauseen kohtaa koko iankaikkisuuden. Joten teeskentele, että se on maaliskuun puoliväli ja viestiasiakirjat ovat kaappisi: Pidä välttämättömyydet ja heitä loput. Suunnittele aivoriihi-istunto asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa ja päivitä sijaintisi. Pyydä inspiraatiota kaikilta ryhmän jäseniltä kirjoittamaan uusi kattilalevy tai tehtävälause - käyttämättä mitään sanoja, joita olet käyttänyt selittämään aiemmin.
3.
Sitä tapahtuu joka vuosi: Luulet, että sinulla on tarpeeksi aikaa tehdä kaikki, ja unohdat sitten jättää teollisuuspalkinnon hakemisen tai varaat kaksinkertaisen varauksen verkostoitumiselle tarkoitetun aamiaisen ja konferenssin, ja kaikki alkaa saada pois. käsi. Jotta pysyt organisoituneena - ja mikä tärkeintä, strateginen - rakenna pääkalenteri kaikista tapahtumista, joihin haluat osallistua tai joissa puhua, palkinnoista, joihin haluat osallistua, ja kaikista aloituspäivämääristä, jotka olet vahvistanut tuleville ilmoituksille. Jos haluat olla kiinniottaja (ole kiinni!), Kirjoita määräajat henkilökohtaiseen kalenteriin, niin saat muistutuksia kokouskutsiesi rinnalle.
4. Verkko! Henkilökohtaisesti!
Verkottuminen voi olla osa työtä, mutta lounaakokouksen varmistaminen, vahvistaminen ja sitten osallistuminen tosiasiassa hulluksi voi tuntua itsetyydöltä. Joten viettää muutama viikko laatimalla luettelon kaikista ihmisistä, joiden kanssa haluat yhteyden, ja katso mitä voit suunnitella tässä kuussa. Se ei vain takaa, että saat tärkeät toimialayhteydet edessäsi ennen kuin asiat alkavat kiireistä, mutta se on myös loistava tilaisuus tutustua joihinkin hauskoihin ilmoituksiin ja aloitteisiin, joita työskentelet syksyllä.
5. Tee itsestäsi asiantuntija
PR-ammattilaisena sinun odotetaan olevan asiantuntija sekä teollisuudessasi että yrityksessäsi. Koska tunnet maiseman sisältä ja ulkoa, tiedät, mitä korostaa - ja mitä pitää poissa! - luotaessa yrityksesi viestintäsuunnitelmia. Mutta realistisesti on sekä teollisuudestasi että yrityksestäsi todennäköisesti alueita, jotka voisivat käyttää vähän enemmän huomiota. Ehkä tuoteryhmäsi on juuri alkanut kehittää sovellusta, jota et ole viettänyt paljon aikaa tutkimiseen, tai äskettäin hyväksyttiin teollisuuslasku, josta haluat lisätietoja. Vietä tämä seisonta-aika saadaksesi itsesi vauhtiin - sinä olet iloinen lisäostosta, kun syyskuu osuu.
Haluatko pitää itsesi ajan tasalla ympäri vuoden? Lisää joka viikko yksi kohde PR-tarkistusluettelosta tehtäväluetteloosi ja viettää ylimääräisiä tunteja, jotka sinulla on tällä viikolla virkistämällä sitä. Valitse sitten yksi päivä neljänneksellä tarkistaaksesi koko PR-tarkistusluettelosi ja nähdäksesi, mitkä alueet ovat hyvässä kunnossa (olet verkkonäkö!) Ja muut, jotka tarvitsevat jonkin verran huomiota (mikä palkintokausi?). Laita toistaiseksi hyviä hilloja ja saat päivityksen. Ja sitten mene nauttimaan näistä viimeisistä kesäpäivistä!
