Excelissä on työkaluja tietyntyyppisten laskentataulukkoelementtien lukitsemiseen, joita voidaan käyttää salasanan kanssa tai ilman sitä, jotta voidaan estää satunnaisia tai tahallisia muutoksia laskentataulukon tai työkirjan soluihin.
Tietojen suojaaminen Excel-laskentataulukon muutoksesta on kaksivaiheinen prosessi.
- Tiettyjen solujen tai kohteiden, kuten kaavioiden tai grafiikan, lukitseminen / avaaminen laskentataulukkoon.
- Suojalevyn vaihtoehto; kunnes vaihe 2 on valmis, kaikki taulukon elementit ja tiedot ovat alttiita muutokselle.
Huomautus: Työkirja-elementtien suojaamista ei pidä sekoittaa työkirja-tason salasanavarmuuteen, joka tarjoaa tiedostojen tasoisen tietoturvamäärän, joka estää käyttäjiä avaamasta tiedostoa lainkaan.
Lukitse tai avaa soluja
Oletuksena kaikki Excel-laskentataulukon solut ovat lukittuja. Tällöin kaikki tiedot ja muotoilu on helppo suojata yhdelle laskentataulukolle yksinkertaisesti käyttämällä suojalevyvaihtoehtoa.
Tietojen suojaamiseksi työkirjojen kaikissa arkeissa suojauspakkausvaihtoehtoa on sovellettava jokaiseen arkkiin erikseen. Tiettyjen solujen lukituksen avaaminen mahdollistaa muutosten tekemisen vain näille soluille, kun suoja-arkisto / työkirja-vaihtoehto on otettu käyttöön.
Yksittäiset solut voidaan lukita tai lukita Lock Cell -valitsimen avulla. Tämä vaihtoehto toimii kuten kytkin, joko solun lukitseminen tai lukituksen avaaminen. Koska kaikki solut on alunperin lukittu laskentataulukkoon, napsauttamalla Lukkosolu avaa kaikki valitut solut.
Työtasossa tietyt solut voidaan jättää lukitsematta, jotta uusia tietoja voidaan lisätä tai olemassa olevia tietoja muokata. Kaavoja tai muita tärkeitä tietoja sisältäviä soluja pidetään lukittuna siten, että suoja-arkin / työkirja-optiota käytettäessä näitä soluja ei voida muuttaa.
Solujen lukituksen avaaminen Excelissä
Solujen lukituksen tai avaamisen vaiheet:
- Esimerkiksi Excel-laskentataulukossa valitse solut I6 J10: ksi.
- Klikkaa Koti välilehti.
- KlikkausMuoto avataksesi pudotusluettelon nauhalle.
- KlikkausLukkosolu luettelon alaosassa.
- Korostetut solut I6 - J10 ovat nyt lukitsemattomia.
Avaa kaavioita, tekstiruutuja ja grafiikkaa
Oletuksena kaikki taulukot, tekstiruudut ja grafiikkaobjektit, kuten kuvat, piirtoalat, muodot ja Smart Art, on laskentataulukko, ja ne ovat sen vuoksi suojattuja, kun suoja-arkki on käytössä.
Jätä nämä kohteet lukitsemattomiksi, jotta ne voidaan vaihtaa, kun arkki on suojattu:
- Valitse avautuva objekti; Näin se lisää Muoto-välilehden nauhalle.
- Klikkaa Muoto välilehti.
- Klikkaa valintaikkunan käynnistyspainiketta (pieni) napsauttamalla koon oikeassa reunassa olevaa Koko-ryhmää alas -nuolta) Word-muotoon vieressä avataksesi muotoilun tehtäväruudun (Muoto kuva -valintaikkuna Excel 2010 ja 2007)
- Poista tehtäväruudun Ominaisuudet-kohdasta valinta kiinni valintaruutu, ja jos se on aktiivinen, poista valinta Lukitse teksti valintaruutu.
Käytä suojaryhmää
Prosessin toinen vaihe, joka suojaa koko laskentataulukkoa, sovelletaan suojausarkin valintaikkunan avulla. Valintaikkunassa on useita vaihtoehtoja, jotka määrittävät, mitä laskentataulukon elementtejä voi muuttaa. Näitä elementtejä ovat:
- Salasanan lisääminen, jolla voidaan hallita laskentataulukon suojausta.
- Lukittujen ja lukitsemattomien solujen valitseminen.
- Muokkaaminen, siirtäminen tai tietojen poistaminen.
- Rivien ja sarakkeiden lisääminen / poistaminen.
- Piilottaminen tai poistaminen sarakkeesta ja rivistä.
- Numeron muotoilun muuttaminen, kuten valuuttasymbolit, prosenttiosat, desimaalien lukumäärä jne.
- Solun muotoilun muuttaminen, kuten solujen tai kirjasinvärien vaihtaminen, tekstin käärimisen muuttaminen, rajojen lisääminen ja poistaminen sekä muut.
Huomautus: Salasanan lisääminen tässä ei estä käyttäjiä avaamasta laskentataulukkoa ja tarkastelemaan sisältöä.
Jos kaksi vaihtoehtoa, joiden avulla käyttäjä voi korostaa lukittuja ja lukitsemattomia soluja, on poistettu käytöstä, käyttäjät eivät voi tehdä muutoksia laskentataulukkoon, vaikka se sisältää lukitsemattomia soluja.
Muut vaihtoehdot, kuten solujen alustaminen ja lajittelutiedot, eivät kaikki toimi samoin. Esimerkiksi jos solujen soluasetus tarkistetaan, kun arkki on suojattu, kaikki solut voidaan alustaa.
Lajitteluvaihtoehto sen sijaan sallii vain ne solut, jotka on avattu ennen arkki suojattua lajitettaviksi.
Suojaussivun valinta
- Avaa tai lukitse halutut solut laskentataulukkoon.
- Klikkaa Koti välilehti.
- KlikkausMuoto avataksesi pudotusluettelon nauhalle.
- KlikkausSuojaa arkki luettelon alaosassa avataksesi suojalevyn valintaikkunan.
- Tarkista tai poista haluamasi vaihtoehdot.
- Klikkaus kunnossa Sulje valintaikkuna ja suojaa laskentataulukkoa.
Työkalun suojauksen poistaminen käytöstä
Tyhjennä laskentataulukko, jotta kaikkia soluja voidaan muokata:
- Klikkaa Koti välilehti.
- KlikkausMuoto avataksesi pudotusluettelon nauhalle.
- KlikkausPoista suojausarkki luettelon alareunassa suojaamaan arkki.
Huomautus: Työkalun suojauksen poistamisella ei ole vaikutusta lukittujen tai lukitsemattomien solujen tilaan.
